Usługi serwisowe aparatury będącej własnowścią Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; UM-ZP-262-27/12
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 36 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria Zadanie nr 2 - Densytometria Zadanie nr 3 - Chromatografia Zadanie nr 4 - Detektory Zadanie nr 5 - Analizatory Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne Zadanie nr 7 - Cytometry Zadanie nr 8 - Sortery Zadanie nr 9 - Mikroskop elektronowy Zadanie nr 10 - Mikroskopy badawcze Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze OLYMPUS Zadanie nr 12 - Mikroskopy badawcze NIKON Zadanie nr 13 - Mikroskopy badawcze ZEISS Zadanie nr 14 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze Zadanie nr 15 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 16 - Czytniki Zadanie nr 17 - Aparatura rtg Zadanie nr 18 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 19 - Mikrotomy Zadanie nr 20 - Aparatura okulistyczna Zadanie nr 21 - Specjalistyczna aparatura okulistyczna Zadanie nr 22 - Inhalatory Zadanie nr 23 - Aparatura monitorująca Zadanie nr 24 - Aparatura specjalistyczna Zadanie nr 25 - Aparatura dydaktyczna Zadanie nr 26 - Fantomy Zadanie nr 27 - Aparatura naukowo-medyczna Zadanie nr 28 - Endoskopia Zadanie nr 29 - Audiometry Zadanie nr 30 - Radiometry Zadanie nr 31 - Mikroskopy operacyjne Zadanie nr 32 - Spektrofotometry absorbcji atomowej Zadanie nr 33 - Pompy infuzyjne Zadanie nr 34 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 35 - Sterylizacja Zadanie nr 36 - Sterylizacjia - urządzenia nowsze 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy; 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części; 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego; 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych; 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń, porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych, z zastrzeżeniem braku możliwości modyfikacji, usuwania jakichkolwiek danych zawartych w przedmiotowych bazach lub innego typu ingerencji w ich merytoryczną treść; 5.7 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Numer zadania: Ilość roboczogodzin napraw (Szn): Ilość przeglądów technicznych (Szp):* 1. - 1 2. - 1 3. - 1 4. - 1 5. - 1 6. - 1 7. - 1 8. - 1 9. - 1 10. - 1 11. - 1 12. - 1 13. - 1 14. - 1 15. 400 1 16. - 1 17. - 1 18. - 1 19. - 1 20. - 1 21. - 1 22. - 1 23. - 1 24. - 1 25. - 1 26. - 1 27. - 1 28. - 1 29. - 1 30. - 1 31. - 1 32. - 1 33. - 1 34. 4000 1 35. - 1 36. - 1 *przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roiku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy-przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). Zamawiający wymaga aby proces walidacji realizowany był zgodnie z wymogami dobrej praktyki wytwarzania określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.). 13. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 12.1. nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 12.2. typ urządzenia, 12.3. numer inwentarzowy urządzenia, 12.4. wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 14. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca na pisemne żądanie zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 19. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: terminowo i rzetelnie, w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 21. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i/lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 2 dni od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e-mailem. 22. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 7 dni licząc od daty zgłoszenia. 23. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 24. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 22 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 25. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i/lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 27. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług.
