Usługa noclegowa, oraz wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas spotkań i szkoleń. - polska-warszawa: usługi hotelarskie
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuję a) usługi noclegowe dla pracowników i klientów udt podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez urząd dozoru technicznego. miejsca noclegowe — pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking); — pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking). b) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2 dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia). — 4 szkolenia 2 dniowe w roku, łącznie 8 edycji. — liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia ok. 30 osób ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 53913-2014 |
| PD | Data publikacji | 15/02/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 33 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 12/02/2014 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/02/2014 |
| DT | Termin | 21/02/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
15/02/2014 S33 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
2014/S 033-053913
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
02-353 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225722389
E-mail: ap@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa noclegowa, oraz wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas spotkań i szkoleń.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zakres przedmiotu zamówienia (tj. usługi noclegowe oraz wynajem sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna) musi zostać zrealizowany w jednym budynku zamiennie zwany hotelem, z którego droga lądowa (samochodem) z adresu hotelu/do siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) lub z siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) na adres hotelu/ wynosi do 2 km.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zakres przedmiotu zamówienia (tj. usługi noclegowe oraz wynajem sali konferencyjnej oraz usługa gastronomiczna) musi zostać zrealizowany w jednym budynku zamiennie zwany hotelem, z którego droga lądowa (samochodem) z adresu hotelu/do siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) lub z siedziby Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa (UDT) na adres hotelu/ wynosi do 2 km.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia obejmuję:
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000, 55300000, 70220000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiot zamówienia obejmuję:
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy: 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wraz z wymaganymi dokumentami.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty lub oświadczenia jakie mają złożyć Wykonawcy wraz z ofertą
1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
– wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy:
2) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
5) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ.
6) Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
— w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. każdy z partnerów składa osobno dokumenty określone w pkt 1 ppkt 2-4,
2) Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie:
— oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie,
— oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
— Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone wraz z ofertą;
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.
— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
— wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,
— Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa:
1) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Należy złożyć podpisany dokument w formie oryginału.
3) Zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1 ppkt 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3a) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. ppkt 3 stosuje się odpowiednio.
4) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty).
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
– wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy:
2) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
3) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wypisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą:
5) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ.
6) Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
— w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z przedsiębiorców wspólnie składających ofertę oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. każdy z partnerów składa osobno dokumenty określone w pkt 1 ppkt 2-4,
2) Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie:
— oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie,
— oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
— Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi zostać przedłożone wraz z ofertą;
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania.
— wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem),
— wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich działających wspólnie Wykonawców np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum,
— Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
4) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa:
1) Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;
2) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Należy złożyć podpisany dokument w formie oryginału.
3) Zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1 ppkt 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Ww. dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3a) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. ppkt 3 stosuje się odpowiednio.
4) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty).
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-DS-88/13.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 21.2.2014 - 12:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 11,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Bezpłatnie: ze strony internetowej Zamawiającego -zakładka: o nas – zamówienie publiczne.
Odpłatnie: 11,50 PLN + koszt przesyłki.
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 11,50 PLN
Warunki i sposób płatności: Bezpłatnie: ze strony internetowej Zamawiającego -zakładka: o nas – zamówienie publiczne.
Odpłatnie: 11,50 PLN + koszt przesyłki.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
21.2.2014 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.2.2014 - 12:30
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego - polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, do wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające udzielone będzie na podstawie odrębnej umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
12.2.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 128307-2014 |
| PD | Data publikacji | 15/04/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 74 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Dozoru Technicznego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 11/04/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.udt.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
15/04/2014 S74 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie
2014/S 074-128307
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
02-353 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225722389
E-mail: ap@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa noclegowa, oraz wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas spotkań i szkoleń.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiot zamówienia obejmuję:
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd
Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju
wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju
wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-
dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej
edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób.
A) usługi noclegowe dla pracowników i klientów UDT podczas spotkań i szkoleń organizowanych przez Urząd
Dozoru Technicznego.
Miejsca noclegowe:
— pokoje dla 2 osób – średnio 800 pokoi rocznie (łącznie 1600 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju
wliczone śniadanie oraz parking);
— pokoje dla 1 osoby – średnio 400 pokoi rocznie (łącznie 800 pokoi), każdy pokój z łazienką (w cenę pokoju
wliczone śniadanie oraz parking).
B) usługi wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną podczas organizacji szkoleń średnio 2-
dniowych (organizowanych w trakcie dni roboczych) dla grup liczących ok. 30 osób (liczba osób dotyczy jednej
edycji szkolenia).
— 4 szkolenia 2-dniowe w roku, łącznie 8 edycji.
— liczba uczestników podczas 1 edycji szkolenia: ok. 30 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55100000, 55120000, 55300000, 70220000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 520 868,80 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-DS-88/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 33-053913 z dnia 15.2.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.3.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
HEKON - Hotele Ekonomiczne SA
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 691 480 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 520 868,80 PLN
Bez VAT
Wartość: 691 480 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 520 868,80 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia
przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż
określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia
przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż
określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań w Urządzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
11.4.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-02-21
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5391320141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-02-15 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.udt.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/02/2014 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr XVI - meble biurowe | HEKON - Hotele Ekonomiczne SA Warszawa | 2014-03-25 | 520 868,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55100000 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 520 869,00 zł Minimalna złożona oferta: 520 869,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 520 869,00 zł Maksymalna złożona oferta: 520 869,00 zł |