Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18-25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet I Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3. - polska-gdańsk: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. uwaga ważne !!! a. dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. b. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). c. w druku składanym w celu uzyskania informacji z krk na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. w punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z rejestru. jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to — dla osoby fizycznej/członka organu zarządzającego należy podać art. 24 ust.1 pkt 4 8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) — dla podmiotu zbiorowego należy podać art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2013 r. poz. 907.). d. zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie http //bip.ms.gov.pl/pl/rejestry i ewidencje/krajowy rejestr karny/ e. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki. f. w przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki zus” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego zus na wspólników spółki i również na spółkę. 2. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych grupowych, dla młodzieży w wieku 18 25 lat, nieuczącej się i niepracującej, niezbędnych do realizacji projektu systemowego „ohp jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu społecznego w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki priorytet i działanie 1.3 poddziałanie 1.3.3. 3. wykaz kursów zawodowych do zrealizowania na potrzeby osz gdynia zadanie nr 1 spawacz metodą tig (141) łącznie dla 10 osób. czas trwania 1 kursu 134 h/os. zadanie nr 2 kelner barman barista z obsługą kas fiskalnych łącznie dla 5 osób. czas trwania 1 kursu 120 h/os. 4. opis przedmiotu zamówienia zadanie 1. spawacz metodą tig (141) minimalny zakres tematyczny szkolenia — zasady spawania metodą tig, — oznaczenie i zastosowanie materiałów dodatkowych i ich produkcję, — obróbkę cieplną złączy spawanych, — niezgodności spawalnicze oraz kontrola i badania materiałów i złączy spawanych, — zasady unikania i usuwania niezgodności spawalniczych, — przyczyny i skutki naprężeń oraz odkształceń spawalniczych, — podstawowe wiadomości z elektrotechniki, — działanie i obsługa urządzeń oraz osprzętu spawalniczego, — zasady oszczędzania materiałów, energii i urządzeń, — czytanie rysunków prostych konstrukcji spawanych — uruchamianie i obsługiwanie urządzeń spawalniczych, — dobieranie parametrów spawania, — wykonywanie doczołowych złącz rur ze spoinami czołowymi w poszczególnych pozycjach zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, — ocena jakości złączy spawanych, — podstawowe przepisy bhp i ppoż., wymagania przepisów, norm i wytycznych związanych ze szkoleniem, egzaminowaniem i nadawaniem uprawnień spawalniczych, — udzielanie pierwszej pomocy w nagłych przypadkach. a. szkolenie będzie składało się z zajęć teoretycznych i praktycznych, w którym podział godzin wygląda następująco — zajęcia teoretyczne (31 h) — zajęcia praktyczne (103 h). b. zakres szkolenia musi obejmować zagadnienia, po których uczestnik kursu uzyskuje uprawnienia do wykonywania spoin pachwinowych blach i rur ze stali czarnych i stali nierdzewnych metodą tig 141 zgodnie zobowiązującymi przepisami i aktualnymi normami dotyczącymi przeprowadzenia egzaminów kwalifikacyjnych spawaczy. c. program nauczania musi być opracowany przez instytut spawalnictwa w gliwicach lub tüv rheinland. szkolenie zakończone ma być egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień instytutu spawalnictwa w gliwicach, tj. książki spawacza i certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów normy pn en 287 1 2007 lub egzaminem, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień tüv rheinland, tj. paszportu spawacza i certyfikatu egzaminu spawacza wg wymogów tüv rheinland. d. zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać się w malborku lub w gdańsku. w przypadku gdy zajęcia będą odbywały się w gdańsku cena musi obejmować koszt dojazdu uczestników z malborka i okolic do gdańska i z powrotem. zwrot kosztów dojazdu musi być także zapewniony dla osób z gdańska i okolic. cena musi obejmować koszt dojazdu wszystkich uczestników z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem, a także koszt dojazdu na egzamin. przewidywana liczba osób dojeżdżających — 8 uczestników będzie dojeżdżało z miejscowości położonych w promieniu 30 km od malborka, — 2 uczestników będzie dojeżdżało z miejscowości położonych w promieniu 40 km od gdańska. e. wykonawca musi zapewnić we własnym zakresie sale do zajęć teoretycznych i praktycznych. f. termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. g. wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem. zadanie 2. kelner barman barista z obsługą kas fiskalnych” minimalny zakres tematyczny szkolenia zajęcia teoretyczne w zawodzie kelner barman barista z obsługą kas fiskalnych 50 h — wprowadzenie do zawodu kelner barman barista – wizerunek, obowiązki, etyka, — organizacja i techniki