Lublin: Usługi serwisowe aparatury będącej własnowścią Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; UM-ZP-262-27/12
Numer ogłoszenia: 101689 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.umlub.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe aparatury będącej własnowścią Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; UM-ZP-262-27/12.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 36 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria Zadanie nr 2 - Densytometria Zadanie nr 3 - Chromatografia Zadanie nr 4 - Detektory Zadanie nr 5 - Analizatory Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne Zadanie nr 7 - Cytometry Zadanie nr 8 - Sortery Zadanie nr 9 - Mikroskop elektronowy Zadanie nr 10 - Mikroskopy badawcze Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze OLYMPUS Zadanie nr 12 - Mikroskopy badawcze NIKON Zadanie nr 13 - Mikroskopy badawcze ZEISS Zadanie nr 14 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze Zadanie nr 15 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 16 - Czytniki Zadanie nr 17 - Aparatura rtg Zadanie nr 18 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 19 - Mikrotomy Zadanie nr 20 - Aparatura okulistyczna Zadanie nr 21 - Specjalistyczna aparatura okulistyczna Zadanie nr 22 - Inhalatory Zadanie nr 23 - Aparatura monitorująca Zadanie nr 24 - Aparatura specjalistyczna Zadanie nr 25 - Aparatura dydaktyczna Zadanie nr 26 - Fantomy Zadanie nr 27 - Aparatura naukowo-medyczna Zadanie nr 28 - Endoskopia Zadanie nr 29 - Audiometry Zadanie nr 30 - Radiometry Zadanie nr 31 - Mikroskopy operacyjne Zadanie nr 32 - Spektrofotometry absorbcji atomowej Zadanie nr 33 - Pompy infuzyjne Zadanie nr 34 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 35 - Sterylizacja Zadanie nr 36 - Sterylizacjia - urządzenia nowsze 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy; 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części; 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego; 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych; 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń, porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych, z zastrzeżeniem braku możliwości modyfikacji, usuwania jakichkolwiek danych zawartych w przedmiotowych bazach lub innego typu ingerencji w ich merytoryczną treść; 5.7 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Numer zadania: Ilość roboczogodzin napraw (Szn): Ilość przeglądów technicznych (Szp):* 1. - 1 2. - 1 3. - 1 4. - 1 5. - 1 6. - 1 7. - 1 8. - 1 9. - 1 10. - 1 11. - 1 12. - 1 13. - 1 14. - 1 15. 400 1 16. - 1 17. - 1 18. - 1 19. - 1 20. - 1 21. - 1 22. - 1 23. - 1 24. - 1 25. - 1 26. - 1 27. - 1 28. - 1 29. - 1 30. - 1 31. - 1 32. - 1 33. - 1 34. 4000 1 35. - 1 36. - 1 *przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roiku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy-przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). Zamawiający wymaga aby proces walidacji realizowany był zgodnie z wymogami dobrej praktyki wytwarzania określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.). 13. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 12.1. nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 12.2. typ urządzenia, 12.3. numer inwentarzowy urządzenia, 12.4. wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 14. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca na pisemne żądanie zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 19. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: terminowo i rzetelnie, w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 21. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i/lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 2 dni od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e-mailem. 22. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 7 dni licząc od daty zgłoszenia. 23. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 24. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 22 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 25. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i/lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 27. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.00.00-0, 50.34.41.00-9, 50.40.00.00-9, 50.41.00.00-2, 50.41.10.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 36.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści §4 ust. 1 rozporządzenia, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 2 niniejszego rozdziału: 1.1 ppkt III.4.2) - Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 3. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć: 5.1 Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 5.2 Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione punkcie III.4.2), w przypadku, gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia;
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności sporządzonego przez wskazanego pracownika Sekcji ds. Aparatury Naukowej w następujących przypadkach: a) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów). Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór Wykonawcy; b) wprowadzenie nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy; c) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; d) zmiany stawki podatku od towarów i usług - w trakcie obowiązywania umowy - wówczas zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku od towarów i usług; e) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; g) zmiany osób wyznaczonych do współdziałania przy realizacji umowy; h) nie wyczerpania wartości brutto umowy,- wówczas w drodze aneksu można przedłużyć przedmiotową umowę do czasu wyczerpania tej wartości, jednak nie dłużej niż o 12 miesięcy;
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umlub.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Strona internetowa jw. Osoba do kontaktu: Jakub Otachel tel. 81 528 89 71, adres e-mail: j.otachel@umlub.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2012 godzina 12:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 105963 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
101689 - 2012 data 08.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, fax. 81 528 89 18.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2012 godzina 12:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2012 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22..
