Usługa ochrony mienia wchodzącego w skład Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Poznaniu – postępowanie nr 016/POZ/53/2015. - polska-poznań: usługi ochroniarskie

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia wchodzącego w skład zasobu własności rolnej skarbu państwa agencji nieruchomości rolnych oddział terenowy w poznaniu. 2. przedmiot zamówienia podzielony jest na 10 części. każda z części jest niepodzielna. 3. wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 4. zakres zamówienia część 1 ochrona mienia na terenie powiatów złotowskiego, pilskiego, chodzieskiego, wągrowieckiego, obornickiego, czarnkowsko – trzcianeckiego. ochrona – podjazdy kontrolne. 1. obiekt lipka gm. lipka dz. 7/10,7/12 2. obiekt rogoźno – budynki inwentarskie ruda gm. rogoźno dz. 581/22 3. obiekt pałac słomowo – gmina rogoźno 4. obiekt żelice pałac – żelice, gm. wągrowiec dz. 168/4 5. obiekt folwark gołańcz –gołańcz gm. gołańcz dz. 102/5 6. obiekt sokołowo budzyńskie –ośrodek gospodarczy gm. budzyń dz.99/29, 01, 176/4 7. obiekt górka pałac – gm. oborniki dz.130/13 8. obiekt ocieszyn – gorzelnia – ocieszyn gm. oborniki 9. obiekt pałac w potulicach – dz.75/17, 75/19, 162/2 potulice gm. wągrowiec 10. obiekt zakład rolny owieczki działka 155/1 gm. rogożno 11. obiekt skoki 16 raczkowo działka 23/1 12. obiekt trzcianka 13 runowo działka 287/1 44, 48/6, 115, 226/20, 228,229, 231/3, 231/4 13. obiekt rogożno 5 gościejewo 14. obiekt chodzież 6 pietronki działka 3/3, 6/11 7/2, 11,13, 19/11 15. obiekt wieleń 1 m. wieleń, wieleń 21 wieleń północny działka 6/5, 76/15, 76/16, 78/4, 225/1/2 16. obiekt ujście 1 byszki działka 17, 21, 23, 74, 81, 102, 103 17. obiekt rogożno 8 kaziopole działka 127/1/4 część 2 ochrona mienia na terenie powiatów złotowskiego, pilskiego, chodzieskiego, wągrowieckiego, obornickiego, czarnkowsko – trzcianeckiego. zakres ochrony – ochrona całodobowa. 1. obiekt wiatrowo pałac – wiatrowo gm. wągrowiec dz.111/6 2. obiekt pałac pietronki –pietronki gm. chodzież dz.19/5 3. obiekt święta – gospodarstwo ogrodnicze 4. obiekt trzcianka – magazyn archiwum m. trzcianka ul. grunwaldzka 14a 5. obiekt budynek biurowy zsgz piła ul. motylewska 7 część 3 ochrona mienia na terenie powiatów poznańskiego. ochrona – podjazdy kontrolne 1. obiekt klony pałac – gm. kostrzyn dz 20/4 2. obiekt iwno – domek ogrodnika – gm. kostrzyn 3. obiekt browar owińska 4. obiekt murowana goślina działka 140/19/20/21, 60/1, 119/2, 123/3, 140/12/22/23, 142/2, 148/1, 148/2 część 4 ochrona mienia na terenie powiatów poznańskiego. zakres ochrony – ochrona całodobowa. 1. obiekt budynek anr ot poznań ul. fredry 12 parter, piętro i – iv 2. obiekt ośrodek wczasowy błażejewko – gm. kórnik dz.392/15, 362/19 część 5 ochrona mienia na terenie powiatów gnieźnieńskiego, wrzesińskiego, słupeckiego, konińskiego, kolskiego, tureckiego. ochrona – podjazdy kontrolne 1. obiekt mieczownica budynek mieszkalny gmina ostrowite 2. obiekt osówiec budynek mieszkalny gmina orchowo 3. obiekt wąsocze budynek produkcyjno – magazynowy gmina ślesin 4. obiekt kołaczkowo – folwark gmina witkowo 5. obiekt opatówko folwark gmina września 6. obiekt łukom pałac gmina zagórów wraz parkiem działka 36/16 7. obiekt łabiszynek – pałac gm. gniezno dz. 35/3 8. obiekt wola skorzęcka – gm. gniezno dz. 2/6 9. obiekt marysin gm. niechanowo dz. 58/3 10. obiekt strzałkowo działka 30/23/7/2 powiat słupecki gmina strzałkowo 11. obiekt trzemeszno niewolno działka 139/26/27/28/29/30/31 12. obiekt gniezno 15 modliszewo działka zabudowana 28/4 34 13. obiekt września 312 gozdowo działka 264/1 267, 269/4 275/2 276/1 285/1 14. obiekt mieleszyn 12 popowo ignacewo część 6 ochrona mienia na terenie powiatów gnieźnieńskiego, wrzesińskiego, słupeckiego, konińskiego, kolskiego, tureckiego. zakres ochrony – ochrona całodobowa. 