Zamówienie uzupełniające do zadania pn. Termomodernizacja pięciu budynków użyteczności publicznej w Lęborku - ocieplenie części strychu (połać dachowa ze stropodachem) i wymiana części stolarki okiennej w budynku Urzędu Miejskiego.

Lębork: Zamówienie uzupełniające do zadania pn. Termomodernizacja pięciu budynków użyteczności publicznej w Lęborku - ocieplenie części strychu (połać dachowa ze stropodachem) i wymiana części stolarki okiennej w budynku Urzędu Miejskiego.


Numer ogłoszenia: 418206 - 2013; data zamieszczenia: 15.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lębork, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 862 42 80, faks 59 862 24 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do zadania pn. Termomodernizacja pięciu budynków użyteczności publicznej w Lęborku - ocieplenie części strychu (połać dachowa ze stropodachem) i wymiana części stolarki okiennej w budynku Urzędu Miejskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na ocieplenie części strychu (połać dachowa ze stropodachem) i wymiana części stolarki okiennej w budynku Urzędu Miejskiego w Lęborku. 2. Szczegółowy zakres zamówienia opisuje projekt wykonawczy, przedmiar robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - opracowane przez Biuro Obsługi Inwestycji Budowlanych ENGINEER Artur Klejna, czerwiec 2013. 3. Prace należy wykonać zgodnie z ww. dokumentacją, odpowiednimi normami i sztuką budowlaną. 4. Ze względu na fakt, że prace będą się toczyć w czynnym obiekcie, należy do minimum ograniczyć uciążliwości w korzystaniu z budynku i jego otoczenia przez pracowników i klientów. 5. UWAGI SZCZEGÓŁOWE: 5.1. Organizację prowadzenia prac należy uzgodnić z kierownikiem jednostki za pośrednictwem Zamawiającego. 5.2. Wykonawca zabezpieczy skutecznie podłogi i wykładziny podłogowe w pomieszczeniach na czas robót budowlanych. Wykonawca zabezpieczy również meble, sprzęt i inne wyposażenie pomieszczeń przy pomocy folii budowlanej. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprzątania wszelkich pomieszczeń i otoczenia obiektów oraz usuwania wszelkiego rodzaju odpadów. 5.4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich szkód powstałych w wyniku prowadzenia prac, w obiekcie i jego otoczeniu, w szczególności uprzątnięcia i zagospodarowania terenów zielonych, naprawy zniszczonych nawierzchni itp.. 5.5. Wykonawca doprowadzi pomieszczenia objęte pracami do stanu sprzed prowadzenia prac, w szczególności w zakresie odtworzenia podłóg z okładzinami, ścian wraz z wykończeniem i wszelkich innych elementów uszkodzonych bądź rozebranych w trakcie prowadzenia prac. 5.6. Podczas prowadzenia wymiany okien i drzwi zewnętrznych Wykonawca jest zobowiązany do organizowania codziennego zakresu robót tak, aby budynek był zamknięty po godzinach pracy i w czasie złej pogody (silne wiatry, burze, mrozy, ulewy). 5.7. Należy przeprowadzić obmiar z natury okien i drzwi przeznaczonych do wymiany. Obmiary mają być przeprowadzone w uzgodnieniu z inspektorem nadzoru, inspektor ma zatwierdzić rysunki wykonawcze stolarki okiennej i drzwiowej (rodzaj, kolorystyka). 5.8. Przed przystąpieniem do prac związanych z dachem budynku należy w miarę konieczności zdemontować wszelkie urządzenia i obiekty (tablice, kamery, czujniki, wentylatory, lampy oświetleniowe itd.), a po zakończeniu prac zamontować je we wskazanych przez użytkownika obiektu miejscach, z uwzględnieniem zmian wynikających z przeprowadzonych robót budowlanych. 5.9. Wykonawca musi uwzględnić konieczność utylizacji wszelkich materiałów pochodzących z rozbiórek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość częściowego wykorzystania demontowanych okien, grzejników, rur, rynien i innych materiałów w przypadku wystąpienia takiej potrzeby. Zakres wykorzystania materiałów oceniany będzie w trakcie prac. 6. Tam, gdzie na rysunkach, w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót, przedmiarach robót, dokumentacji projektowej lub opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w/w dokumentach; 7. Ponadto w zakresie robót i wartości ryczałtowej należy uwzględnić: 7.1. organizację placu budowy, w tym: a) zaopatrzenie w niezbędne media kosztem i staraniem Wykonawcy, b) zorganizowanie kosztem i staraniem Wykonawcy miejsc do składowania materiałów oraz przechowywania sprzętu budowlanego z uwzględnieniem funkcjonowania obiektu i bezpieczeństwa pracowników i klientów, w tym wygrodzenie placu z jednoczesnym zapewnieniem spełniania wymogów ppoż obiektów, c) zapewnienie dozoru nad wszelkimi materiałami i urządzeniami. d) zorganizowanie zaplecza sanitarno-socjalnego dla pracowników Wykonawcy. 