Numer ogłoszenia: 113503 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
101689 - 2012 data 08.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, fax. 81 528 89 18.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 36 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria Zadanie nr 2 - Densytometria Zadanie nr 3 - Chromatografia Zadanie nr 4 - Detektory Zadanie nr 5 - Analizatory Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne Zadanie nr 7 - Cytometry Zadanie nr 8 - Sortery Zadanie nr 9 - Mikroskop elektronowy Zadanie nr 10 - Mikroskopy badawcze Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze OLYMPUS Zadanie nr 12 - Mikroskopy badawcze NIKON Zadanie nr 13 - Mikroskopy badawcze ZEISS Zadanie nr 14 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze Zadanie nr 15 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 16 - Czytniki Zadanie nr 17 - Aparatura rtg Zadanie nr 18 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 19 - Mikrotomy Zadanie nr 20 - Aparatura okulistyczna Zadanie nr 21 - Specjalistyczna aparatura okulistyczna Zadanie nr 22 - Inhalatory Zadanie nr 23 - Aparatura monitorująca Zadanie nr 24 - Aparatura specjalistyczna Zadanie nr 25 - Aparatura dydaktyczna Zadanie nr 26 - Fantomy Zadanie nr 27 - Aparatura naukowo-medyczna Zadanie nr 28 - Endoskopia Zadanie nr 29 - Audiometry Zadanie nr 30 - Radiometry Zadanie nr 31 - Mikroskopy operacyjne Zadanie nr 32 - Spektrofotometry absorbcji atomowej Zadanie nr 33 - Pompy infuzyjne Zadanie nr 34 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 35 - Sterylizacja Zadanie nr 36 - Sterylizacjia - urządzenia nowsze 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy; 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części; 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego; 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych; 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń, porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych, z zastrzeżeniem braku możliwości modyfikacji, usuwania jakichkolwiek danych zawartych w przedmiotowych bazach lub innego typu ingerencji w ich merytoryczną treść; 5.7 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Numer zadania: Ilość roboczogodzin napraw (Szn): Ilość przeglądów technicznych (Szp):* 1. - 1 2. - 1 3. - 1 4. - 1 5. - 1 6. - 1 7. - 1 8. - 1 9. - 1 10. - 1 11. - 1 12. - 1 13. - 1 14. - 1 15. 400 1 16. - 1 17. - 1 18. - 1 19. - 1 20. - 1 21. - 1 22. - 1 23. - 1 24. - 1 25. - 1 26. - 1 27. - 1 28. - 1 29. - 1 30. - 1 31. - 1 32. - 1 33. - 1 34. 4000 1 35. - 1 36. - 1 *przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roiku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy-przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). Zamawiający wymaga aby proces walidacji realizowany był zgodnie z wymogami dobrej praktyki wytwarzania określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.). 13. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 12.1. nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 12.2. typ urządzenia, 12.3. numer inwentarzowy urządzenia, 12.4. wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 14. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca na pisemne żądanie zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 19. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: terminowo i rzetelnie, w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 21. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i/lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 2 dni od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e-mailem. 22. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 7 dni licząc od daty zgłoszenia. 23. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 24. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 22 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 25. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i/lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 27. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 36 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria Zadanie nr 2 - Densytometria Zadanie nr 3 - Chromatografia Zadanie nr 4 - Detektory Zadanie nr 5 - Analizatory Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne Zadanie nr 7 - Cytometry Zadanie nr 8 - Sortery Zadanie nr 9 - Mikroskop elektronowy Zadanie nr 10 - Mikroskop fluorescencyjny Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze OLYMPUS Zadanie nr 12 - Mikroskopy badawcze NIKON Zadanie nr 13 - Mikroskopy badawcze ZEISS Zadanie nr 14 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze Zadanie nr 15 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 16 - Czytniki Zadanie nr 