utrzymanie czystości w Hali Sportowo Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych

Bydgoszcz: utrzymanie czystości w Hali Sportowo Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych


Numer ogłoszenia: 7592 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa "Łuczniczka", ul. Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3762200, faks 0-52 376 22 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w Hali Sportowo Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na zewnętrznych terenach przyobiektowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości Hali Sportowo Widowiskowej ŁUCZNICZKA, oraz parkingach do niej przynależnych na niżej określonych warunkach, wskazanych wewnętrznych i zewnętrznych powierzchniach użytkowych oraz częstotliwościach sprzątania, sposobu i wymagań odnośnie wykonywania usług zapewniających utrzymanie czystości zarówno wewnątrz jak i na terenach przy obiektowych Hali. I. Powierzchnie wewnętrzne Hali. A.) POZIOM 0: 1. trzy sale ćwiczeń każda po 101,50 m2 - 2 razy w tygodniu w miarę potrzeb 2. pomieszczenia Obserwatorów 36,35 m2 - przed i po imprezach 3. pomieszczenia Sędziów 73 ,79 m2- jw.- średnio2 razy w tygodniu 4. szatnie trenerów 132,63 m2- polowa powierzchni codziennie, całość przed i po imprezach sportowych. 5. szatnie 143,62 m2- jw. 6. węzły sanitarne 153,79 m2- jw. 7. administracja 252,66 m2- codziennie, 8. komunikacja 890,63 m2- codziennie, 9. płyta boiska 2520 m2- codziennie w tym a)756 m2 wykładziny Taraflex na wilgotno- ręcznie codziennie b)podłoga z tworzywa sztucznego koloru zielonego w ilości 486 m2 dwa razy w okresie umownym tj. jeden raz w miesiącu kwietniu i jeden raz w miesiącu październiku dokonać jej konserwacji przy pomocy polimerów a w każdym miesiącu wykonać jej polerowania. B.) POZIOM 1: 1. foyer 1853,73 m2 1 raz w tygodniu i dodatkowo całą pow. przed i po imprezach 2. strefa wejściowa z kasami 341,27 m2 -jw. 3. komunikacja 1146,07 m2 -jw. 4. szatnie dla publiczności 344,57 m2 -jw. 5. węzły sanitarne 257,22 m2 -jw. C. POZIOM 2: 1. sala konferencyjna 229,20 m2 - 1 raz w tygodniu i po użytkownikach 2. pomieszczenia techniczne 130 m2 - przed i po imprezach 3. trybuny 3478,35 m2 - jeden raz w tygodniu całość przed i po imprezach II. PYLONY: 1. Klatki schodowe i pomieszczenia przylegające - w miarę potrzeb III. Powierzchnie zewnętrznych terenów przyobiektowych: 1.Powierzchnie utwardzone i chodniki: 3.646,00 m2 w tym 1800 m2 chodniki - sprzątane w zależności od warunków pogodowych i w miarę potrzeb. IV. Inne 1. Jeden raz w okresie umownym , po uzgodnieniu z kierownictwem hali dokonać wyprania wykładziny służącej do przykrywania płyty boiska po uprzednim jej wytrzepaniu i odkurzeniu w ilości 2100 m 2 2. jeden raz w okresie umownym tj. na przełomie kwietnia i maja dokonać mycia szyb na zewnątrz i wewnątrz hali ( całość fasady) w ilości 3813 m 2 , mycie profili zewnętrznych w ilości 525 m2 , mycie profili metalowych wewnętrznych hali oraz belki stalowe w ilości 2140 m 2 V. Opis sposobu i warunki wykonywania zamówienia w zakresie tzw. rutynowego (codziennego) utrzymania czystości w Hali: 1) godziny otwarcia Hali: od 7°° do 23°°, w czasie otwarcia należy zapewnić obsługę dyżurną do właściwego utrzymania w czystości wszystkich pomieszczeń po każdorazowym zakończeniu użytkowania pomieszczeń, nie powodując zakłóceń w rytmie pracy Zamawiającego, 2} prace porządkowe powinny być wykonywane, wszędzie tam gdzie jest to możliwe przy pomocy sprzętu mechanicznego, 3)po zamknięciu poszczególnych części obiektu należy przystąpić do gruntownego sprzątania: pomieszczeń (z wyłączeniem części technicznej budynku), korytarzy, sanitariatów, szatni, klatek schodowych łącznie z windą, schodów i chodnika w strefie wejściowej, 4)szyby zewnętrzne i trudno dostępne (szklane zadaszenia) należy myć w miarę potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w kwartale, przy czym powierzchnie przeszklone, przeznaczone