7.2. koszt wykonania niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzenia prawidłowości realizowanych robót wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących wykonania i odbioru robót budowlanych oraz dokumentacji projektowej; 7.3. usuwanie wszelkich kolizji i prac nie wymienionych w dokumentacji projektowej, które można było przewidzieć po szczegółowym zapoznaniu się z zakresem robót, terenem budowy i dokumentacją, w tym przełożenie wszelkich urządzeń i instalacji w porozumieniu z ich użytkownikami; 7.4. Wykonawca powinien przewidzieć, że może wystąpić konieczność, na wniosek Zamawiającego, wstrzymania lub przesunięcia na inny termin pewnych rodzajów prac ze względu na nadmierny hałas, zapylenie, drgania lub inne podobne zjawiska lub nawet czasowego wstrzymania prowadzenia robót ze względu na bieżącą działalność obiektu. Wstrzymanie prac do 5 dni roboczych nie daje uprawnień do żądania wydłużenia terminu realizacji zamówienia; 7.5. Wymagany termin gwarancji wynosi pięć lat od dnia odbioru końcowego zadania; 7.6. wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej zawierającej wszelkiego rodzaju atesty, certyfikaty itp. dla wbudowanych materiałów oraz rysunki z oznaczeniem wszelkich zmian dokonanych w stosunku do dokumentacji projektowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.45.30.00-7, 45.26.00.00-7, 45.41.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAKŁAD OGÓLNOBUDOWLANY Roman Wójcik, ul. Pionierów 10, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 96011,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie następujących dokumentów: - Umowa nr GM.272.19.2013.M zawarta w dniu 06.03.2013 r. z p. Romanem Wójcikiem, ZAKŁAD BUDOWLANY Roman Wójcik, ul. Pionierów 10, Lębork, na wykonanie robót budowlanych polegających na termomodernizacji pięciu budynków użyteczności publicznej w Lęborku; - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego na zadanie j.w. (zamówienie podstawowe); - ogłoszenie o zamówieniu (zamówienie podstawowe); - notatka służbowa z dnia 03.09.2013 r. w sprawie konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego; - określenie wartości zamówienia, sporządzone 03.09.2013 r. przez Magdalenę Ramczyk na podstawie kosztorysu inwestorskiego sporządzonego w dniu 31.07.2013 r. przez Artura Klejnę, Biuro Obsługi Inwestycji Budowlanych ENGINEER; - zestawienie zamówień uzupełniających udzielonych i planowanych do udzielenia, do zamówienia podstawowego pn. Termomodernizacja pięciu budynków użyteczności publicznej w Lęborku, sporządzone 03.09.2013 r. przez Magdalenę Ramczyk na podstawie kosztorysów inwestorskich dot. poszczególnych zamówień uzupełniających; - określenie wartości zamówienia dla zamówienia podstawowego sporządzone 17.12.2012 r. przez Magdalenę Ramczyk; ustalono co następuje: - wartość zamówienia podstawowego wynosi 2.077.000,00 zł netto (2.554.710,00 zł brutto); - wartość zamówienia podstawowego ustalona przed wszczęciem podstępowania na podstawie kosztorysów inwestorskich wynosi 2.739.404,90 zł; - kosztorysowa wartość robót uzupełniających wynosi 96.011,20 zł netto (118.093,78 zł brutto), co stanowi 4,62% umownej wartości realizowanego zamówienia (zgodnie z zapisem SIWZ zamówienia uzupełniające mogą obejmować zwiększenie zakresu prac związanych z ociepleniem ścian i dachów, do 5% wartości realizowanego zamówienia, zwiększenie zakresu prac związanych z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej, do 5% wartości realizowanego zamówienia) oraz 3,50% oszacowanej przed wszczęciem postępowania wartości zamówienia podstawowego; - kosztorysowa wartość ocieplenia dachu wynosi 74.044,27 zł, co stanowi 3,56% wartości realizowanego zamówienia i 2,70% wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania, a łączna wartość ocieplenia dachu UM oraz ocieplenia budynku MOPS-u (zamówienie uzupełniające z marca 2013 r.) stanowi 4,99% umownej wartości realizowanego zamówienia oraz 3,78% wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania; - kosztorysowa wartość wykonania stolarki okiennej wynosi 21.966,93 zł, co stanowi 1,06% umownej wartości realizowanego zamówienia oraz 0,80% wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania; łączna wartość stolarki otworowej UM i MOPS-u (zamówienie uzupełniające z marca 2013 r.) stanowi 1,32% umownej wartości realizowanego zamówienia oraz 1,00% wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania; - łączna wartość zamówień uzupełniających udzielonych i planowanych do udzielenia stanowi 6,80% umownej wartości realizowanego zamówienia oraz 5,16% wartości zamówienia ustalonej przed wszczęciem postępowania; - zamówienie podstawowe zostało udzielone 06.03.2013 r.; - istnieje konieczność wykonania zamówienia uzupełniającego uzasadniona względami technicznymi i ekonomicznymi. W związku z tym zaistniały następujące okoliczności: - zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie krótszym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego; - wykonanie zamówienia uzupełniającego polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia; - zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego; - zamówienie uzupełniające było przewidziane w SIWZ (dział XVIII pkt 1) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; - zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego; - wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 30% wartości zamówienia podstawowego. Tym samym spełnione są okoliczności opisane w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.