17 - Aparatura rtg Zadanie nr 18 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 19 - Mikrotomy Zadanie nr 20 - Aparatura okulistyczna Zadanie nr 21 - Specjalistyczna aparatura okulistyczna Zadanie nr 22 - Inhalatory Zadanie nr 23 - Aparatura monitorująca Zadanie nr 24 - Aparatura specjalistyczna Zadanie nr 25 - Aparatura dydaktyczna Zadanie nr 26 - Fantomy Zadanie nr 27 - Aparatura naukowo-medyczna Zadanie nr 28 - Endoskopia Zadanie nr 29 - Audiometry Zadanie nr 30 - Radiometry Zadanie nr 31 - Mikroskopy operacyjne Zadanie nr 32 - Spektrofotometry absorbcji atomowej Zadanie nr 33 - Pompy infuzyjne Zadanie nr 34 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 35 - Sterylizacja Zadanie nr 36 - Sterylizacja - urządzenia nowsze 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy; 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części; 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego; 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych; 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń, porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych, z zastrzeżeniem braku możliwości modyfikacji, usuwania jakichkolwiek danych zawartych w przedmiotowych bazach lub innego typu ingerencji w ich merytoryczną treść; 5.7 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Numer zadania: Ilość roboczogodzin napraw (Szn): Ilość przeglądów technicznych (Szp):* 1. - 1 2. - 1 3. - 1 4. - 1 5. - 1 6. - 1 7. - 1 8. - 1 9. - 1 10. - 1 11. - 1 12. - 1 13. - 1 14. - 1 15. 400 1 16. - 1 17. - 1 18. - 1 19. - 1 20. - 1 21. - 1 22. - 1 23. - 1 24. - 1 25. - 1 26. - 1 27. - 1 28. - 1 29. - 1 30. - 1 31. - 1 32. - 1 33. - 1 34. 4000 1 35. - 1 36. - 1 *przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roiku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy-przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). Zamawiający wymaga aby proces walidacji realizowany był zgodnie z wymogami dobrej praktyki wytwarzania określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.). 13. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 12.1. nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 12.2. typ urządzenia, 12.3. numer inwentarzowy urządzenia, 12.4. wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 14. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca na pisemne żądanie zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 19. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy:terminowo i rzetelnie, w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 21. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i-lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 4 dni od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e-mailem. 22. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 9 dni licząc od daty zgłoszenia. 23. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 24. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 23 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 25. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i-lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 27. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2012 godzina 12:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2012 godzina 14:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22..
Lublin: Usługi serwisowe aparatury będącej własnością Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; UM-ZP-262-27/12
Numer ogłoszenia: 150637 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101689 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe aparatury będącej własnością Uniwersytetu Medycznego w Lublinie; UM-ZP-262-27/12.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych polegających na wykonywaniu napraw oraz przeglądów technicznych aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, będącej w użytkowaniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, w 36 zadaniach: Zadanie nr 1 - Spektrometria Zadanie nr 2 - Densytometria Zadanie nr 3 - Chromatografia Zadanie nr 4 - Detektory Zadanie nr 5 - Analizatory Zadanie nr 6 - Analizatory kliniczne Zadanie nr 7 - Cytometry Zadanie nr 8 - Sortery Zadanie nr 9 - Mikroskop elektronowy Zadanie nr 10 - Mikroskop fluorescencyjny Zadanie nr 11 - Mikroskopy badawcze OLYMPUS Zadanie nr 12 - Mikroskopy badawcze NIKON Zadanie nr 13 - Mikroskopy badawcze ZEISS Zadanie nr 14 - Laboratoryjne urządzenia chłodnicze Zadanie nr 15 - Urządzenia do destylowania Zadanie nr 16 - Czytniki Zadanie nr 17 - Aparatura rtg Zadanie nr 18 - Urządzenia do stomatologii Zadanie nr 19 - Mikrotomy Zadanie nr 20 - Aparatura okulistyczna Zadanie nr 21 - Specjalistyczna aparatura okulistyczna Zadanie nr 22 - Inhalatory Zadanie nr 23 - Aparatura monitorująca Zadanie nr 24 - Aparatura specjalistyczna Zadanie nr 25 - Aparatura dydaktyczna Zadanie nr 26 - Fantomy Zadanie nr 27 - Aparatura naukowo-medyczna Zadanie nr 28 - Endoskopia Zadanie nr 29 - Audiometry Zadanie nr 30 - Radiometry Zadanie nr 31 - Mikroskopy operacyjne Zadanie nr 32 - Spektrofotometry absorbcji atomowej Zadanie nr 33 - Pompy infuzyjne Zadanie nr 34 - Unity stomatologiczne Zadanie nr 35 - Sterylizacja Zadanie nr 36 - Sterylizacja - urządzenia nowsze 2. Wykaz aparatury naukowo-badawczo-dydaktycznej, o której mowa w pkt 1 zawiera załącznik nr 6 do SIWZ, uwzględniający poszczególne zadania. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 50344100-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 50410000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 50411000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej 4. Przez pojęcie Naprawa Zamawiający rozumie: 4.1. wykonanie pracy jak przy przeglądzie oraz wymiana części szybko zużywających się, bez dokonywania rozbiórki urządzenia (tzw. naprawa bieżąca), 4.2. przywrócenie prawidłowej eksploatacji części lub też całego urządzenia; czynności te połączone są z częściową rozbiórką urządzenia i obejmują wymianę i naprawę zużytych części lub podzespołów, zapewniając im prawidłową dalszą eksploatację (tzw. naprawa średnia), 4.3. przywrócenie urządzeniu funkcjonalności pierwotnej; czynności te połączone są z wymianą lub naprawą wszystkich zużytych części, w tym w razie potrzeby związane są z całkowitym demontażem urządzenia oraz podwyższeniem właściwości eksploatacyjnych urządzenia (tzw. remont kapitalny). Naprawy wykonywane będą na podstawie pisemnego zgłoszenia - przesłanego Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Przez pojęcie Przegląd techniczny Zamawiający rozumie: 5.1 sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowość do pracy; 5.2 sprawdzenie i oczyszczenie systemów chłodzenia i odwodniania części; 5.3 sprawdzanie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego; 5.4 konserwację ruchomych części mechanicznych; 5.5 inspekcję zużycia części; 5.6 konserwacja oprogramowania systemowego i aplikacji związanych z obsługą urządzeń, porządkowanie przestrzeni dyskowej i baz danych, z zastrzeżeniem braku możliwości modyfikacji, usuwania jakichkolwiek danych zawartych w przedmiotowych bazach lub innego typu ingerencji w ich merytoryczną treść; 5.7 prowadzenie na bieżąco dokumentacji przeglądów i dokonywanie wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej z określeniem m. in. stanu sprawności technicznej i bezpieczeństwa użytkowania po przeglądzie; 6. Zamawiający przewiduje, że będą zrealizowane następujące ilości roboczogodzin napraw i przeglądów technicznych: Numer zadania: Ilość roboczogodzin napraw (Szn): Ilość przeglądów technicznych (Szp)*: 1.-1 2.-1 3.-1 4.-1 5.-1 6.-1 7.-1 8.-1 9.-1 10.-1 11.-1 12.-1 13.-1 14.-1 15.400-1 16.-1 17.-1 18.-1 19.-1 20.-1 21.-1 22.-1 23.-1 24.-1 25.-1 26.-1 27.-1 28.-1 29.-1 30.-1 31.-1 32.-1 33.-1 34.4000-1 35.-1 36.-1 *przegląd techniczny danej aparatury nie może być wykonany częściej niż 1 raz w roiku kalendarzowym 7. Wszystkie czynności napraw i przeglądów technicznych wykonywane będą przez Wykonawcę w miejscu ich użytkowania, chyba że specyfika naprawy bądź przeglądu technicznego wymagać będzie wykonania tych czynności w siedzibie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie wydanie przez Zamawiającego urządzenia do naprawy,przeglądu technicznego. Koszty transportu i ubezpieczenia urządzenia w takiej sytuacji pokrywa Wykonawca. 8. W przypadku urządzeń objętych gwarancją, pogwarancyjna usługa określona w pkt 1 zlecona zostanie po upływie terminu gwarancji. 9. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia w niesprawnym urządzeniu, czytelnej informacji: Urządzenie niesprawne - nie używać. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania karty pracy i dokonania wpisu do dokumentacji eksploatacji urządzenia (paszportu technicznego) wykonanych czynności, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną. W przypadku gdy urządzenie nie posiada paszportu technicznego Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego przed wystawieniem karty pracy i jego założenia - paszporty udostępnia Zamawiający. 11. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, zobowiązany jest do legalizacji urządzenia (wystawienia certyfikatu bądź protokołu z legalizacji urządzenia). 