1. obiekt lubstów – gorzelnia gmina sompolno 2. obiekt kompleks budynków siedziby zsgz maliniec w koninie, ul. gospodarcza 7, obejmujący biurowiec a i b, budynek gospodarczy i garaże (działka 88/9). 3. obiekt rolny działyń i bojanice gmina kłecko 4. obiekt kołaczkowo gorzelnia i przetwórnia gmina kołaczkowo 5. obiekt łabiszynek – gmina gniezno 6. obiekt or wiśniewa – gmina wilczyn – działki 19/3/7/9/11 7. obiekt gorzelnia wąsocze – działki 19/3, 19/7, 19/9, 19/11 część 7 ochrona mienia na terenie powiatów jarocińskiego, pleszewskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, ostrzeszowskiego, kępińskiego, kaliskiego. ochrona – podjazdy kontrolne 1. obiekt mikorzyn pałac – gm. kępno 2. obiekt przybysław budynek domu kultury – gm. jaraczewo 3. obiekt dobieszczyzna gorzelnia gm. żerków 4. obiekt rusko gmina dobrzyca część 8 ochrona mienia na terenie powiatów średzki, śremski, gostyński, rawicki, leszczyński, kościański, wolsztyński. ochrona – podjazdy kontrolne 1. obiekt konarzewo pałac, oficyna park – działka 713 gmina rawicz 2. obiekt chobienice pałac, oficyny– działka 622/2 3. obiekt siedmiorogów – dwór park – działka 7/4 gmina borek wlkp. 4. obiekt sarbinowo – działka 306 gmina poniec 5. obiekt lubonia dwór park – działka 24/5 gmina poniec 6. obiekt cichowo działka 102/6 gmina krzywiń 7. obiekt henrykowo pałac działka 212/6 gm. świeciechowa 8. obiekt polwica pałac – gm. zaniemyśl działka 68/13 9. obiekt dobczyn pałac – gm. śrem działka 24 10. obiekt zakład mechaniczny pudliszki –obręb pudliszki gmina krobia 11. obiekt pałac w zberkach, gmina dominowo 12. obiekt rolny karolew gmina borek działka 168/16 13. obiekt gorzelnia karmin gmina śmigiel działka 67/1/2 14. obiekt krobia 11 niepart działka 22/29 gmina krobia 15. obiekt krobia 15 pudliszki działka 356/10/13 gmina krobia 16. obiekt poniec 5 grodzisko gmina poniec 17. obiekt poniec 5 grodzisko poniec 8 łęka wielka gmina poniec część 9 ochrona mienia na terenie powiatów średzki, śremski, gostyński, rawicki, leszczyński, kościański, wolsztyński. zakres ochrony – ochrona całodobowa 1. obiekt stare bojanowo – pałac – działka 388 2. obiekt czempiń 22 zadory działka 93/2 3. obiekt krzywiń 9 lubiń działka 317, 319 321/2 323, 52, 53, 54, 164,330, 339,342,344, 345 348, 354/4/6 357/6, 360/34 365 366/19 część 10 ochrona mienia na terenie powiatów szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyski, grodziski ochrona – podjazdy kontrolne 1. obiekt parzęczewo pałac –gmina kamieniec działka 346/8 2. obiekt rozbitek folwark gm. kwilcz 18/10 3. obiekt łężeczki folwark – gm. chrzypsko wielkie działka 16 4. obiekt oporowo pałac gmina ostroróg działka 36/4 5. obiekt rakoniewice baza budowlana – gmina rakoniewice działka 723/4. obiekt rakoniewice budynki inwentarskie – rakoniewice miasto ul. krystyny gmina rakoniewice działka 708/8 6. obiekt kąsinowo gorzelnia z folwarkiem – gmina szamotuły działka 121/12 7. obiekt zbąszyń 12 stefanowo gmina zbąszyń 8. obiekt granowo 7 kotowo działka 75/7 i. postanowienia ogólne wykonywania usługi objętej zamówieniem 1) usługa wykonywana będzie na zasadach i warunkach przewidzianych we właściwych przepisach prawa, w tym zwłaszcza zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (dz. u. z 2014 poz.1099) i przepisów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności w celu przeciwdziałania kradzieży i rabunkowi mienia, przebywania na terenie obiektu osób nieupoważnionych lub osób usiłujących zakłócać ład i porządek na terenie obiektu, zagrażając życiu lub zdrowiu innych osób, czy też uszkodzeniu mienia. 2) zamawiający zastrzega sobie iż, w trakcie realizacji umowy polegającej na usłudze ochrony może wprowadzić na ochranianych obiektach elektroniczny system kontroli nad pracownikami wykonawcy. 3) do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia jest zamawiający lub wskazane przez niego osoby. osoby mają prawo a) dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy, b) zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby, c) żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, d) kontrolować zapisy w książkach służby, kontrolować zapisy danych z elektronicznego systemu kontroli, 4) wykonawca zapewni, że posiada należytą wiedzą, doświadczenie, możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe do wykonywania usług przewidzianych w umowie z najwyższą starannością zawodową, jak również, że w dacie zawarcia umowy nie istnieją przesłanki przewidziane ustawą prawo upadłościowe i naprawcze do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości wykonawcy. 5) w każdym przypadku podjęta interwencja wykonawcy przebiegać będzie z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 6) przystępując do realizacji umowy przedstawiciel wykonawcy w pierwszej kolejności musi skontaktować się niezwłocznie po jej podpisaniu z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi zamawiającego (wskazany zostanie adres) administrującymi obiektami objętymi umową w celu przekazania obiektu do ochrony. przekazanie obiektu musi być potwierdzone protokolarnie przez wskazanego przedstawiciela zamawiającego oraz wykonawcy. 7) wykonawca, w okresie realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się zatrudnić … pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umów o pracę. dotyczy wszystkich części, na które wykonawca złożył ofertę. 8) wykonawca, na każde wezwanie zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa powyżej. ii. przewidywane formy ochrony 1) ochrona całodobowa – prowadzenie działań prewencyjnych, mających na celu zapobieganie wtargnięciom, włamaniom, kradzieżom oraz dewastacjom mienia. 2) patrole kontrolne – regularne podjazdy i wykonywanie obchodów obiektów i terenów chronionego mienia. 3) podjazdy prewencyjne dzienne i nocne 4) monitorowanie lokalnego systemu alarmowego monitorowanie lokalnego systemu alarmowego zamawiającego oraz interwencji patrolu interwencyjnego – w następstwie otrzymania sygnału alarmowego w obiekcie zamawiającego. 5) grupa interwencyjna – grupa w składzie przynajmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, reagująca na sygnalizowane, przez ochronę całodobową lub lokalny system monitorowania, zagrożenia mienia. iii. wykonawca wykonując usługę w ramach pełnienia ochrony całodobowej w szczególności, będzie 1) pełnić ochronę budynku oraz terenu posesji 2) pełnić ochronę mienia znajdującego się na terenie budynku oraz posesji przed napadem rabunkowym, włamaniem i kradzieżą, wandalizmem i chuligaństwem, dewastacją mienia, ekscesami osób będących pod wpływem środków odurzających, wypadkami losowymi typu pożar, zalanie itp., innymi przestępstwami i wykroczeniami, sprawdzenie oraz zabezpieczenie obiektu przed pozostawaniem w nim osób niepowołanych w szczególności ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy ochrony mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie ochranianych obiektów osób i pojazdów niepożądanych. 3) sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, 4) sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, 5) zgłaszanie zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia w ochranianym obiekcie, 6) dokonywać patrolowania obiektu w formie obchodu, 7) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp., 8) w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia zamawiającego, pracownicy ochrony zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. policji, straży miejskiej, straży pożarnej itp., 9) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne i upoważnionych pracowników zamawiającego, 10) zawiadamiać w razie potrzeby grupy interwencyjne powołane do ochrony osób i mienia zatrudnione przez wykonawcę, 11) zapewnienie grupy interwencyjnej dyspozycyjnej przez cały okres ochrony z możliwością dojazdu do kompleksu w ciągu 20 minut, 12) informować zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w obiekcie, 13) składać zamawiającemu oświadczenie za dany miesiąc kalendarzowy z ochrony danego obiektu w szczególności wskazujące na zaistniałe zdarzenia na poszczególnych obiektach oraz przebiegu ochrony fizycznej. powyższe oświadczenie musi zostać zaakceptowane przez zamawiającego przed wystawieniem faktury vat przez wykonawcę. 14) ochronę całodobową pełnić będą osoby umundurowane, zaopatrzone w czytelne identyfikatory, wyposażone w sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby itp.), 15) oznakowania obiektu w sposób umożliwiający identyfikację firmy ochroniarskiej wraz z danymi teleadresowymi firmy. 16) rozpoczęcie i zakończenie określonych czynności na danej zmianie potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru. 17) najpóźniej przed zakończeniem służby pracownik ochrony zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie wymagające jego interwencji lub wystąpienie zagrożenia, jak również każdy przypadek wejścia pracownika ochrony do zamkniętego na klucz pomieszczenia w obiekcie. iv. wykonawca wykonując usługę, w ramach pełnienia patrolu kontrolnego w szczególności, będzie 1) zwracał uwagę czy na terenie obiektu nie doszło do napadu rabunkowego, włamania i kradzieży, wandalizmu i chuligaństwa, dewastacji mienia, ekscesów osób będących pod wpływem środków odurzających, wypadków losowych typu pożar, zalanie itp., innych przestępstw i wykroczeń, pozostawania na terenie obiektu osób niepowołanych w szczególności ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na obiekcie oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, pracownicy dozoru mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów niepożądanych, zatrzymanie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia oraz dla ludzi w celu niezwłocznego oddania tych osób policji, 2) podejmować niezbędne działania w ramach obowiązujących przepisów w przypadku dostrzeżenia wszelkich zagrożeń, i podejmować stosowną do okoliczności i potrzeb interwencję, odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności powiadamiać odpowiednie służby publiczne (straż pożarną, policję, pogotowie, inne) i upoważnionych pracowników zamawiającego o potrzebie ich interwencji, itp. 3) zabezpieczać dostępnymi środkami i w niezbędnym zakresie obiekt do czasu podjęcia interwencji przez powiadomione służby publiczne lub upoważnionych pracowników zamawiającego 4) w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zalania wodą, awarii, katastrof losowych, zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia zamawiającego, pracownicy dozoru zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia przedstawiciela zamawiającego, a także w razie konieczności odpowiednich służb tj. policji, straży miejskiej, straży pożarnej itp. 5) informować zamawiającego o zdarzeniach wymagających podjęcia interwencji wykonawcy, jak również o stwierdzonych podczas wykonywania umowy zagrożeniach dla bezpieczeństwa osób i mienia w obiekcie 6) składać zamawiającemu oświadczenie za dany miesiąc kalendarzowy z ochrony danego obiektu w szczególności wskazujące na zaistniałe zdarzeniach na poszczególnych obiektach oraz przebiegu patrolu. powyższe oświadczenie musi zostać zaakceptowane przez zamawiającego przed wystawieniem faktury vat przez wykonawcę. 