organizacja uczestnictwa (zakup biletów wstępu, powierzchnia wystawiennicza na terenie seminarium, informacja i logotypy Polski Wschodniej na stronie wydarzenia), delegatów z Polski wschodniej w seminarium The Sourcing Summit w dniach 16-17 listopada 2

Warszawa: organizacja uczestnictwa (zakup biletów wstępu, powierzchnia wystawiennicza na terenie seminarium, informacja i logotypy Polski Wschodniej na stronie wydarzenia), delegatów z Polski wschodniej w seminarium The Sourcing Summit w dniach 16-17 listopada 2010 r. w Londynie przez firmę Marketforce Business Media Limited


Numer ogłoszenia: 394986 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3349800, 3349966, faks 022 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
organizacja uczestnictwa (zakup biletów wstępu, powierzchnia wystawiennicza na terenie seminarium, informacja i logotypy Polski Wschodniej na stronie wydarzenia), delegatów z Polski wschodniej w seminarium The Sourcing Summit w dniach 16-17 listopada 2010 r. w Londynie przez firmę Marketforce Business Media Limited.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez firmę Marketforce Business Media Ltd. (Wykonawca) usługi polegającej na: organizacji uczestnictwa przedstawicieli Polski Wschodniej w seminarium The Sourcing Summit w dniach 16-17 listopada 2010 r. w Londynie, w tym wynajęcie powierzchni wystawowej (4x2 m) oraz sprzedaż 12 szt. biletów wstępu na seminarium organizowanego przez Marketforce Business Media Ltd. Szczegółowy zakres działań należących do Wykonawcy (zwanym w umowie Organizatorem) oraz Zamawiającego (zwanym w umowie Partnerem) został określony we wzorze umowy - punkt Pakiet wystawowy (Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do negocjacji)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: projekt Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2010, Działania I.4. Promocja i Współpraca, komponent Promocja w celu promocji inwestycyjnej Polski Wschodniej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marketforce Business Media Ltd, 3 Sutton Lane, EC1M5PU, Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92969,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88125,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  88125,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88125,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Celem zamówienia jest organizacja uczestnictwa delegatów z Polski Wschodniej w seminarium sektora BPO/IT The Sourcing Summit w Londynie w dniach 16-17 listopada 2010 r. Koszt podany przez Organizatora (obejmujący 17 biletów wstępu, powierzchnię wystawienniczą 4x2 m.kw., zamieszczenie logotypów i informacji o Polsce Wschodniej na stronie internetowej i w oficjalnych materiałach konferencji) to 20.500,00 GBP. Według informacji dostarczonych przez Organizatora seminarium - firmę Marketforce Business Media Limited, firma ta jest jedynym organizatorem wydarzenia i jako jedyna posiada prawo do dystrybucji biletów wstępu, zamieszczania informacji na stronie internetowej wydarzenia i w oficjalnych publikacjach seminarium oraz wynajmu powierzchni na jego terenie. Powyższe przemawia za zaistnieniem przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp) jednemu wykonawcy, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.