pracy kelnera – barmana baristy — towaroznawstwo ogólne wiadomości o potrawach i napojach bezalkoholowych, alkoholowych podział, produkcja, zastosowanie — podstawowe informacje o kawie – historia, gatunki, uprawa, obróbka ziaren, magazynowanie, sposoby palenia — wyposażenie sprzętu kelnerskiego, sprzętu barowego – rodzaje, nazwy, funkcjonowanie i ich obsługa — espresso – sprzęt, etapy przygotowania, prawidłowe metody dozowania i ubijania — zasada 4 m la macchina – ekspres do kawy, la macinodosatore – młynek do kawy, la miscela – mieszanka, la mano – barista — techniki obsługi klienta — zasady i techniki komponowania napojów mieszanych – charakterystyka, podział, składniki — zasady organizacji i obsługi przyjęć okolicznościowych — wiadomości z zakresu bhp. zajęcia praktyczne w zawodzie kelner barman barista z obsługą kas fiskalnych 70 h — obsługa klienta – znajomość menu i komponowanie posiłków, napojów, psychologia sprzedaży, rozmowa z gośćmi, przyjmowanie zamówień i reklamacji — dekoracja stołów i układanie zastawy stołowej — przygotowanie i serwowanie napojów na bazie espresso, w tym napojów klasycznych i kaw deserowych lungo, doppio, cappuccino, macchiato, cafe latte, cafe latte macchiato, irish coffee itp., oraz ich zdobienie z wykorzystaniem sztuki latte art – sztuki rysowania mlekiem — techniki miksowania napojów alkoholowych i bezalkoholowych — serwowanie potraw, napojów bezalkoholowych zimnych i gorących, napojów alkoholowych — obsługa i czyszczenie ekspresu do kawy, maszyn barowych — praktyczna obsługa kas fiskalnych i terminali płatniczych. a. szkolenie będzie składało się z zajęć teoretycznych i praktycznych, w którym podział godzin wygląda następująco — 50 godzin – zajęcia teoretyczne — 70 godzin – zajęcia praktyczne, w tym 8 godzin obsługa kas fiskalnych i terminali płatniczych. b. wykonawca musi zapewnić we własnym zakresie sale do zajęć teoretycznych i praktycznych. zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbywać w gdyni. wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnego adresu miejsca, gdzie będzie odbywać się szkolenie. w ramach zajęć praktycznych wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych sprzęt, akcesoria baristy i barmana, surowce, produkty i półprodukty (w tym różne rodzaje kaw, czekolady, napojów bezalkoholowych i alkoholowych) oraz odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia tych zajęć dla uczestników kursu. ilość materiałów szkoleniowych musi być odpowiednia do liczebności grupy szkoleniowej. wykonawca musi wliczyć w kalkulację koszty specjalistycznych materiałów szkoleniowych na każdy dzień szkolenia. c. zajęcia praktyczne powinny odbywać się w restauracji, kawiarni lub innym lokalu gastronomicznym spełniającym odpowiednie warunki do realizacji kursu. miejsce do zajęć praktycznych powinno znajdować się w gdyni. przez cały czas uczestnicy kursu muszą być pod opieką trenera posiadającego odpowiednie umiejętności kelnera barmana baristy. d. cena musi obejmować koszt dojazdu wszystkich uczestników z miejsca zamieszkania na szkolenie i z powrotem. zwrot kosztów dojazdu musi być także zapewniony dla osób z gdyni. e. przewidywana liczba osób dojeżdżających — 5 uczestników będzie dojeżdżało z miejscowości położonych w promieniu 50 km od gdyni. f. wykonawca zleci każdemu uczestnikowi badania lekarskie (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno epidemiologicznymi), niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu kelner – barman barista. koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. w przypadku rezygnacji uczestnika, który przeszedł badania lub niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne firma szkoląca zobowiązana jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika. g. w celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności, kurs „kelner barman barista z obsługa kas fiskalnych” ma być zakończony egzaminem końcowym, przeprowadzonym przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkoleniową, którego pozytywny wynik zapewnia uzyskanie uprawnień zgodnie z rozporządzeniem ministra edukacji i narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012 r. poz. 186) h. termin wykonania szkolenia – szkolenie powinno rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. i. wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem. warunki szczegółowe dla zadania nr 1,2. 1. przez 1 godzinę zajęć teoretycznych należy rozumieć 1 godzinę lekcyjną = 45 min. przez 1 godzinę zajęć praktycznych należy rozumieć 1 godzinę zegarową = 60 min. podczas zajęć teoretycznych i praktycznych muszą odbywać się przerwy dla uczestników w zależności od potrzeb. 2. określone kursy zawodowe należy przeprowadzić w zakresie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu jaki obejmuje kurs zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w ilości godzin umożliwiający przystąpienie do egzaminu oraz uzyskania pełnych uprawnień po ukończeniu danego kursu. 3. zamawiający dopuszcza zorganizowanie kursów grupowych lub indywidualnych ale tylko w zakresie danego kursu. niedopuszczalne jest prowadzenie grupowych zajęć dla uczestników z różnych kursów. 