12. Wykonawca, w sytuacjach tego wymagających, na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeprowadzania walidacji urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 października 2008 roku w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać system zapewnienia jakości w bankach tkanek i komórek (Dz.U. z 2008 r., Nr 190, poz. 1169). Zamawiający wymaga aby proces walidacji realizowany był zgodnie z wymogami dobrej praktyki wytwarzania określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2002 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz.U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.). 13. W przypadku napraw, w zależności od potrzeb danej naprawy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wmontować części zamienne i materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy następuje po uprzednim, każdorazowym zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy, który zawiera następujące informacje: 13.1. nazwę i adres jednostki organizacyjnej Zamawiającego (miejsce użytkowania urządzenia), 13.2. typ urządzenia, 13.3. numer inwentarzowy urządzenia, 13.4. wartość przewidywanej usługi z wyszczególnieniem: a) ilości roboczogodzin; b) kosztu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych do użycia przy naprawie wraz z ich specyfikacją; 14. W przypadku nieopłacalnej naprawy Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz wystawi na tą okoliczność ekspertyzę techniczną określającą uzasadnienie nieopłacalności przeprowadzenia naprawy. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za roboczogodziny jakie zostały przeznaczone przez Wykonawcę na przeprowadzenie diagnozy stanu opłacalności przeprowadzenia naprawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania z przedmiotu umowy urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. 16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystywania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nie wpływających negatywnie na pracę urządzenia, akceptowanych przez producenta urządzenia, pełnowartościowych technicznie oraz - o ile to dotyczy danego urządzenia - spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa dotyczące bezpieczeństwa wyrobów medycznych. 18. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca na pisemne żądanie zobowiązany jest do sporządzania wyceny oraz ekspertyz technicznych o stanie technicznym urządzeń. Koszty przeprowadzania i sporządzania ekspertyz wliczone będą w koszty oferty. 19. W sytuacjach tego wymagających Wykonawca, na pisemne żądanie Zamawiającego wystawi oświadczenie techniczne o przyczynach i skutkach awarii urządzeń - dotyczy to w szczególności awarii losowych i podlegających pod ubezpieczenia majątkowe. Koszty z tym związane muszą być uwzględnione w cenie oferty. 20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy: - terminowo i rzetelnie, - w sposób zapewniający utrzymanie sprzętu w stałej sprawności eksploatacyjnej, - zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aktualną wiedzą techniczną, w sposób uwzględniający szczególny charakter działalności prowadzonej przez Zamawiającego. 21. W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i/lub przeglądu technicznego w ciągu maksymalnie 4 dni od czasu otrzymania zgłoszenia faksem lub e-mailem. 22. Maksymalny czas wykonywania przeglądu technicznego ustala się na 9 dni licząc od daty zgłoszenia. 23. Maksymalny czas usunięcia awarii ustala się na 21 dni licząc od daty zgłoszenia, przy czym w sytuacjach uzasadnionych Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. 24. W przypadku przedłużającej się naprawy powyżej okresu określonego w pkt 23 Zamawiający może żądać od Wykonawcy dostarczenia na czas przedłużającej się naprawy urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie zgłoszone do naprawy lub o ile to dotyczy, zlecić na koszt Wykonawcy realizację prowadzonych badań do innej jednostki. 25. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest stosować wszelkie normy związane z bezpieczeństwem serwisowym i/lub przeglądowym w szczególności w zakresie ochrony p. poż. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia zewnętrznego audytu wykonanych przez Wykonawcę usług podmiotowi trzeciemu, a w razie wykrycia nieprawidłowości w zrealizowaniu przez Wykonawcę usługi obciążenie Wykonawcy kosztami audytu i zwrotu przez Wykonawcę kosztu wykonanej usługi. 27. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podstawie art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.34.00.00-0, 50.34.41.00-9, 50.40.00.00-9, 50.41.00.00-2, 50.41.10.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
10
Nazwa:
Mikroskop fluorescencyjny
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Precoptic CO. Wojciechowscy Spółka jawna, {Dane ukryte}, 01-934 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8130,08 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
833,94
Oferta z najniższą ceną:
833,94
/ Oferta z najwyższą ceną:
833,94
Waluta:
PLN.
