Kraków: Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce


Numer ogłoszenia: 376694 - 2013; data zamieszczenia: 17.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: A. Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.) b) nakład druku: 1100 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolor: 4+0 e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0 Projekt plakatu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. B. Przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.) b) nakład druku: 5 000 szt. c) papier: kreda matowa 250g/m2 d) kolor 4+4 e) uszlachetnienie lakier offset matt. Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. C. Przygotowanie projektu oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.) b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.) c) nakład druku: 200 sztuk d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie) + punktowy lakier UV 1+0 (na okładce) 300 g e) druk: 4+4 CMYK f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. D. Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce: a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.) b) nakład druku: 200 sztuk c) papier: śnieżnobiała 120 g/m2 d) druk: 1+0; E. Wstawienie do projektu rollupu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz produkcja w ilości 2 sztuk rollupu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz c) wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny f) listwa górna przykręcana do planszy g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę. Projekt rollupu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. F. Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki b) nakład druku: 60 sztuk c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2 d) druk: 4+0 z poddrukiem Projekt Citylightu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. G. Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach autobusowych i/lub tramwajowych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów. H. Przygotowanie 15 sekundowego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami / zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów: a) format avi, mpg, wmv lub swf b) rozdzielczość 720x576 / 72dpi c) system PAL d) 25 klatek na sekundę Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. I. Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach w Krakowie wg następujących parametrów: a) Plik video w formacie zapisu avi b) Rozdzielczość pliku 1200 x 568 pikseli c) Kodowanie xvid mpeg4 Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. J. Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie: a) 28-31 października 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę), b) 4-10 listopada 2013 r., co 2,5 minuty (576 wyświetleń na dobę), c) 11-17 listopada 2013 r., co 3 minuty (480 wyświetleń na dobę), d) 18-20 listopada 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę). Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku, gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. K. Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach / na trasach uzgodnionychm z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że ekspozycja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2013 r., a zakończy nie później niż 19 listopada 2013 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę. L. Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 2 do 23 listopada 2013 r.: 1) Kraków a) minimum 40 słupów b) minimum 220 plakatów 2) Tarnów a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów 3) Nowy Sącz a) minimum 33 słupy / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów Plakaty powinny być eksponowane na słupach / tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. M. Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o min. 100 mln odsłon w woj. małopolskim wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r. 1) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu; - reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee; - minimalny rozmiar reklamy to 300x120 px; - czas emisji reklamy: tydzień, w terminie 4-10 listopada 2013 r.; - kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego; b) Reklama graficzna double billboard 750 x 100 px: - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee; - reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość; - reklama geotargetowana na woj. małopolskie; - reklama emitowana łącznie przez minimum 40 minut; -reklama emitowana w terminie 12-15 listopada 2013 r.; - dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut; - emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00; c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu: - link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami; - link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu w terminie 8-14 listopada 2013 r.; - artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami; - miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego; - emisja linku reklamowego przez minimum przez dwa dni, w tym 9 i 12 listopada 2013 r. Zarówno ww. link reklamowy oraz artykuł sponsorowany winny zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie materiału merytorycznego przekazanego przez Zamawiającego. Link oraz artykuł, o którym mowa powyżej powinny zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. 2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce - portalu, na którym będzie realizowana kampania. 3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: a) publikacja artykułu poświęconego Światowemu Tygodniowi Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. Minimalna długość każdego artykułu to 4000 znaków ze spacjami. b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. Treść maila zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przedstawiona do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem realizacji. c) relacja z Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie lokalnym, (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3 szt.), zamieszczona na co najmniej 7 dni. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed terminem publikacji. Materiał merytoryczny Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni po wydarzeniu, a artykuł powinien ukazać się do 5 dni po wydarzeniu 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce (m.in. plakaty, ulotki, strony internetowe Zamawiającego itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych. 2. Wielkość zamówienia: 68475,00 zł netto.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.82.25.00-7, 79.81.00.00-5, 72.40.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: i. co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu projektu graficznego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, oraz ii. co najmniej jednej usługi, polegającej na druku materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, o wartości minimum 15 000,00 zł brutto, 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kraków: Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce


Numer ogłoszenia: 540942 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 376694 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: A. Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.) b) nakład druku: 1100 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolor: 4+0 e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0 Projekt plakatu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. B. Przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.) b) nakład druku: 5 000 szt. c) papier: kreda matowa 250g/m2 d) kolor 4+4 e) uszlachetnienie lakier offset matt. Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. C. Przygotowanie projektu oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.) b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.) c) nakład druku: 200 sztuk d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie) + punktowy lakier UV 1+0 (na okładce) 300 g e) druk: 4+4 CMYK f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. D. Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce: a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.) b) nakład druku: 200 sztuk c) papier: śnieżnobiała 120 g/m2 d) druk: 1+0; E. Wstawienie do projektu rollupu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz produkcja w ilości 2 sztuk rollupu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz c) wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny f) listwa górna przykręcana do planszy g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę. Projekt rollupu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. F. Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki b) nakład druku: 60 sztuk c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2 d) druk: 4+0 z poddrukiem Projekt Citylightu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. G. Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach autobusowych i/lub tramwajowych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów. H. Przygotowanie 15 sekundowego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami / zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów: a) format avi, mpg, wmv lub swf b) rozdzielczość 720x576 / 72dpi c) system PAL d) 25 klatek na sekundę Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. I. Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach w Krakowie wg następujących parametrów: a) Plik video w formacie zapisu avi b) Rozdzielczość pliku 1200 x 568 pikseli c) Kodowanie xvid mpeg4 Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. J. Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie: a) 28-31 października 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę), b) 4-10 listopada 2013 r., co 2,5 minuty (576 wyświetleń na dobę), c) 11-17 listopada 2013 r., co 3 minuty (480 wyświetleń na dobę), d) 18-20 listopada 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę). Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku, gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. K. Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach / na trasach uzgodnionychm z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że ekspozycja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2013 r., a zakończy nie później niż 19 listopada 2013 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę. L. Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 2 do 23 listopada 2013 r.: 1) Kraków a) minimum 40 słupów b) minimum 220 plakatów 2) Tarnów a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów 3) Nowy Sącz a) minimum 33 słupy / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów Plakaty powinny być eksponowane na słupach / tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. M. Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o min. 100 mln odsłon w woj. małopolskim wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r. 1) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu; - reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee; - minimalny rozmiar reklamy to 300x120 px; - czas emisji reklamy: tydzień, w terminie 4-10 listopada 2013 r.; - kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego; b) Reklama graficzna double billboard 750 x 100 px: - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee; - reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość; - reklama geotargetowana na woj. małopolskie; - reklama emitowana łącznie przez minimum 40 minut; -reklama emitowana w terminie 12-15 listopada 2013 r.; - dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut; - emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00; c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu: - link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami; - link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu w terminie 8-14 listopada 2013 r.; - artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami; - miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego; - emisja linku reklamowego przez minimum przez dwa dni, w tym 9 i 12 listopada 2013 r. Zarówno ww. link reklamowy oraz artykuł sponsorowany winny zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie materiału merytorycznego przekazanego przez Zamawiającego. Link oraz artykuł, o którym mowa powyżej powinny zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. 2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce - portalu, na którym będzie realizowana kampania. 3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: a) publikacja artykułu poświęconego Światowemu Tygodniowi Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. Minimalna długość każdego artykułu to 4000 znaków ze spacjami. b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. Treść maila zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przedstawiona do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem realizacji. c) relacja z Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie lokalnym, (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3 szt.), zamieszczona na co najmniej 7 dni. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed terminem publikacji. Materiał merytoryczny Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni po wydarzeniu, a artykuł powinien ukazać się do 5 dni po wydarzeniu 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce (m.in. plakaty, ulotki, strony internetowe Zamawiającego itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.82.25.00-7, 79.81.00.00-5, 72.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Business Consulting Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-240 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 68475,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54279,90


  • Oferta z najniższą ceną:
    54279,90
    / Oferta z najwyższą ceną:
    160531,73


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37669420130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 71 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72400000-4 Usługi internetowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79810000-5 Usługi drukowania
79822500-7 Usługi projektów graficznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce Business Consulting Sp. z o.o.
Katowice
2013-12-31 54 279,00