4. program szkolenia powinien być zgodny z rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z dnia 14.09.2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (dz. u. nr 177 z 2010r. , poz.1193). 5. zajęcia praktyczne powinna prowadzić osoba spełniająca wymagania kwalifikacyjne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu określone w art.10 ust.4 lub 5 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (dz. u. z 2010r., nr 244, poz.1626). wymaga się również, aby wykonawca usługi posiadał certyfikat men lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych wup. 6. szkolenia, po przeprowadzeniu stosownego egzaminu, zakończą się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenie musi być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załącznik do rozporządzenia ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012 r. poz. 186) 7. wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi wykonawca. 8. wykonawca przygotowując ofertę musi wliczyć w cenę swojej oferty w zależności od rodzaju szkolenia musi zapewnić uczestnikom szkolenia a. optymalną ilość materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych, zorganizowanie części praktycznej szkolenia w warsztatach spawalniczych, na kasach fiskalnych, terminalach płatniczych b. uczestnikom obsługę cateringową świadczona każdego dnia zajęć w formie serwisu kawowego (kawy/herbaty, woda mineralna oraz lunchu składającego się z jednego ciepłego posiłku) c. warunków pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania każdego szkolenia, d. ubezpieczenie od nnw, e. sfinansowania badań lekarskich umożliwiających udział w kursie i praktykach, f. pokrycia kosztów dojazdu na kurs dla uczestników szkolenia zawodowego, g. przeprowadzenie bądź przygotowanie, skierowanie i opłacenie egzaminu, koszt ewentualnych egzaminów po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane certyfikaty lub uprawnienia, h. opłat za dojazd uczestników szkoleń do miejsca w którym przeprowadzane będą egzaminy, i. zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012 r. poz. 186) j. miejsce do zajęć praktycznych oraz teoretycznych, koszt wynajmu sali do zajęć praktycznych i teoretycznych, k. koszt odzieży ochronnej – roboczej, którą uczestnicy otrzymają na własność l. koszt wynagrodzenia wykładowcy – instruktora. 9. wykonawca powinien zapewnić każdego dnia szkolenia catering. będzie on zawierał jeden ciepły, prosty posiłek zawierający porcję mięsa/ryby, np. kotlet schabowy (lub inny rodzaj mięsa) lub ryba w panierce/bez panierki, ziemniaki, surówka warzywna lub warzywa gotowane. zamiast ziemniaków może być kasza, ryż lub makaron. dodatkowo wykonawca zapewni wodę lub inny napój do picia – 1,5 l butelka na jednego uczestnika każdego dnia (napoje mogą być w dużych butelkach, ale wtedy muszą być dostarczone plastikowe kubeczki). 10. przed rozpoczęciem każdego kursu wykonawca musi przedstawić dokument polisę potwierdzającą ubezpieczenie uczestników kursu od nnw. 11. projekt ohp jako realizator usług rynku pracy obejmuje znaczą ilość szkoleń/kursów i w związku z tym zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. zajęcia praktyczne powinny odbyć się w warsztatach wykonawcy. 12. wykonawca musi zapewnić na własny koszt, warsztaty do prowadzenia praktycznych zajęć, jeżeli takie są wymagane, spełniające ogólne standardy, oraz zabezpieczone w odpowiedni sprzęt do prowadzenia zajęć praktycznych. wszystkie te pomieszczenia muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 13. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 14. pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. 15. kursy powinny odbywać się w godzinach od 8.00 do 18.00 od poniedziałku do piątku, średnio 8 h dziennie. ponieważ w lokalach jednostek ohp realizowane są inne projekty i odbywają się zajęcia, to godziny, w których będą trwały szkolenia zostaną ustalone z wykonawcą i dostosowane do możliwości lokalowych jednostek ohp. 16. wykonawca zapewni warsztaty do zajęć praktycznych. 17. wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia wyposaży uczestników kursu w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji szkolenia w tym notatnik, długopis, podręcznik, skrypt oraz płytę cd lub dvd, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 18. wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 19. na uzasadniony wniosek zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie kursów. 20. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą odpowiednie wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. 21. w razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 22. w przypadku gdyby nie udało się znaleźć odpowiedniej ilości beneficjentów na szkolenie, kurs odbędzie się w późniejszym terminie, po wcześniejszym uzgodnieniu zamawiającego z wykonawcą. 23. podstawą przyjęcia na kursy zawodowe będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 24. w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, zamawiający zapłaci za szkolenie, w proporcji do ilości wykonanych godzin. 