Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006

Warszawa: Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006


Numer ogłoszenia: 425760 - 2013; data zamieszczenia: 18.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji m.in. poprzedników prawnych MNiSW z lat 1991-2006.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kompleksowe uporządkowanie i przekazanie do archiwum MNiSW akt kategorii A, BE50, B25, B10 wytworzonych m.in. przez Komitet Badań Naukowych, Ministerstwo Nauki i Informatyzacji oraz Ministerstwo Edukacji i Nauki w latach 1991-2006. Archiwizacja ma na celu wykonanie w szczególności zaleceń pokontrolnych Archiwum Akt Nowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do zaproszenia. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• aDIGITAL ARCHIWIZACJA CYFROWA Artur Krajewski, ul. Przemysłowa 5, 99-300 Kutno, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51640,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  63517,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  63517,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  63517,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego Wykonawcy, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowego zgodnie z zakresem zawartym w umowie nr 374/2012/BDG z dnia 28 stycznia 2013 r. Zamówienie stanowi 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Informacja o zamówieniach uzupełniających została zawarta w ogłoszeniu o zamówieniu podstawowym. Zamówienie obejmuje kompleksowe w uporządkowanie i przekazanie do archiwum MNiSW akt kategorii A, BE50, B25, B10 wytworzonych m.in. przez Komitet Badań Naukowych, Ministerstwo Nauki i Informatyzacji oraz Ministerstwo Edukacji i Nauki w latach 1991-2006. Archiwizacja ma na celu wykonanie w szczególności zaleceń pokontrolnych Archiwum Akt Nowych.