7) w przypadku patrolu, jego członkowie powinni posiadać ubiór oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację jako członka patrolu oraz podmiotu go zatrudniającego oraz poruszać się oznakowanym pojazdem. członkowie patrolu powinni być wyposażeni w identyfikatory, i sprzęt osobisty (środki łączności, środki ochrony osobistej, podręczne środki obezwładniające, książki służby). 8) rozpoczęcie i zakończenie patrolu potwierdzane będzie odpowiednim wpisem do określonego rejestru prowadzanego przez wykonawcę i udostępniane na każde żądanie zamawiającego. 9) najpóźniej przed zakończeniem patrolu, jego członek zobowiązany jest zgłosić każde zdarzenie które wymagało interwencji patrolu lub wystąpienie zagrożenia v. wykonawca wykonując usługę, w ramach pełnienia patrolu prewencyjnego dziennego i nocnego w szczególności, będzie podjazdy grup interwencyjnych do siedziby firmy w pile mieszczącej się przy ul. motylewskiej 7, w celu wykonania obchodów kontrolnych wokół budynku i parkingu wg następującego harmonogramu 3. podjazdy nocne, nieregularne, w godzinach jeden od 22.00 do 24.00, drugi od 24.00 do 5.00; 4. podjazdy dzienne, nieregularne, w godzinach jeden od 8.00 do 12.00, drugi od 16.00 do 22.00 (podjazdy dzienne wykonywane są w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta). warunki wykonywania usługi — wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia do realizacji zadania osób posiadających nienaganną opinię oraz nie karanych prawomocnym orzeczeniem sądu. — zamawiający posiada system rejestracji obchodu nieruchomości przez pracowników ochrony w ilości 6 punktów kontrolnych. trasa dokonywania obchodów oraz umiejscowienie punktów kontrolnych zostaną ustalone w dniu przekazania obiektu. pracownik wykonawcy zobowiązany będzie do obchodu obiektu i dokonywania odczytów punktów kontrolnych. — w razie zaistnienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu budynku, pracownik wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania właściwych służb oraz przedstawiciela wykonawcy i zamawiającego o zaistnieniu zdarzenia. — pracownicy wykonawcy zobowiązani są również podejmować wszelkie czynności w celu przeciwdziałania wystąpieniu wypadków losowych lub innych zdarzeń mogących mieć wpływ na stan techniczny i zabezpieczenia budynku, a w razie ich wystąpienia podejmować stosowne środki zapobiegawcze w tym w szczególności interwencje z zastosowaniem dozwolonych prawem środków przymusu bezpośredniego, zawiadomienie odpowiednich służb alarmowych oraz przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy. vi. usługa monitorowanie lokalnego systemu alarmowego w szczególności, polegać będzie na 1) monitorowaniu, przez centrum operacyjne wykonawcy, lokalnego systemu alarmowego zamawiającego, przyjmowaniu informacji i przekazywaniu ich osobom uprawnionym lub odpowiednim instytucjom (dotyczy np. napadu, włamania, pożaru i inne) oraz zapewnieniu reakcji patrolu interwencyjnego, który podejmie czynne działania ochronne niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o alarmie, 2) patrol interwencyjny podejmie czynności na terenie chronionego obiektu, najpóźniej do 20 minut od otrzymania sygnału alarmu, 3)obiekt – ma być monitorowany całodobowo, we wszystkie dni tygodnia poprzez system alarmowy, 4) grupy interwencyjne zobowiązane są do podjazdu alarmowego także po ewentualnym wezwaniu telefonicznym. ii.1.6)