19/KSOW/PN-U/2014 - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Zamiast: 

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

—.

Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

—.

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych:

—.

II.2.2) Informacje o opcjach: (jeżeli dotyczy)

—.

III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom:

—.

III.2) Wielkość lub zakres zamówienia:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:

—.

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:

—.

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert:

—.

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej: Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:

—.

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:

—.

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

—.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 31.3.2014 (dd/mm/rrrr) Godzina 11:00 (jeżeli dotyczy) Miejscowość: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 WarszawaOsoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):

—.

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się:

—.

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów):

—.

—.

Powinno być: 

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

PL

Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

Polska

II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych:

nie

II.2.2) Informacje o opcjach: (jeżeli dotyczy)

nie

III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom:

nie

III.2) Wielkość lub zakres zamówienia:

Część I.

W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zapewni usługi hotelarskie i restauracyjne dla obsługi stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas Międzynarodowych Targów Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL 2014 oraz AGROTRAVEL 2015 – w ramach tego zadania Wykonawca zapewni:

W ramach realizacji I części zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelu

o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie wraz z usługą gastronomiczną dla maksymalnie 25 osób obsługujących stoisko, w każdym roku realizacji usługi, polegającą na zapewnieniu:

a. noclegów, wraz z wyżywieniem w postaci kolacji i śniadania, w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 20 osób, w dniach:

od dnia 10.4.2014 r. od około godziny 17:00 (przyjazd) do dnia 13.4.2014 r. do około godziny 10:00 (wyjazd) podczas AGROTRAVEL 2014

oraz

od dnia 9 kwietnia 2015 r. od około godziny 17:00 (przyjazd) do dnia 12.4.2015 r. do około godziny 10:00 (wyjazd) podczas AGROTRAVEL 2015.

b. noclegów, wraz z wyżywieniem w postaci kolacji i śniadania, w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, dla maksymalnie 5 osób, w każdym roku realizacji usługi, w dniach :

od dnia 10.4.2014 r. od około godziny 17:00 (przyjazd) do dnia 13.4.2014 r. do około godziny 10:00 (wyjazd) podczas AGROTRAVEL 2014

oraz

od dnia 9.4.2015 r. od godziny 17:00 (przyjazd) do dnia 12.4.2015 r. do około godziny 10:00 (wyjazd) podczas AGROTRAVEL 2015.

A. Usługi hotelarskie zostaną zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się w promieniu nie większym niż 5 km od centrum wystawienniczego Targów Kielce S.A. (ul. Zakładowa 1, Kielce).

B. Usługi gastronomiczne zapewnione w hotelu, obejmować będą:

Śniadania kontynentalne w formie tzw. bufetu szwedzkiego, w tym przynajmniej jedno danie na ciepło.

Kolacje serwowane do stolika: zupa na ciepło, danie główne mięsne lub wegetariańskie na ciepło (do wyboru), kawa lub herbata i deser.

Zamawiający przekaże imienną listę osób do zakwaterowania i wyżywienia na 5 dni przed każdą z imprez.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji tej części zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Część II.

W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zapewni usługi hotelarskie i restauracyjne dla uczestników i organizatorów międzynarodowych konferencji towarzyszących Międzynarodowym Targom Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w roku 2014 oraz w roku 2015.

W ramach realizacji II część zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie wraz z usługą gastronomiczną, polegające na zapewnieniu:

a. Noclegów ze śniadaniem w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych do jednoosobowego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym dla maksymalnie 50 osób, w terminie 11-12.4.2014 r. podczas AGROTRAVEL 2014 oraz 10-11 kwietnia 2015 r. podczas AGROTRAVEL 2015,

b. Noclegów z kolacją i śniadaniem w pokojach 1 osobowych lub 2 osobowych do jednoosobowego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym dla maksymalnie 20 osób, w terminie 10-11.4.2014 r. i 12-13.4.2014 r. podczas AGROTRAVEL 2014 oraz 9-10 kwietnia 2015 r. i 11-12.4.2015 r. podczas AGROTRAVEL 2015.

