Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r.

Szczecin: Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r.


Numer ogłoszenia: 399342 - 2010; data zamieszczenia: 07.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Szczecińską Orkiestrę Academia i występujących wraz z nią solistów usługi promocyjnej na rzecz Miasta Szczecin w związku z udziałem w Międzynarodowym Festiwalu Chopinowskim w Nowym Jorku w terminie 14 - 18.12.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorskie Stowarzyszenie Instrumentalistów ACADEMIA, ul. Malczewskiego 10/12, 71-616 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podmiot występuje jako jedyny reprezentujący Miasto Szczecin podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku. Szczecińska Orkiestra Academia wraz z solistami - jako jedyny szczeciński wykonawca utworów chopinowskich - została zaproszona przez organizatora - The Chopin Society of New York - do udziału w koncertach odbywających się podczas Międzynarodowego Festiwalu Chopinowskiego w Nowym Jorku. Festiwal organizowany jest na zakończenie obchodów Roku Chopinowskiego w Stanach Zjednoczonych, pod Patronatem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Udział w niniejszym festiwalu jest olbrzymim wyróżnieniem dla orkiestry szczecińskiej i świadczy o ogromnym potencjale i możliwościach muzycznych wykonawcy. Orkiestra zaprezentuje w trakcie 5 dni festiwalowych bardzo bogaty program artystyczny, wystąpi w towarzystwie znanych światowych solistów. Koncerty odbywać się będą w prestiżowych salach koncertowych Nowego Jorku jak Lincoln Center - Alice Tully Hall, Weil Recital Hal AT Carnegie Hall, Yamaha Music Interactive Inc, Misja Polska ONZ i Konsulat Generalny Rzeczypospolitej Polskiej, co gwarantuje odpowiednią i szeroką prezentację dorobku orkiestry oraz profesjonalną międzynarodową promocję Miasta i regionu zachodniopomorskiego. Występ orkiestry pozwoli na upowszechnienie tradycji muzycznych, pielęgnowanie polskości poza granicami, rozwój świadomości narodowej, kulturowej i obywatelskiej, upowszechnianie sztuki wraz z ochroną dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, promocję szczecińskich artystów i twórców oraz promocję Miasta Szczecin. Wydarzenie jest również doskonałym narzędziem reklamowym dla Miasta. Z uwagi na międzynarodowy charakter odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy festiwalu, miłośnicy muzyki Chopina na całym świecie. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta, w tym: umieszczenie logotypów Miasta Szczecin na materiałach reklamowych w tym na biletach, afiszach, kartach pocztowych, a także umieszczenie informacji dotyczących Szczecina w programach festiwalowych. Ponadto Wykonawca zapewnia reklamę wszystkich koncertów w prasie, radiu, telewizji, jak również profesjonalny amerykański serwis PR skierowany do wielomilionowej, międzynarodowej publiczności.