25. w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym zamawiający zastrzega możliwość zmiany kursu dla tego uczestnika. zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 26. wykonawca zobowiązany jest do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia dziennika zajęć oraz list obecności, b. umożliwienia zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu, prawo wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej urnowy, c. w przypadku 10% absencji uczestnika wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania o tym fakcie zamawiającego, d. informowania zamawiającego o nieobecnościach każdego z uczestników w ilości większej niż 10%. e. wykonawca może dokonać skreślenia beneficjenta z listy uczestników tylko i wyłącznie po decyzji zamawiającego, f. przedstawienia dokumentacji zdjęciowej, z przeprowadzonych kursów maksymalnie po 1 zdjęciu w wersji papierowej, z każdego rodzaju kursów, g. przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że szkolenie odbyło się w ramach projektu wraz z podaniem terminu szkolenia. 27. w przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym, zamawiający zastrzega sobie możliwość a. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia. b. zmiany kursu dla danego uczestnika. zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny przedstawiony/opisany w przedmiocie zamówienia. zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia. 28. przy realizacji zamówienia brana pod uwagę będzie cena jednostkowa za dany kurs przedstawiony w ofercie przetargowej. 29. szkolenie zostanie odebrane protokołem odbioru usługi. 30. wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą wykształcenie, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia szkoleń oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. 31. projekt „ohp jako realizator usług rynku pracy” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu zamawiającego i uzgodniony z zamawiającym, koordynatorem terenowym lub koordynatorem wojewódzkim. 32. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem i kapitału ludzkiego – narodowej strategii spójności, zgodnie z rozporządzeniem rady (we) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki. 33. wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorem projektu oraz pracownikiem ośrodka szkolenia zawodowego pomorskiej wk ohp. 34. zgodnie z założeniami projektu uczestnicy muszą otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (dz. u. z 2012 r. poz. 186) oraz certyfikat o ukończonym kursie wydany przez jednostkę szkolącą. wzór certyfikatu wykonawca uzgadnia z zamawiającym, na podstawie „wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki". 35. certyfikat o ukończeniu kursu oraz świadectwo ukończenia kursu men zostaną wystawione w ostatnim dniu zajęć, 36. zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 37. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi. 38. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity z późn. zm). 39. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktury vat najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia realizacji zamówienia. 40. do faktury zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki) a. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, b. harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, c. kserokopie zaświadczeń i certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, d. oryginały dzienników zajęć bądź kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie (osobny dziennik dla każdej grupy, oraz miejscowości w której przeprowadzane są kursy), e. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, f. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, g. maksymalnie po 1 zdjęciu z każdego rodzaju kursu w formie papierowej, h. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie egzaminów teoretycznych i praktycznych wraz z wynikami egzaminów, i. kserokopie uzyskanych uprawnień, j. polisę na ubezpieczenie uczestników szkolenia od nnw. kserokopie przekazywanych w/w dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 41. zamawiający do siwz dołącza „umowę powierzania przetwarzania danych osobowych”, którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego – załącznik nr 5. 42. zamawiający zastrzega sobie a. prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez wykonawcę, b. w ramach kontroli, upoważnieni pracownicy zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. c. prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 43. wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.4.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j dz. u z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 44. wszystkie szczegółowe warunki dotyczące przeprowadzenia szkolenia zamawiający uzgodni z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 45. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 46. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 70 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 30 % wartości zamówienia. 47. uczestnicy otrzymują zaświadczenie zgodne z rozporządzeniem ministra edukacji narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych dz. u. 2012 poz.186 zał. nr 1 do tego rozporządzenia. ii.1.6)