do mycia metodą alpinistyczną mogą być podzlecane innym wykonawcą a wynikające z pkt. IV ppkt.2 5)do utrzymania czystości należy stosować sprzęt i środki posiadające odpowiednie homologacje i atesty, z zastosowaniem środków do czyszczenia wskazanych przez producenta w instrukcji czyszczenia i konserwacji, 6)w pomieszczeniach sanitarnych, w miarę potrzeb należy uzupełniać środki takie jak: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy do pojemników typu bęben, oraz wymieniać worki foliowe w pojemnikach przeznaczonych na odpady, 7)sprzątanie obejmuje m.in.: bieżące odkurzanie wykładzin, a w przypadku zabrudzenia -czyszczenie, mycie drzwi, parapetów, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, punktów świetlnych, aparatów telefonicznych, czyszczenie mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń, usuwanie pajęczyn i czyszczenie powierzchni szklanych w tym luster, opróżnianie koszy i popielniczek, mycie drzwi i okien na całej powierzchni objętej sprzątaniem w razie potrzeby oraz wg zapotrzebowania w salach konferencyjnych i salkach ćwiczeń, czyszczenie przy użyciu środków dezynfekcyjnych sanitariatów (glazur), umywalek, armatury itp.), bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników, worków foliowych, mycie na mokro oraz polerowanie posadzek w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych, w razie zabrudzenia mycie dolnych części ścian w obiekcie, bieżące utrzymanie czystości kabin dźwigowych, czyszczenie i polerowanie elementów metalowych na klatkach schodowych i w windach, bieżąca konserwacja podłóg z płytek gresowych, 8)wypranie wykładziny - 105m2 w pomieszczeniach administracji jeden raz w okresie obowiązywania umowy terminie wskazanym przez Zamawiającego, 9)porządkowanie terenów wokół Hali wraz z parkingiem, obejmuje: zbieranie papierów oraz wszelkiego rodzaju innych zanieczyszczeń, porządkowanie wokół śmietników, zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych, zamiatanie powierzchni przy wejściach i przejściach w tym schodów, usuwanie opadłego listowia i zielska, usuwanie śniegu i lodu z terenu chodników, posypywanie chodników piaskiem i solą. 10) minimum 1 raz w tygodniu - w zależności od potrzeb opróżnianie koszy ma śmieci i wyzbieranie innych zanieczyszczeń (śmieci) z parkingów należących do Hali. VI Każdorazowo po zakończonej imprezie masowej, obiekt musi być sprzątnięty do godziny 7 rano, lub po uzgodnieniu z Zamawiającym. VII. Koszt zużytej wody i energii elektrycznej pokrywa Zamawiający..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Super Błysk Profesjonalna Firma Sprzątająca Zbigniew Mączkowski, Ujejskiego 5, 85-168 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 158400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  194832,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  194832,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  246523,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standartach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8 Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający Hala Sportowo-Widowiskowa Łuczniczka mogła udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem zamówienia była usługa powszechnie dostępna o ustalonych standartach jakościowych a wartość zamówienia była mniejsza niz kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. Usługa utrzymania czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej Łuczniczka zlokalizowanej przy ulicy Toruńskiej 59 w Bydgoszczy oraz na terenach przyobiektowych, jest usługą powszechnie dostepną, typową dla branży i mogąca być świadczoną przez większość podmiotów zajmujących się usługami sprzątania. O powszechności świadczy wielość podmiotów występujących na rynku. Świadczone usługi utrzymania czystości posiadają ustalone standarty jakościowe i mają charakter typowy, niewymagający indywidualnego podejścia. Usługi są w pełni porównywalne a jedynym różniącym je czynnikiem jest cena