A. Usługi hotelarskie zostaną zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie, znajdującym się Kielcach, zlokalizowanym w promieniu 5 km od Dworca Głównego PKP.

B. Usługi gastronomiczne zapewnione w hotelu, obejmować będą:

Śniadania kontynentalne w formie tzw. bufetu szwedzkiego, w tym przynajmniej jedno danie na ciepło.

Kolacje serwowane do stolika: zupa na ciepło, danie główne mięsne lub wegetariańskie na ciepło (do wyboru), kawa lub herbata i deser.

Zamawiający przekaże imienną listę osób do zakwaterowania i wyżywienia na 5 dni przed każdą z imprez.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji tej części zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.

Część III.

W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zapewni usługę cateringową dla uczestników międzynarodowych konferencji towarzyszących Międzynarodowym Targom Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w roku 2014 oraz w roku 2015.

W ramach realizacji III część zamówienia Wykonawca zapewni usługę cateringową, która polegać będzie na przygotowywaniu i dostarczaniu wraz z obsługą, w dniu 11.4.2014 r. oraz 10.4.2015 r. na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Targów Kielce S.A., dla maksymalnie 400 uczestników międzynarodowej konferencji:

a. poczęstunku podczas dwóch przerw kawowych (serwis kawowy powitalny oraz przerwa kawową w obradach);

b. lunchu bufetowego.

UWAGA!

Wykonawca powyższe zadanie zrealizuje w godzinach przewidzianych programem konferencji.

Program konferencji dostępny jest na stronie internetowej http://agro.travel/

Dla targów AGROTRAVEL w 2014 roku pod linkiem http://agro.travel/pl/wydarzenia%20/konferencja_2014/

Program konferencji dla targów AGROTRAVEL w 2015 roku znany i dostępny na ww. stornie targów będzie na ok. miesiąc przed rozpoczęciem targów.

W trakcie poczęstunku serwowane będą bez ograniczeń:

napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);

napoje zimne: woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być

w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml) oraz soki – 3 rodzaje soków 100 % z polskich owoców i warzyw;

ciastka i ciasteczka wytworzone z naturalnych produktów;

świeże owoce.

W ramach lunchu zostaną zapewnione co najmniej:

napoje zimne (serwowane bez ograniczeń):

— woda – gazowana i niegazowana (woda dostarczona powinna być w szklanych butelkach o pojemności do 500 ml),

— soki – 3 rodzaje soków 100% z polskich owoców i warzyw,

— napoje gorące: kawa, herbata oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna);

przekąski zimne – co najmniej 4 rodzaje;

surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 3 rodzaje;

zupy – 3 rodzaje;

dania główne – co najmniej 4 propozycje rodzaje:

— potrawy mięsne (dwa rodzaje),

— rybne (jeden rodzaj),

— wegetariańskie (jeden rodzaj);

— dodatki (ziemniaki, ryż, kaszę lub makaron – co najmniej 2 rodzaje);

deser: sałatka owocowa i co najmniej 3 rodzaje ciast.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy propozycje menu na lunch. Zamawiający dokona wyboru menu lub zgłosi do niego uwagi, w ciągu 3 dni roboczych.

Propozycja menu na lunch obejmie co najmniej:

przekąski zimne – co najmniej 8 propozycji do wyboru,

surówki, sałaty i sałatki – co najmniej 6 propozycji do wyboru,

zupy – co najmniej 6 propozycji, w tym wegetariańskie i rybne,

danie główne:

o mięsne – co najmniej 6 propozycji, (w tym po dwie propozycje z mięsa wieprzowego, wołowego i drobiowego),

o wegetariańskie – co najmniej 3 propozycje,

o rybne – co najmniej 3 propozycje;

desery i ciasta – co najmniej 6 propozycji,

owoce – co najmniej 6 propozycji.

Uwaga!

Wykonawca zapewni:

1. wysokie stoły w ilości odpowiedniej do ilości osób korzystających z lunchu, ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na 2 dni przed każdą z imprez. na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Targów Kielce S.A., pokryte obrusami wraz z ich dekoracją.