Część NR:
12
Nazwa:
Mikroskopy badawcze NIKON
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Precoptic CO. Wojciechowscy Spółka jawna, {Dane ukryte}, 01-934 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1382,11 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
210,95
Oferta z najniższą ceną:
210,95
/ Oferta z najwyższą ceną:
210,95
Waluta:
PLN.
Część NR:
15
Nazwa:
Urządzenia do destylowania
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24133,83
Oferta z najniższą ceną:
24133,83
/ Oferta z najwyższą ceną:
24133,83
Waluta:
PLN.
Część NR:
18
Nazwa:
Urządzenia do stomatologii
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Anmed-Serwis Andrzej Kowalczyk, {Dane ukryte}, 21-003 Ciecierzyn, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6097,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
101,48
Oferta z najniższą ceną:
101,48
/ Oferta z najwyższą ceną:
101,48
Waluta:
PLN.
Część NR:
22
Nazwa:
Inhalatory
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 813,01 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
86,10
Oferta z najniższą ceną:
86,10
/ Oferta z najwyższą ceną:
86,10
Waluta:
PLN.
Część NR:
34
Nazwa:
Unity stomatologiczne
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 169585,37 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
241115,06
Oferta z najniższą ceną:
241115,06
/ Oferta z najwyższą ceną:
258336,90
Waluta:
PLN.
Część NR:
35
Nazwa:
Sterylizacja
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Techpol Medical Spółka z ogrniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10437,36 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
159,90
Oferta z najniższą ceną:
159,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
159,90
Waluta:
PLN.
Część NR:
36
Nazwa:
Sterylizacja - urządzenia nowsze
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Techpol medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 20-150 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13903,50 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
159,90
Oferta z najniższą ceną:
159,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
159,90
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10168920120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 36 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.umlub.pl |
Informacja dostępna pod: | Strona internetowa jw. Osoba do kontaktu: Jakub Otachel tel. 81 528 89 71, adres e-mail: j.otachel@umlub.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50340000-0 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych | |
50344100-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu fotograficznego | |
50400000-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych | |
50410000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej | |
50411000-9 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Mikroskop fluorescencyjny | Precoptic CO. Wojciechowscy Spółka jawna Warszawa | 2012-07-11 | 833,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 834,00 zł Minimalna złożona oferta: 834,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 834,00 zł Maksymalna złożona oferta: 834,00 zł | |||
Mikroskopy badawcze NIKON | Precoptic CO. Wojciechowscy Spółka jawna Warszawa | 2012-07-11 | 210,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 12 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 211,00 zł Minimalna złożona oferta: 211,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 211,00 zł Maksymalna złożona oferta: 211,00 zł | |||
Urządzenia do destylowania | Techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin | 2012-07-11 | 24 133,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 15 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 134,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 134,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 134,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 134,00 zł | |||
Urządzenia do stomatologii | Anmed-Serwis Andrzej Kowalczyk Ciecierzyn | 2012-07-11 | 101,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 18 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 101,00 zł Minimalna złożona oferta: 101,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 101,00 zł Maksymalna złożona oferta: 101,00 zł | |||
Inhalatory | techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin | 2012-07-11 | 86,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 22 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 86,00 zł Minimalna złożona oferta: 86,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 86,00 zł Maksymalna złożona oferta: 86,00 zł | |||
Unity stomatologiczne | Techpol Medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin | 2012-07-11 | 241 115,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 34 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 241 115,00 zł Minimalna złożona oferta: 241 115,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 241 115,00 zł Maksymalna złożona oferta: 258 337,00 zł | |||
Sterylizacja | Techpol Medical Spółka z ogrniczoną odpowiedzialnością Lublin | 2012-07-11 | 159,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 35 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 160,00 zł | |||
Sterylizacja - urządzenia nowsze | Techpol medical Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Lublin | 2012-07-11 | 159,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-11 Dotyczy cześci nr: 36 Kody CPV: 503400000 503441009 504000009 504100002 504110009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 160,00 zł |