Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń realizowanych w projekcie: Warsztaty menadżerskie - nowoczesna platforma edukacyjna kadry kierowniczej MSP, Nr sprawy: TARR/CateringBY/WM/2010

Toruń: Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń realizowanych w projekcie: Warsztaty menadżerskie - nowoczesna platforma edukacyjna kadry kierowniczej MSP, Nr sprawy: TARR/CateringBY/WM/2010


Numer ogłoszenia: 390278 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kopernika 4, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6210421 w. 23, 25, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka handlowa z udziałem podmiotów publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń realizowanych w projekcie: Warsztaty menadżerskie - nowoczesna platforma edukacyjna kadry kierowniczej MSP, Nr sprawy: TARR/CateringBY/WM/2010.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu szkoleniowego: Warsztaty menadżerskie - nowoczesna platforma edukacyjna kadry kierowniczej MSP. W skład usługi cateringowej (zestawu dla jednej osoby) wchodzą: 2 przerwy kawowe oraz lunch; I przerwa kawowa (15 minut): kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche - wybór ciastek (minimum 4 rodzaje, np. wafelki w czekoladzie, rurki z nadzieniem, biszkopciki z galaretką lub inne propozycje z wyłączeniem ciastek drożdżowych) w ilości minimum 6 sztuk na osobę; II przerwa kawowa: (15 minut): kawa, herbata, kanapki (3 szt./os.) - dekoracyjne kanapeczki bankietowe, na pieczywie jasnym i ciemnym, przygotowane z minimum 4 składnikami, ciasto (2 porcje/os.) - ciasta porcjowane (minimum 2 rodzaje, np. sernik, torcik, szarlotka - z wyłączeniem ciast drożdżowych) w ilości co najmniej 70 g na osobę; Lunch (30 minut): zupa, drugie danie z surówką (wegetariańskie i niewegetariańskie zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego), sok. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską, zastawę szklaną, sztućce i bieliznę stołową oraz sprzątanie po wykonaniu usługi, w szczególności odbierze odpady konsumpcyjne. Posiłki należy dostarczyć na własny koszt w specjalistycznych termosach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków. Posiłki muszą być wykonane z naturalnych produktów metodą tradycyjną. Nie można używać produktów typu instant (np. zupy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone gołąbki, klopsy, zrazy itp.). Zamawiający nie pokrywa kosztów transportu i noclegów osób wykonujących zamówienie. Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatny dostęp do: a) sali lub innej powierzchni na potrzeby zaplecza cateringowego (w przypadku braku wystarczającej ilości miejsca na zaplecze cateringowe, Wykonawca we własnym zakresie wygrodzi dodatkowe miejsce); b) zimnej bieżącej wody; c) gniazd 220 V. Terminy realizacji usługi: wtorek (14 spotkań), czwartek (12 spotkań), piątek (2 spotkania), sobota (2 spotkania) w godz. 10.00 - 14.00, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (zgodnie z harmonogramem szkoleń) w okresie od 30 listopada 2010 do 31 marca 2011 roku. Łączna liczba dni szkoleniowych: 30. Łączna maksymalna liczba zestawów: 620 (Zamawiający zastrzega, że ilość zestawów może ulec zmianie w przypadku zmiany liczby uczestników szkoleń. Wykonawca zostanie poinformowany o liczbie uczestników danego szkolenia najpóźniej na 2 dni przed ustalonym terminem szkolenia). Miejsce wykonania usługi: Hotel Focus, ul. Modrzewiowa 1, 85-631 Bydgoszcz..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.20.00-3, 55.31.00.00-6, 55.52.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt: Warsztaty menadżerskie - nowoczesna platforma edukacyjna kadry kierowniczej MSP/POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bankiet Wiesław Królak, ul. Sopocka 18, 86-031 Osielsko, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28637,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30516,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30516,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  37200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na dostarczeniu i podaniu posiłków dla uczestników szkolenia. Jest to zatem usługa w rozumieniu art. 2 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia pierwszą przesłankę zastosowania trybu zapytania o cenę. Kolejnym warunkiem zastosowania trybu zapytania o cenę jest powszechny dostęp danej usługi. Zgodnie z definicją słownika języka polskiego /powszechny/ oznacza liczny, częsty, ogólnie znany, natomast określenie /dostępny/ to nietrudny do zdobycia, łatwy do zdobycia, ten, do którego jest łatwy dostęp. Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że usługa cateringu jest usługą powszechnie dostępną. W samym mieście Bydgoszcz funkcjonuje conajmniej 20 firm świadczących tego rodzaju usługi. W skali województwa czy kraju liczba ta byłaby trudna, jeśli nie niemożliwa do ustalenia z uwagi na fakt, iż obecnie jest to usluga świadczona przez większość firm gastronomicznych. Zamawiający natomiast zaprosił do składania ofert pięciu Wykonawców. Kolejną przesłanką wyboru trybu zapytania o cenę są ustalone standardy jakościowe. W opisie przemiotu zamówienia Zamawiający dokładnie opisał zakres usługi za pomocą określeń powszechnie znanych nie wymagając żadnej specjalnej jakości usługi. Wykonawca nie miał obowiązku świadczenia usługi według żadnych specjalnych standardów. Ostatnią przesłanka jes wartość zamówienia nie przekraczająca kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zamawiający oszacowała wartość zamówienia na kwotę 28637,80 zł a zatem poniżej progów unijnych. Tym samym Zamawiający wypełnił wszystkie przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zapytania o cenę. Podstawę prawną stanowi art. 10, 70, 71 ust.1 ustawu Prawo zamówień publicznych