2. odpowiednie naczynia cateringowe umożliwiające utrzymanie odpowiednich temperatur wszystkich produktów żywnościowych oraz napoi.

3. transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

4. zastawę ceramiczną lub porcelanowa z kompletem sztućców platerowanych, serwetki papierowe.

5. dowóz posiłków na teren Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Targów Kielce S.A.; w uzgodnieniu z organizatorem targów, zgodnie z zasadami wstępu na teren targów.

6. obsługę kelnerską - 1 kelner przypadający na nie więcej niż 30 uczestników konferencji a także zapewnienie osoby / osób, które przygotują catering, będą uzupełniać produkty w miarę zużycia oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu.

Uwagi ogólne:

1. Dostarczone produkty żywnościowe powinny być świeże i spełniać normy jakości produktów spożywczych. Posiłki gorące zostaną podane w odpowiedniej temperaturze.

2. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie realizacji umowy, prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków.

3. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:

a. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz. 1125 ze zm.),

b. estetycznego podawania posiłków,

c. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 180 min. po zakończeniu spotkania oraz sprzątnięcie i opuszczenie sali do godz. 18:00.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji tej części zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Część IV.

W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca zapewni usługę transportu drogowego:

1. dla maksymalnie 11 osób oraz 6 metrów sześciennych materiałów stanowiących wyposażenie stoiska wystawienniczego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi:

1) w dniu 10 kwietnia 2014 r. na trasie: wieś Raba Wyżna (powiat Nowy Targ) - wieś Spytkowice (powiat Nowy Targ) - wieś Lanckorona, (powiat Wadowice) - wieś Siedlec (gmina Bochnia, powiat Bochnia) - wieś Łazy (gmina Rzezawa, powiat Bochnia) - miasto Kielce.

2) w dniu 13 kwietnia 2014 r. na trasie: miasto Kielce - wieś Łazy (gmina Rzezawa, powiat Bochnia) - wieś Siedlec (gmina Bochnia) - wieś Lanckorona (powiat wadowicki) - wieś Spytkowice (powiat Nowy Targ) – wieś Raba Wyżna (powiat Nowy Targ).

2. dla maksymalnie 11 osób na terenie miasta Kielce w okresie 11.4.2014 r.–13.4.2014 r. z miejsca zakwaterowania tych osób, znajdującego się w promieniu nie większym niż 5 km od centrum wystawienniczego Targów Kielce S.A. (ul. Zakładowa 1, Kielce), na teren Targów Kielce SA, ul. Zakładowa 1, Kielce pomiędzy godziną 8:00 a 9:00, oraz transport powrotny pomiędzy godziną 17:00 a 18:00.

Uwagi ogólne:

Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące dokładnych adresów wraz z harmonogramem oraz listę osób, korzystających z transportu na 3 dni przed imprezą.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji tej części zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

W odniesieniu do Wykonawcy ubiegającego się o wykonanie I. części zamówienia:

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej

3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 12 000,00 PLN brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na zapewnieniu zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla co najmniej 20 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

W odniesieniu do Wykonawcy ubiegającego się o wykonanie II. części zamówienia:

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej

3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na zapewnieniu zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla co najmniej 30 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

W odniesieniu do Wykonawcy ubiegającego się o wykonanie III. części zamówienia:

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej

3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) każda, z których każda polegała na wykonaniu usługi cateringowej. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

W odniesieniu do Wykonawcy ubiegającego się o wykonanie IV. części zamówienia:

Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej

2 (dwie) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 4 000,00 PLN brutto (słownie cztery tysiące złotych) każda, z których każda polegała na zapewnieniu transportu drogowego. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu:

nie

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi:

nie

IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert:

nie

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej: Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:

nie

IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia:

nie

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Polski

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : 31.3.2014 (dd/mm/rrrr) Godzina 11:00 (jeżeli dotyczy) Miejscowość: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 WarszawaOsoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):

nie

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się:

nie

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów):

TAK, Schemat III Pomocy

Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Dyrektywa 2004/18/WE