(Zam.Publ.1/2013) Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach.

Siedlce: (Zam.Publ.1/2013) Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach.


Numer ogłoszenia: 42222 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Siedlcach, ul. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 0-25 644-77-02, faks 0-25 632-23-27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
(Zam.Publ.1/2013) Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Sądu Rejonowego w Siedlcach..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych z grupy 301 (wg CPV) dla Sądu Rejonowego w Siedlcach. Zamawiający wymaga dostarczenia wyprodukowanych przez producentów urządzenia lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez równoważne należy rozumieć: funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywanie się wydruku (kopii), odpowiadające wyrobom producenta urządzenia. Jakość proszku powinna być taka aby nie zalepiała folii zespołu grzejnego drukarki. W przypadku zaoferowania wkładów drukujących równoważnych wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw oraz ekspertyz, które zostaną przeprowadzone przez zamawiającego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia i przejmie odpowiedzialności za straty, które Zamawiający poniesie (np. związane z utratą gwarancji). Wykonawca poniesie także wszelkie koszty transportu urządzenia związane z naprawą. Ponadto oferowane równoważne tonery muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż w materiałach oryginalnych. Materiały eksploatacyjne winny być fabrycznie nowe nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Na opakowaniu zewnętrznym musi być podana nazwa producenta oraz opis zawartości w tym symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. Wykonawca powinien na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych zamieścić wszystkie typy urządzeń , do których dany produkt jest przeznaczony oraz datę ważności produktu. Za fabrycznie nowe nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Materiały eksploatacyjne nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełniane lub przerabiane. Nie mogą być regenerowane, poddane procesowi ponownego napełniana tuszu ani wymiany jakichkolwiek elementów. Wszystkie elementy wykorzystane do produkcji materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane oraz nierefabrykowane. Winny posiadać cechy pierwotnego opakowania. Wszystkie towary wchodzące w skład zamówienia muszą spełniać wymagania zawarte w odpowiednich normach europejskich oraz krajowych. Okres przydatności do użytku zaoferowanych artykułów nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar. Odpowiedzialność gwarancyjna obejmuje cały okres użytkowania do momentu wyczerpania ładunku barwiącego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokładnie ten towar, który wymieniony jest w opisie przedmiotu zamówienia, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest określenie typu artykułu wraz z nazwą producenta oraz kodem produktu używanym przez producenta. Wykonawca po każdorazowym zgłoszeniu takiej potrzeby przez Zamawiającego nawet po zakończeniu okresu obowiązywania umowy zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz do wystawienia protokołu odbioru stwierdzającego powyższą czynność zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska oraz dotyczącymi postępowania ze zużytymi materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń biurowych. Wykonawca będzie dostarczał towar sukcesywnie, przez okres trwania umowy w terminach, ilościach i asortymencie ustalanym przez Zamawiającego w miarę potrzeb, w ogólnej ilości równej przedmiotowi zamówienia do budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach, ul. Świrskiego 17. Koszty transportu - dostarczenia towaru oraz obowiązek należytego zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. Za wszelkie szkody, wady ukryte i uszkodzenia powstałe podczas transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który będzie zobowiązany do wymiany uszkodzonego towaru na wolny od wad. W momencie dostarczenia towaru do wskazanego pomieszczenia w budynku Sądu będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym pod względem wad jawnych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostawca zobowiązany będzie do wymiany towaru na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych. Braki ilościowe lub pomyłki stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować zamówienia, ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego. Szczegółowy określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - formularz asortymentowo - cenowy oraz wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.12-6, 30.12.51.10-5, 30.19.28.00-9, 30.19.23.00-4, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MERKATOR Sp. z o.o. Oddział w Siedlcach, ul. Starowiejska 99, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 123402,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  146611,08

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  146611,08
  / Oferta z najwyższą ceną:
  148398,27

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. Ustawa Pzp. nie określa bliżej co należy rozumieć przez dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych. Kierując się wykładnią językową, ustawowe pojęcie powszechnie dostępny należałoby rozumieć jako dotyczący wszystkich, wszystkiego, pospolity, masowy, seryjny, popularny. Podobnie, pod pojęciem ustalone standardy jakościowe należy rozumieć: typy lub gatunki (dostaw, usług) dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym, a nie specyficznym wymaganiom (normom), nie wymagające indywidualnego podejścia. Istotną cechą produktów lub usług zamawianych w trybie zapytania o cenę jest więc ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów czy usług, oferowanych przez różnych dostawców lub wykonawców, poprzez podanie nazwy produktu lub usługi i określenie podstawowych ich parametrów czy zakresu. Przedmiotem zamówienia w trybie zapytania o cenę winny być wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Jak zostało już wyżej wskazane - rzeczy i usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Natomiast przyjęcie, że określone usługi lub dostawy są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą (o ile jest przynajmniej pięciu wykonawców świadczących usługi określonego rodzaju), jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). Na rynku dostaw, w trybie zapytania o cenę mogą zostać zakupione np. artykuły biurowe (eksploatacyjne). Zamawiający uznał, iż dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych mieści się w katalogu dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych i tym samym spełnione są przesłanki wymagane w ustawie Prawo zamówień publicznych aby można było zastosować tryb wyboru Wykonawcy w formie zapytania o cenę.