Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy MIasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg. - pl-kołobrzeg: usługi nieruchomości mieszkalnych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe gminy miasto kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością gminy miasto kołobrzeg na okres 3 lat. 1. usługi w zakresie zarządu i administrowania — przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów. 2. usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych — utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków. 3. usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych. 4. usługi w zakresie obsługi finansowo księgowej prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur vat i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Kołobrzeg: Usługi nieruchomości mieszkalnych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 123972-2012 |
| PD | Data publikacji | 18/04/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 75 |
| TW | Miejscowość | KOŁOBRZEG |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Miasta Kołobrzeg |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 17/04/2012 |
| DT | Termin | 29/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 70331000 - Usługi nieruchomości mieszkalnych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 70331000 - Usługi nieruchomości mieszkalnych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.kolobrzeg.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/04/2012 S75 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Kołobrzeg: Usługi nieruchomości mieszkalnych
2012/S 75-123972
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Miasta Kołobrzeg
ul. Ratuszowa 13
Osoba do kontaktów: Małgorzata Jabłońska
78-100 Kołobrzeg
POLSKA
Tel.: +48 943551543
E-mail: m.jablonska@um.kolobrzeg.pl
Faks: +48 943523769
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kolobrzeg.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Kołobrzeg
ul. Ratuszowa 13
Osoba do kontaktów: Jolanta Horbaczewska
78-100 Kołobrzeg
POLSKA
Tel.: +48 943551580
E-mail: przetargi@um.kolobrzeg.pl
Faks: +48 943523769
Adres internetowy: www.kolobrzeg.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy MIasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg na okres 3 lat.
1. Usługi w zakresie zarządu i administrowania:
— przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych:
— utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.
1. Usługi w zakresie zarządu i administrowania:
— przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych:
— utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
70331000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 043 225,00 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Przed upływem terminu składania ofert nalezy wnieść wadium w formie przewidzianej w ustawie Pzp(art.45 ust.6) w wysokości 25 000 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Srodki pochodzą z budżetu Miasta Kołobrzeg, płatność w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
3. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
4. Aktualne (tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Oświadczenia wykonawcy:
a) że spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 a do SIWZ,
b) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 b do SIWZ;
6. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy
2. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
3. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
4. Aktualne (tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Oświadczenia wykonawcy:
a) że spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 a do SIWZ,
b) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 b do SIWZ;
6. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, (w przypadku opłacenia polisy przelewem należy dołączyć wyciąg z konta lub inne potwierdzenie z banku o opłaceniu polisy).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (forma zatrudnienia). Należy wykazać zatrudnienie minimum 3 osób posiadających licencje zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami (art. 184 ustawy z dn. 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami Dz.U. 04.261.2603 t.j.) oraz minimum 1 osoby, która z ramienia Wykonawcy będzie nadzorowała roboty budowlane, posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w ograniczonym zakresie (minimum) wraz z ważnym zaświadczeniem o wpisie do izby samorządu zawodowego i oświadczeniem o posiadaniu przez te osoby w/w uprawnień;
2. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykonania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie .Należy przedłożyć dokumenty stwierdzające iż wykonawca zarządzał nieruchomościami na powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych co najmniej 110 000 m².
1. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (forma zatrudnienia). Należy wykazać zatrudnienie minimum 3 osób posiadających licencje zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami (art. 184 ustawy z dn. 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami Dz.U. 04.261.2603 t.j.) oraz minimum 1 osoby, która z ramienia Wykonawcy będzie nadzorowała roboty budowlane, posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w ograniczonym zakresie (minimum) wraz z ważnym zaświadczeniem o wpisie do izby samorządu zawodowego i oświadczeniem o posiadaniu przez te osoby w/w uprawnień;
2. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykonania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie .Należy przedłożyć dokumenty stwierdzające iż wykonawca zarządzał nieruchomościami na powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych co najmniej 110 000 m².
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne gotówką w punkcie kasowym w Urzędzie Miasta przy ulicy Ratuszowej 12 w Kołobrzegu lub w przypadku przesłania SIWZ Wykonawcy przelewem na konto Urzędu Miasta (Bank Handlowy w Warszawie S.A. 48 1030 1263 0000 0000 9020 1018) na podstawie wystawionej faktury vat uwzględniającej dodatkowo koszt przesyłki w wysokości 10 PLN /słownie: dziesięć złoty i 00/100/.
Podać cenę: 20,00 PLN
Warunki i sposób płatności: Płatne gotówką w punkcie kasowym w Urzędzie Miasta przy ulicy Ratuszowej 12 w Kołobrzegu lub w przypadku przesłania SIWZ Wykonawcy przelewem na konto Urzędu Miasta (Bank Handlowy w Warszawie S.A. 48 1030 1263 0000 0000 9020 1018) na podstawie wystawionej faktury vat uwzględniającej dodatkowo koszt przesyłki w wysokości 10 PLN /słownie: dziesięć złoty i 00/100/.
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.5.2012 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.5.2012 - 10:00
Miejscowość:
Kołobrzeg-Urząd Miasta Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13, Sala Konferencyjna.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 2254587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Biuro Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.4.2012
| TI | Tytuł | PL-Kołobrzeg: Usługi nieruchomości mieszkalnych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 218954-2012 |
| PD | Data publikacji | 12/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 132 |
| TW | Miejscowość | KOŁOBRZEG |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Miasta Kołobrzeg |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 10/07/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 70331000 - Usługi nieruchomości mieszkalnych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 70331000 - Usługi nieruchomości mieszkalnych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.kolobrzeg.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/07/2012 S132 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Kołobrzeg: Usługi nieruchomości mieszkalnych
2012/S 132-218954
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Miasta Kołobrzeg
ul. Ratuszowa 13
Osoba do kontaktów: Małgorzata Jabłońska
78-100 Kołobrzeg
Polska
Tel.: +48 943551543
E-mail: m.jablonska@um.kolobrzeg.pl
Faks: +48 943523769
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kolobrzeg.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg na okres 3 lat.
1.Usługi w zakresie zarządu i administrowania: przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych: utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo – księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.
1.Usługi w zakresie zarządu i administrowania: przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych: utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo – księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
70331000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 055 571,41 PLN
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 075-123972 z dnia 18.4.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Kołobrezskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
78-100 Kołobrzeg
Polska
Tel.: +48 943547471
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 043 225,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 055 571,41 PLN
Wartość: 2 043 225,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 055 571,41 PLN
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul.Postępu17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587702
Faks: +48 2254587700
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.7.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-29
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 12397220121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-04-18 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy |
| Wadium: | 25000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 833 333 PLN - 1 250 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.kolobrzeg.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Kołobrzeg ul. Ratuszowa 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 70331000-0 | Usługi nieruchomości mieszkalnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg. | Kołobrezskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. Kołobrzeg | 2012-07-03 | 2 055 571,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 70331000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 055 571,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 055 571,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 055 571,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 055 571,00 zł |