Wykonanie usługi sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy: - ul. Wolności Nr 7 i Nr 9, - ul. ks. J. Skoczyńskiego Nr 12 i Nr 14, w okresie obwiązywania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia. 2. Usługi świadczone są w budynkach o łącznej powierzchni 3 491,70 m2 w tym: 1.) Powierzchnia pokoi biurowych i sal konferencyjnych 2 078,70 m2 w tym: - około 60 % płytki gres, - 35% panele podłogowe, - 5% wykładzina podłogowa. 2.) Powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych 871,80 m2 - lastriko, płytki gres. 3.) Powierzchnia sanitariatów i łazienek 132,40 m2 - 100 % terakota. 4.) Powierzchnia piwnic 408,80 m2 - płytki gres w tym powierzchnia archiwum 221,10 m2 - płytki gres. 3. W budynku przy ul. Wolności Nr 7 znajduje się: 1.) 43 pokoi biurowych i 3 sale konferencyjne (42 pomieszczeń płytki gres, 3 pomieszczenia panele podłogowe,1 pomieszczenie wykładzina dywanowa). 2.) pomieszczeń sanitariatów i łazienek wyposażonych w suszarki do rąk 6 szt., dozowniki do mydła w płynie 6 szt., podajniki do papieru toaletowego (duży papier) 6 szt, umywalki 6 szt, sedesy 9 szt, pisuary 6 szt., podajnik na ręczniki Z-Z 6 szt. 3.) 14 pomieszczeń socjalnych (w pomieszczeniach biurowych) w tym 14 szt. zlewozmywaków. 4.) Winda. 4. W budynku przy ul. Wolności 9 znajduje się: 1.) 40 pokoi biurowych i 1 sala konferencyjna (panele, 1 pomieszczenie – płytki gres), 2.) 6 pomieszczeń sanitariatów i łazienek wyposażonych w dozowniki do mydła w płynie 6 szt., podajniki do papieru toaletowego 8 szt., sedesy 8 szt., pisuar 2 szt., umywalek 10 szt., podajnik na ręczniki Z-Z 6 szt., 3.) 2 pomieszczenia socjalne w tym 2 szt. zlewozmywaków, 4.) 2 pomieszczenia ksero, 5.) Winda. 5. W budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Skoczyńskiego Nr 12 znajduje się: 1.) 4 pokoi biurowych (wykładzina dywanowa), 2.) pomieszczenie archiwum (płytki gres), 3.) 3 pomieszczenia sanitariatów wyposażonych w umywalki 3 szt, sedesy 3 szt, pisuar 1 szt., podajniki na ręczniki Z-Z 3 szt., podajniki do papieru toaletowego 3 szt., dozowniki mydła w płynie 3 szt.; 4.) 1 pomieszczenie kuchenne – 2 zlewozmywaki, 5.) sala oczekiwań dla gości (wykładzina dywanowa), 6.) sala ślubów (wykładzina dywanowa), 7.) sala toastów (płytki gres). 6. W budynku przy ul. Skoczyńskiego Nr 14 znajduje się: 1.) 6 pokoi biurowych ( płytki gres), 2.) pomieszczenie archiwum (płytki gres), 3.) 2 pomieszczenia sanitariatów i łazienek wyposażonych w umywalki 2 szt., sedesy 2 szt., pisuar 1 szt., podajniki do papieru toaletowego (duży) 2 szt., podajnik na ręczniki Z-Z1 szt., dozowniki mydła w płynie 2 szt., zlewozmywaki – 3 szt. 7. Zestawienie powierzchni do sprzątania: W obiektach Urzędu Miasta przebywa dziennie około 185 osób, w tym: 1.) ul. Wolności 7 - ok. 75 osób oraz interesanci, 2.) ul. Wolności 9 - ok 86 osób oraz interesanci, 3.) ul. Skoczyńskiego 12 - ok. 8 osób oraz interesanci, 4.) ul. Skoczyńskiego 14 - ok. 16 osób oraz interesanci. 9. Wykonawca winien realizować usługę sprzątania przy użyciu minimum. 5 wózków serwisowych, 5 szt. odkurzaczy do pracy na sucho i mokro, 1 urządzenia do czyszczenia powierzchni posadzek, 3 teleskopowym przyrządów do mycia okien. 10. Ponadto Wykonawca winien sukcesywnie uzupełniać do wszystkich obiektów: materiały i środki czyszczące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach (biały), składane ręczniki papierowe do łazienek oraz ręczniki papierowe w rolkach do pomieszczeń socjalnych (nie pylące, białe), mydło w płynie (glicerynowe, nawilżające o delikatnym zapachu), płyn do mycia naczyń do pomieszczeń socjalnych, worki na śmieci, środki zapachowe (wkłady do WC, odświeżacze powietrza) – posiadające wymagane ustawą z dnia 25.02.2011 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. z 2015, poz. 1203 t.j. z późn.zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je dostosowania i obrotu w Polsce. 11. Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnych, sanitariatów, holi i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku awarii. 12. Wszystkie czynności porządkowe Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 15.30 w dni robocze z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy Urzędu do godz.15.30, dotyczy pomieszczeń Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego pokoje: Nr 18, 20, 21, 22, 28,29, 32 - ul. Wolności 7; Wydział Świadczeń Rodzinnych i Społecznych ul. Skoczyńskiego 14 od godz. 10,00 codziennie na obiektach Urzędu objętych sprzątaniem w ramach zawartej umowy Wykonawca realizuje prace awaryjne, sprzątanie pomieszczeń wymienionych wyżej, a także utrzymuje czystość ciągów komunikacyjnych. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno-higieniczny wygląd. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1.) utworzenia dziennego serwisu sprzątającego w liczbie 5 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wykonujących prace w ciągu 6-ciu godzin, przy czym 1 z osób będzie wykonywała pracę od godz. 10.00, a 4 osoby od godz. 15.30. 2.) Usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej. 3.) Usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzenia czystości. 4.) Pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących w wyniku, którego spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia. 5.) Powiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych awariach lub uszkodzeniach instalacji sanitarnych i kanalizacyjnych uniemożliwiających sprzątanie. 6.) Stałego utrzymywania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (w tym schodów zewnętrznych). 7.) Dwustronnego mycia okien wraz z ościeżnicami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi odbywać się będzie trzy razy w roku w miesiącach : kwiecień, lipiec, październik po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i harmonogramu prac. 17. Zakres prac i wyszczególnienie podstawowych czynności: 1.) Pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne: - odkurzanie, czyszczenie wykładzin dywanowych, - zmywanie na mokro powierzchni podłóg z paneli, PCV, płytek gres, wycieranie na wilgotno i sucho kurzu z biurek, stolików szafek, parapetów i grzejników, - czyszczenie urządzeń biurowych tj. drukarek, niszczarek, kserokopiarek, faxów aparatów telefonicznych, - opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka oraz wynoszenie do wyznaczonych pojemników zewnętrznych, - utrzymanie w czystości drzwi, klamek, parapetów, lamp, koszy na śmieci, - opróżnianie pojemników z niszczarek biurowych wraz z wymianą worków, - odkurzanie mebli tapicerowanych, - usuwanie plam z podłóg i mebli tapicerowanych , - mycie gablot i szaf przeszklonych , - usuwanie pajęczyn, - usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia, - wyłączanie światła i zamykanie okien. 2.) Hole, korytarze, klatki schodowe: - konserwacja (czyszczenie) posadzek lastrico i grysowych, - utrzymanie w czystości wycieraczek i mat wejściowych, - utrzymanie w czystości drzwi szklanych wejściowych , - odkurzanie poręczy schodowych, - odkurzanie parapetów oraz wszystkich sprzętów znajdujących się na korytarzach takich jak: gabloty, meble, gaśnice, itp., - utrzymanie w czystości lamp, plafonów oświetleniowych, kontaktów do światła, - usuwanie bieżących zabrudzeń ścian możliwych do wyczyszczenia, pielęgnacja kwiatów (mycie, podlewanie), - opróżnianie pojemników do segregacji odpadów. 3.) Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne: - mycie na mokro płynem dezynfekującym posadzek i terakot, - utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, koszy na odpady i innego wyposażenia łazienek, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie płytek ceramicznych, - czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych, - mycie zlewozmywaków, armatury i szafek kuchennych, - utrzymanie w czystości urządzeń kuchennych (pok. Nr 35, 44 ul. Wolności 7 i Nr 24, 43 ul. Wolności 9), - uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych oraz płynu do mycia naczyń. 4.) Piwnice (korytarze, klatka schodowa, archiwum): - zamiatanie na sucho oraz w miarę potrzeb mycie na mokro, mycie okienek piwnicznych, mycie drzwi do magazynów i archiwum, usuwanie pajęczyn. 5.) Utrzymanie w czystości na zewnątrz budynku: - zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, - zamiatanie chodników na podwórku Urzędu. 18. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu o raz uzupełniania w środku czystości zawiera harmonogram usług sprzątania i zaopatrzenia w środki czystości – załącznik nr 1 do SIWZ. 19. Wykonawca winien utworzyć dzienny serwis sprzątający w liczbie 5 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wykonujących prace w ciągu 6-ciu godzin przy czym 1 z tych osób pracuje od godz. 10.00, a 4 osoby od godz. 15.30. 20. Wykonawca może zapewnić i wyznaczyć stałą osobę „koordynatora”, która co najmniej raz na dwa tygodnie będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usług. 21. Wyznaczenie bądź nie wyznaczenie stałego koordynatora oraz częstotliwość kontroli jakości wykonywanych usług stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XVII SIWZ. 22. Kontrola jakości wykonywanych usług odbywać będzie się w godzinach 7.30-9.30 w dniach roboczych ustalonych w porozumieniu między Zamawiającym a wykonawcą. Po dokonaniu kontroli jakości usług sprzątania zostanie sporządzony protokół z kontroli stanu czystości stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Nieprawidłowości stwierdzone w czasie kontroli jakości usług potwierdzone w protokole będą stanowiły podstawy naliczenia kar umownych o których mowa w we wzorze umowy. 23. W przypadku nie wskazania w ofercie wykonawcy koordynatora o którym mowa w rozdziale XVII SIWZ protokół ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w wykonywaniu usługi o którym mowa w ppkt. 22 zostanie dostarczony wykonawcy na adres wskazany w ofercie i będzie stanowił podstawy naliczenia kar umownych o których mowa we wzorze umowy. 24. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących podczas realizacji zamówienia następujące czynności: - Usługa sprzątania. 2) Przekazania Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia listy osób, które będą wykonywać czynności o których mowa w ppkt. 1) w trakcie realizacji zamówienia. Lista ta w przypadku zmiany osoby/osób wykonujących czynności o których mowa w ppkt. 1) winna być każdorazowo aktualizowana. 3) W przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia obejmującej wykonanie czynności o których mowa w ppkt. 1) na rzecz podwykonawcy, obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących te czynności dotyczyć będzie także podwykonawcy. 4) Podczas realizacji zamówienia Wykonawca (podwykonawca) na wezwanie Zamawiającego winny będzie przedstawić dowody (oświadczenie wykonawcy, iż ich stosunek pracy osób wymienionych w pkt. 24 ppkt. 1 z wykonawcą ma formę umowy o pracę) potwierdzające zatrudnianie na umowę o pracę osób, o których mowa w pkt. 24 ppkt 1-3. 5) W przypadku nie wywiązania się przez wykonawcę (podwykonawcę) z obowiązków o których mowa w pkt. 24 ppkt. 1-3, zamawiający przewiduje sankcje zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem umowy.