Przeprowadzenie analizy działek objętych wywłaszczeniem pod drogę oraz analiza 238 spraw znajdujących w Archiwum Zakładowym (2 zadania)

Częstochowa: Przeprowadzenie analizy działek objętych wywłaszczeniem pod drogę oraz analiza 238 spraw znajdujących w Archiwum Zakładowym (2 zadania)


Numer ogłoszenia: 379850 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Częstochowski , ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czestochowa.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie analizy działek objętych wywłaszczeniem pod drogę oraz analiza 238 spraw znajdujących w Archiwum Zakładowym (2 zadania).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy około 107 działek Skarbu Państwa gruntów wsi Kolonia Rędziny, Rędziny Okupniki, Rudniki, Konin III, gmina Rędziny objętych w latach 1962-1971 wywłaszczeniem pod drogę. Zakres pracy: 1.Wykonanie dokumentacji geodezyjno - prawnej, wykazów synchronizacyjnych, koniecznych do wprowadzenia zmian w bazie ewidencji gruntów i budynków oraz regulacji stanów prawnych w księgach wieczystych. Pomiar w terenie w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji. 2.Zamawiający posiada tytuły prawne dla w/w działek Skarbu Państwa oraz wstępną analizę dokumentacji geodezyjnej. 3.Sytuacje wątpliwe, w wyniku których niemożliwym będzie wykonanie zlecenia, po uzgodnieniu z zamawiającym, Wykonawca opisze w protokole rozbieżności, Zamawiający wypłaci wówczas Wykonawcy wynagrodzenie w wys. 30 % ceny jednostkowej brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4.Przygotowanie wniosków do GK o wprowadzenie zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz sporządzenie wypisów i wyrysów. 5.Po uzyskaniu wypisów i wyrysów sporządzenie oraz złożenie wniosków w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, na wymaganym druku, celem regulacji działek na rzecz Skarbu Państwa. 6.W przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków formalnych wniosku lub w przypadku odrzucenia wniosku, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie, do przygotowania poprawionych wniosków i udzielenia wyjaśnień w sprawie oraz dołączenia niezbędnej dokumentacji, a następnie złożenia w/w dokumentów w Sądzie. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia jest analiza około 238 spraw znajdujących się w Zakładowym Archiwum Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach Oddział Zamiejscowy w Częstochowie ul. Sobieskiego 7 z obszaru gmin położnych na terenie Starostwa Powiatowego w Częstochowie, dot. wywłaszczenia z lat 1974/75. Do zadań Wykonawcy należy: - wskazanie decyzji administracyjnych, które nie zostały ujawnione w rejestrze ewidencji gruntów i budynków. Dla prawidłowych decyzji Wykonawca uzyska klauzulę ostateczności, - w sytuacjach niezbędnych do ujawnienia decyzji w ewidencji gruntów i budynków, sporządzi wykazy synchronizacyjne. - wskazanie decyzji które, nie mogą zostać z przyczyn formalnych ujawnione w ewidencji gruntów i budynków, wraz z opisem w protokole, stwierdzonych niezgodności i propozycją ich usunięcia, - przygotowanie pisma do ewidencji gruntów i budynków w sprawie ujawnienia decyzji i sporządzenia wypisów i wyrysów do założenia ksiąg wieczystych, - po uzyskaniu wypisów i wyrysów sporządzi oraz złoży wnioski w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, na wymaganym druku, celem założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa, - w przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków formalnych wniosku lub w przypadku odrzucenia wniosku, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie, do przygotowania poprawionych wniosków i udzielenia wyjaśnień w sprawie oraz dołączenia niezbędnej dokumentacji, a następnie złożenia w/w dokumentów w Sądzie. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien posiadać uprawnienia w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 2 - ego lub też dysponować osobą posiadająca takie uprawnienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie - ocena wyłącznie na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

C. Dodatkowo do oferty należy dołączyć: 1) Wypełniony w formie oryginału druk Oferty- załącznik nr 3 2) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki takiej zmiany: zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie 1 - Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy około 107 działek Skarbu Państwa gruntów wsi Kolonia Rędziny, Rędziny Okupniki, Rudniki, Konin III, gmina Rędziny objętych w latach 1962-1971 wywłaszczeniem pod drogę..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres pracy: 1.Wykonanie dokumentacji geodezyjno - prawnej, wykazów synchronizacyjnych, koniecznych do wprowadzenia zmian w bazie ewidencji gruntów i budynków oraz regulacji stanów prawnych w księgach wieczystych. Pomiar w terenie w zakresie niezbędnym do wykonania dokumentacji. 2.Zamawiający posiada tytuły prawne dla w/w działek Skarbu Państwa oraz wstępną analizę dokumentacji geodezyjnej. 3.Sytuacje wątpliwe, w wyniku których niemożliwym będzie wykonanie zlecenia, po uzgodnieniu z zamawiającym, Wykonawca opisze w protokole rozbieżności, Zamawiający wypłaci wówczas Wykonawcy wynagrodzenie w wys. 30 % ceny jednostkowej brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4.Przygotowanie wniosków do GK o wprowadzenie zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz sporządzenie wypisów i wyrysów. 5.Po uzyskaniu wypisów i wyrysów sporządzenie oraz złożenie wniosków w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, na wymaganym druku, celem regulacji działek na rzecz Skarbu Państwa. 6.W przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków formalnych wniosku lub w przypadku odrzucenia wniosku, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie, do przygotowania poprawionych wniosków i udzielenia wyjaśnień w sprawie oraz dołączenia niezbędnej dokumentacji, a następnie złożenia w/w dokumentów w Sądzie. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia...

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - Przedmiotem zamówienia jest analiza około 238 spraw znajdujących się w Zakładowym Archiwum Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach Oddział Zamiejscowy w Częstochowie ul. Sobieskiego 7 z obszaru gmin położnych na terenie Starostwa Powiatowego w Częstochowie, dot. wywłaszczenia z lat 1974/75..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zadań Wykonawcy należy: - wskazanie decyzji administracyjnych, które nie zostały ujawnione w rejestrze ewidencji gruntów i budynków. Dla prawidłowych decyzji Wykonawca uzyska klauzulę ostateczności, - w sytuacjach niezbędnych do ujawnienia decyzji w ewidencji gruntów i budynków, sporządzi wykazy synchronizacyjne. - wskazanie decyzji które, nie mogą zostać z przyczyn formalnych ujawnione w ewidencji gruntów i budynków, wraz z opisem w protokole, stwierdzonych niezgodności i propozycją ich usunięcia, - przygotowanie pisma do ewidencji gruntów i budynków w sprawie ujawnienia decyzji i sporządzenia wypisów i wyrysów do założenia ksiąg wieczystych, - po uzyskaniu wypisów i wyrysów sporządzi oraz złoży wnioski w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, na wymaganym druku, celem założenia księgi wieczystej na rzecz Skarbu Państwa, - w przypadku wezwania Sądu do usunięcia braków formalnych wniosku lub w przypadku odrzucenia wniosku, Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego i we wskazanym przez niego terminie, do przygotowania poprawionych wniosków i udzielenia wyjaśnień w sprawie oraz dołączenia niezbędnej dokumentacji, a następnie złożenia w/w dokumentów w Sądzie. Powyższe może mieć miejsce zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Pozostałe informacje dot. obu zadań znajdują sie znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.13.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.