Usługa hotelarska wraz ze świadczonymi na terenie hotelu usługami gastronomicznymi dla uczestników spotkania pilotażowego, w ramach projektu WCPR

Warszawa: Usługa hotelarska wraz ze świadczonymi na terenie hotelu usługami gastronomicznymi dla uczestników spotkania pilotażowego, w ramach projektu WCPR


Numer ogłoszenia: 356178 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Projektów Informatycznych MSWiA, ul. Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 327 69 00, faks 0-22 327 69 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska wraz ze świadczonymi na terenie hotelu usługami gastronomicznymi dla uczestników spotkania pilotażowego, w ramach projektu WCPR.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia. Zakup usług hotelarskich dla uczestników spotkania pilotażowego w Lublinie, w ramach projektu WCPR 1. Informacje wstępne: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarskich wraz ze świadczonymi na terenie hotelu usługami gastronomicznymi na potrzeby przeprowadzenia spotkania pilotażowego. 2. Założenia: Z usług hotelowych i gastronomicznych będzie korzystać max 40 osób uczestniczących w spotkaniu pilotażowym organizowanym przez Centrum Projektów Informatycznych MSWiA. Liczba 40 uczestników spotkania może ulec zmniejszeniu, przy czym liczba ta nie będzie mniejsza niż 25 osób. Termin noclegu to 25-26 sierpnia br. Hotel musi zapewniać możliwość przeprowadzenia konferencji. 3. Zakres pracy: Do zadań Wykonawcy należeć będzie przygotowanie usług hotelarskich dla maksimum 40 osób, w tym zapewnienie usług gastronomicznych w postaci kolacji w dniu 25.08.br. oraz obiadu w dniu 26.08.br. Poprzez przygotowanie usługi hotelarskiej wraz z zapewnieniem usług gastronomicznych rozumie się w szczególności obowiązek Wykonawcy w następującym zakresie: -zapewnienie noclegu w czterdziestu (40) pokojach jednoosobowych, -zapewnienie wyżywienia, tj. kolacja (25.08) dla 40 osób, jednego śniadania (25.08) dla czterdziestu osób oraz obiadu (26.08); wszystkie posiłki serwowane w formie bufetu, -nadzór organizacyjny nad przebiegiem zakwaterowania na miejscu: przyjęcie gości, zakwaterowanie, informowanie gości o wszelkich okolicznościach istotnych dla przebiegu zakwaterowania, -zapewnienie serwisu kawowego dla 40 osób i dostarczenie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Lublina. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej dla maksimum 40 osób w dniu 26.08.br., w cenie nie wyższej niż 600 netto zł w tym: -zapewnienie sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie konferencji: o ekran, o projektor multimedialny, o flipchart, o laptop, o materiały do sporządzania notatek, markery, etc., o dostęp do Internetu, o nagłośnienie. Zamawiający przygotuje program spotkania, do którego Wykonawca powinien dostosować zamówienie, tj. zaplanować godziny posiłków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: System Informatyczny Powiadamiania Ratunkowego SI PR / 7. oś priorytetowa Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz 12. oś priorytetowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17886,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10938,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10938,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19015,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż 125.000 euro