Utrzymanie w stałej sprawności technicznej 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu LOCOMAT P700 oraz 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu SIEMENS SITY 5 umożliwiającą stałą obsługę parkujących kierowców

Bydgoszcz: Utrzymanie w stałej sprawności technicznej 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu LOCOMAT P700 oraz 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu SIEMENS SITY 5 umożliwiającą stałą obsługę parkujących kierowców


Numer ogłoszenia: 501778 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy , ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdmikp.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie w stałej sprawności technicznej 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu LOCOMAT P700 oraz 101 sztuk urządzeń poboru opłat parkomatów typu SIEMENS SITY 5 umożliwiającą stałą obsługę parkujących kierowców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Utrzymanie urządzeń typu Locomat P700 - produkcji KZŁ Bydgoszcz, przeznaczonych do poboru opłat, zwanymi dalej w tekście parkomatami, w ilości 101 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców. Przedmiotowe parkomaty objęte są gwarancją wynikającą z dostawy w ramach odrębnego zamówienia publicznego. Podmiotem odpowiedzialnym za dostawę parkomatów jest firma SPRINT S.A. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy prowadzenia serwisu nie obejmującego czynności gwarancyjnych tylko czynności eksploatacyjne polegające na: 1. okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Zamawiający, na podstawie protokołu przekazania, przekaże Wykonawcy 30szt. akumulatorów. 2. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy, 3. Usuwaniu zabrudzeń obudowy zewnętrznej spowodowanych aktami wandalizmu (nalepki, naklejki, graffiti, itp.) oraz czynnikami zewnętrznymi, 4. Utrzymywanie w stałej czystości obudów i wewnętrznych komór, 5. Utrzymywanie w stałej czystości kieszeni biletowych, 6. Wykonywanie podstawowych czynności serwisowych (bez ingerencji w oprogramowanie oraz wymianie wadliwych części na nowe) polegających na usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów takich jak zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego itp., 7. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów. Papier dostarcza Wykonawca, 8. Bieżące utrzymanie w czystości oraz odśnieżanie w przypadku opadów śniegu paneli solarnych zasilających parkomat. 9. Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w zakresie wybierania gotówki. Wybieranie gotówki z urządzeń Zamawiający będzie wykonywał przy pomocy wyspecjalizowanych służb. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby w czynnościach polegających na wybieraniu gotówki obowiązkowo, każdorazowo uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy (serwisant). 10. Diagnostyka parkomatów. Plan obszaru wykonywania zamówienia określa załącznik A II.utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanymi dalej w tekście parkomatami, produkcji Siemens - Sity 5, w ilości 101szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców polegające na: 1. Okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Wymaga się, by akumulator zabezpieczał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy. Należy prowadzić statystykę numeryczną akumulatorów w parkomatach w celu ustalenia historii ich wymiany. 2. W przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 - miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu. 3. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy, 4. Usuwaniu uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi, 5. Usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów, np. : zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp., 6. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów. Papier dostarcza Wykonawca 7. Naprawie i wymianie części zamiennych, zgodnie z pkt. 8 ppkt. 8.2 8. Dostosowanie oprogramowania parkomatów do obowiązujących stawek opłat oraz do zmian lokalizacji. 9. Zapewnienie dostępności do urządzeń dla służb Zamawiającego w zakresie wybierania gotówki. Wybieranie gotówki z urządzeń Zamawiający będzie wykonywał przy pomocy wyspecjalizowanych służb. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby w czynnościach polegających na wybieraniu gotówki obowiązkowo, każdorazowo uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy (serwisant). 10. Konserwacji parkomatów. Plan obszaru wykonywania zamówienia określa załącznik B Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
53.31.60.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000,- (słownie: dziesięć tysięcy 00/100) PLN, przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium wyłącznie w formach określonych w art. 45 ust. 6 UPZP.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego przez wykonawcę do oferty zgodnie z art. 44 UPZP, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się, wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi przez kolejne 12 miesięcy, dotyczącej utrzymania w stałej sprawności technicznej min. 150 maszyn do wydawania biletów o działaniu i obsłudze zbliżonej do parkomatów będących przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów dołączonych przez Wykonawcę do oferty, określonych w pkt. 11.1.1.2 SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem: - zapleczem technicznym (zapewniającym właściwe warunki magazynowania parkomatów, części zamiennych (w tym stanowisk do ładowania akumulatorów itp.) - zlokalizowanym w odległości zapewniającej dojazd do SPP w ciągu 1 godziny. - całodobową, stałą łącznością ze służbami Zamawiającego przy pomocy telefonii komórkowej (co najmniej 2 telefony komórkowe) i stacjonarnej w tym faks, - co najmniej jednym samochodem do realizacji zadania. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego przez wykonawcę do oferty zgodnie z art. 44 UPZP, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), spełniają wymieniony wyżej warunek udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia gwarantującymi właściwą jakość usługi tj. minimum dwiema osobami, posiadającymi minimum roczne doświadczenie w wykonaniu wyżej opisanej usługi Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego przez wykonawcę do oferty zgodnie z art. 44 UPZP, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), ww. warunek udziału w postępowaniu spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie dołączonego przez wykonawcę do oferty zgodnie z art. 44 UPZP, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP (np. konsorcjum, spółka cywilna), ww. warunek udziału w postępowaniu spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 UPZP, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści oferty w zakresie określonym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdmikp.bydgoszcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, określonej w pkt I.1 ogłoszenia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 09:50, miejsce: Siedziba Zamawiającego, określona w pkt I.1 ogłoszenia, pokój nr 20 (kancelaria/parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie