Świadczenie usługi restauracyjnej dnia 23 października 2013 r. podczas Międzynarodowej Konferencji Nowy Ład? Dynamika struktur współczesnych społeczeństw w Łodzi dla 120 osób

Łódź: Świadczenie usługi restauracyjnej dnia 23 października 2013 r. podczas Międzynarodowej Konferencji Nowy Ład? Dynamika struktur współczesnych społeczeństw w Łodzi dla 120 osób


Numer ogłoszenia: 426080 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej dnia 23 października 2013 r. podczas Międzynarodowej Konferencji Nowy Ład? Dynamika struktur współczesnych społeczeństw w Łodzi dla 120 osób.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej dnia 23 października 2013 r. podczas Międzynarodowej Konferencji Nowy Ład? Dynamika struktur współczesnych społeczeństw w Łodzi dla 120 osób, polegającej na przygotowaniu i podaniu: 1) Serwis kawowy poprzedzający rozpoczęcie konferencji oraz w trakcie przerwy w formie bufetu szwedzkiego, w tym: kawa mielona i rozpuszczalna - co najmniej 250 ml/os.,herbata - co najmniej 250 ml/os.,woda mineralna gazowana - co najmniej 250 ml/os.,woda mineralna niegazowana - co najmniej 250 ml/os.,cukier, śmietanka do kawy, cytryna (bez ograniczeń na osobę),susz konferencyjny (ciasteczka kruche-różne) - co najmniej 200 g/os.,jabłecznik/sernik- 150g/os. 2) Ciepły poczęstunek w formie dwudaniowego obiadu, w tym: Zupa krem z pomidorów- co najmniej 300 ml/os.,Kotlet drobiowy nadziewany pieczarkami (150g/os.) z gotowanymi ziemniaczkami z koperkiem (200 g/os.), surówka z białej i czerwonej kapusty (150g/os.),Szarlotka (150g/os.) W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dekoracji stołów i naczyń niezbędnych do serwowania napoi i posiłków oraz obsługi uczestników..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Danuta Rogowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Danuta Rogowska Firma Gastronomiczna DR, ul. POW 3/5, 90-255 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4598,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4000,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4000,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4000,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Międzynarodowa Konferencja Nowy Ład? Dynamika struktur współczesnych społeczeństw organizowana we współpracy z Uniwersytetem Łódzkim odbędzie się na terenie budynku należącego do Wydziału Ekonomiczno Socjologicznego w Łodzi przy ul. POW 3 w dniach 21-23 października 2013r. W budynku jest sala konferencyjna mogąca pomieścić 150 osób wyposażona w sprzęt multimedialny, ekran, nagłośnienie. O miejscu konferencji zdecydował Główny organizator - Katedra Socjologii Stosowanej i Pracy Socjalnej, komórka Wydziału Ekonomiczno - Socjologicznego, wykorzystując na organizację przedsięwzięcia pomieszczenia należące do Uniwersytetu. W związku z faktem, że Międzynarodowa Konferencja trwać będzie 3 dni i będzie kierowana do osób z całego województwa, niezbędne jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, dlatego koniecznym jest udzielenie zamówienia obejmującego usługę restauracyjną polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku w tym składającego się z ciepłych dań. Regionalne Centrum Polityki Społecznej jest organizatorem sesji trzeciego dnia konferencji. Uniwersytet Łódzki jako główny organizator użycza nieodpłatnie salę konferencyjną. Jedynym miejscem, gdzie można podać poczęstunek dla uczestników Konferencji są pomieszczenia stołówki studenckiej lub pracowniczej. Pomieszczenia te wynajmuje na stałe firma prowadząca działalność gospodarczą w zakresie usług restauracyjnych. Aby zapewnić uczestnikom poczęstunek oraz ciepły posiłek w miejscu konferencji konieczne jest zatem udzielenie zamówienia działającej w tym miejscu firmie, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki realizowanego w oparciu o przepis art.66 w związku z art. 5 ust. 1a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia na przygotowanie i podanie poczęstunku wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów oraz zmianą organizacji konferencji bądź jej wydłużeniem (co związane jest m.in. z dojazdem uczestników). W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na rzecz firmy wynajmującej pomieszczenia na terenie Uniwersytetu Łódzkiego ul. POW 3, Zamawiający poniesie jedynie koszty poczęstunku oraz ciepłego posiłku. Udzielenie zamówienia w innym trybie mogłoby zatem skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, co zgodnie z art.5 ust.1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 grudnia 2012 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art.66 w związku z art. 5 ust.1a ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.