Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe

Katowice: Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 472064 - 2012; data zamieszczenia: 26.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany system Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o., ul. Strzelców Bytomskich 207,, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195303,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  173879,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  173879,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  173879,48

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzono w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Podpisanie umowy z firmą BSI COIG-4 Sp. z o.o. na zasadach z roku 2011 (bądź korzystniejszych, ustanowionych w trakcie negocjacji) na okres 01.01.2012 - 30.06.2012 pozwoli zapewnić ciągłość przetwarzania danych w modułach Gospodarka Magazynowa oraz Środki Trwałe do czasu wdrożenia ich przez Komendę Główną Policji. Aktualnie KWP w Katowicach nie może funkcjonować bez systemu typu ERP, gdyż jego brak doprowadzi do spadku efektywności w gospodarowaniu i tak już ograniczonymi środkami finansowymi oraz drastycznie pogorszy warunki funkcjonowania i efekty pracy całego pionu logistyki. Należy nadmienić, iż w postępowaniu zostały spełnione przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy, ponieważ usługi dotychczas świadczone mogą być dokonane tylko przez jednego wykonawcę, a zarazem tylko jednemu wykonawcy przysługuje ochrona praw autorskich związanych z obsługiwanym oprogramowaniem. Moduły, których dotyczy wszczynane postępowanie w chwili obecnej są eksploatowane w garnizonie śląskim. Ewentualne opracowanie na nowo powyższych modułów i dostosowanie ich do potrzeb śląskiej policji przez innego wykonawcę może potrwać dłużej niż 6 miesięcy i może wygenerować koszty większe niż wartość bieżącego postępowania, patrząc na wieloletni i kosztowny proces wdrożenia modułu Gospodarka Magazynowa i Środki Trwałe w garnizonie śląskim. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest udzielenie zamówienia Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o w trybie z wolnej ręki na Usługę przetwarzania danych w oparciu o oprogramowanie ZSILP (Zintegrowany System Informatyczny Logistyki Policyjnej) wspomagające zarządzanie środkami trwałymi oraz ewidencję rzeczowych składników majątku (materiały, środki trwałe, pozostałe środki trwałe-wyposażenie) w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach i jednostkach podległych w 2012 roku.