Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych (25/2012)

Łódź: Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych (25/2012)


Numer ogłoszenia: 239491 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
III Szpital Miejski im. dr Karola Jonschera, ul. Milionowa 14, 93-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6761790, faks 42 6761785.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych (25/2012).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych w zakresie przechowywania i obsługi dokumentacji, będącej własnością zamawiającego (25/2012).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ad Akta S.A., ul. Duńska 1, 91-204 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5158,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6327,29

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6327,29
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6327,29

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Procedura przetargowa na wykonywanie kompleksowych usług archiwizacyjnych oraz wybór oferty najkorzystniejszej zostały przeprowadzone we właściwych terminach. Przed terminem wskazanym do podpisania umowy pojawiły się pewne trudności związane pozyskaniem przez nowego wykonawcę jednego z dokumentów ubezpieczenia, niezbędnego do zawarcia umowy. Zaistniała sytuacja wymusiła przesunięcie terminu zawarcia umowy. Dokumentacja, którą Szpital oddaje do zarchiwizowania i przechowania, zawiera wrażliwe dane, takie jak dane osobowe pacjentów i pracowników szpitala, a także dokumentację medyczną i przetargową. Konieczne jest zatem zapewnienie jej bezpiecznego przechowywania oraz właściwego przekazania firmie przejmującej zasoby. Z tego też względu oraz z uwagi na względy prawne i kwestie odpowiedzialności wykonawców, umowa wygasająca oraz umowa zawierana z nowym wykonawcą muszą się przez pewien okres czasu ze sobą nakładać.