Usługa całodobowej ochrony obiektów użytkowych należących do Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w lokalizacji Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98

Gdynia: Usługa całodobowej ochrony obiektów użytkowych należących do Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w lokalizacji Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98


Numer ogłoszenia: 395246 - 2011; data zamieszczenia: 24.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 735 11 25, faks +48 58 735 11 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa całodobowej ochrony obiektów użytkowych należących do Gdyńskiego Centrum Innowacji Jednostki Budżetowej w lokalizacji Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony obiektów użytkowych należących do Gdyńskiego Centrum Innowacji jednostki budżetowej w lokalizacji Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98. Chroniony teren o powierzchni całkowitej 22.234,45 m2 zabudowany jest obiektami użytkowymi, posiadającymi wjazd od Al. Zwycięstwa, oświetlony na zewnątrz, wejścia budynków są monitorowane. Usługa ochrony ma polegać na działaniu mającym na celu zapewnienie bezpieczeństwa, życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstania szkody wynikającej z tych zdarzeń. Do zadań pracowników ochrony należeć będzie prowadzenie podstawowej prewencji przeciwpożarowej oraz minimalizowanie skutków klęsk żywiołowych.Wymagania dotyczące usługi ochrony: A)Posterunek nr 1 - portiernia w budynku biurowym, 2 pracowników ochrony codziennie, całodobowo. Pierwszy pracownik ochrony będzie przebywał na terenie portierni budynku biurowego. Do jego głównych zadań należeć będzie obserwacja urządzeń kontrolnych tj. systemów przeciwpożarowych, alarmowych, ciepłowniczych, elektrycznych i innych a także w razie potrzeby natychmiastowa interwencja, również poprzez telefoniczne powiadomienie odpowiednich służb. Informowanie przybyłych gości o rozmieszczeniu na terenie budynku poszczególnych pomieszczeń i lokalizacji określonych instytucji, wydawanie i przyjmowanie kluczy - prowadzenie ewidencji. Drugi pracownik ochrony będzie patrolował teren budynku biurowego i teren na zewnątrz. Do jego głównych zadań należeć będzie patrolowanie chronionego obiektu i terenu zewnętrznego, nie dopuszczanie do aktów wandalizmu i kradzieży. Podejmowanie natychmiastowej interwencji w sytuacjach szczególnych, ochrona osób przebywających w budynku, opieka nad mieniem znajdującym się zarówno w budynku jak również na zewnątrz a należącym do Zamawiającego. B) Posterunek nr 2 - Centrum Monitorowania Hali Łukowej, 2 pracowników ochrony codziennie, całodobowo. Pierwszy pracownik ochrony będzie przebywał w centrum monitorowania. Do jego głównych zadań należeć będzie obserwacja urządzeń kontrolnych tj. systemów przeciwpożarowych, alarmowych, ciepłowniczych, elektrycznych i innych oraz w razie potrzeby natychmiastowa interwencja, również poprzez telefoniczne powiadomienie odpowiednich służb. Informowanie przybyłych gości o rozmieszczeniu na terenie budynku poszczególnych pomieszczeń i lokalizacji określonych instytucji, wydawanie i przyjmowanie kluczy - prowadzenie ewidencji. Drugi pracownik ochrony będzie patrolował chroniony obiekt i jego teren zewnętrzny. Do jego głównych zadań będzie przede wszystkim należało: nie dopuszczanie do aktów wandalizmu i kradzieży, podejmowanie natychmiastowej interwencji w sytuacjach szczególnych, ochrona osób przebywających w budynku, opieka nad mieniem znajdującym się zarówno w budynku jak również na zewnątrz a należącym do Zamawiającego; Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• W przypadku zmiany terminu oddania do użytkowania terenów objętych obecnie inwestycją - Rozbudowa PPNT etap III i IV, rozszerzenie terenu ochrony o nowo oddane do użytkowania obiekty. Wielkość zamówień uzupełniających nie będzie większy niż 50% wartości podstawowego zamówienia i będzie powtórzeniem tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 79.71.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 13.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Załączenie ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie usług ochrony i mienia zgodnie z art. 15 Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm). Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie (zał. nr 1 do SIWZ) oraz wykaz zawierający co najmniej 3 kontrakty wykonane w okresie ostatnich 3 latach o charakterze i złożoności porównywalnej pod względem czasu trwania do obecnego przedmiotu zamówienia, o powierzchni chronionej obiektu minimum 10.000 m2 i wartości kontraktu nimunim 150.000,- zł netto w skali jednego roku. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie (zał. nr 1 do SIWZ). Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie (zał. nr 1 do SIWZ). Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Podpisane przez Wykonawcę oświadczenie (zał. nr 1 do SIWZ) oraz polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,- zł (dwa miliony złotych) wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. Ocena według zasady: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego w następujących przypadkach: a)przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; b)podwykonawców, pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c)zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT; d)wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; e)zmian osób reprezentujących pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia drugiej strony, w następujących przypadkach: i)śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; ii)niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy; iii)zmiany zakresu obowiązków wyznaczonego pracownika; iiii)jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. rezygnacji); f)zmian teleadresowych stron umowy. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. Żadna zmiana nie może odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Al. Zwycięstwa 96/98 pokój 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa; 81-451 Gdynia; Al. Zwycięstwa 96/98; recepcja/informacja znajdująca się w Hali Łukowej (wejści nr 2).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie