Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Wrocław: Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013


Numer ogłoszenia: 343891 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego , ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszej umowy są usługi dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013z podziałem na zadania: 1.1. Zadanie 1. Obsługa techniczna umów o dofinansowanie projektów 1.2. Zadanie 2. Obsługa wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność 1.3. Zadanie 3. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych 2. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający określił we Wzorach Umów, które stanowią Załączniki nr 2a,2b,2c do niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia (dla każdego z zadań) ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie niniejszego zamówienia (dla każdego z zadań) ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj.: Wykonawcy, którzy dysponują bądź będą dysponować co najmniej 1 osobą, która posiada dla zadań nr 1.1. do 1.3.: wykształcenie wyższe.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umwd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.01.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. 101..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu : Wsparcie realizacji RPO WD w 2012 roku współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Działanie 10.1 Pomoc techniczna..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa techniczna umów o dofinansowanie projektów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługa techniczna umów o dofinansowanie projektów. a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej umów o dofinansowanie projektów, b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej umów o dofinansowanie projektów, c) zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej umów o dofinansowanie projektów na dysku sieciowym. W przypadku powierzenia wykonywania zakresu umowy innym osobom, Wykonawca będzie odpowiadał za jakość i terminowość wykonanej przez nich pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na żądanie Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywać czynności dotyczące realizacji umowy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Zadania będą wykonywane w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego. Usługa realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługi wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługi wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność: a) sporządzanie wykazów, sprawozdań i raportów z przebiegu weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów i wniosków o płatność, b) przygotowanie i faksowanie pism związanych z przebiegiem weryfikacji i wyborem wniosków o dofinansowanie projektów oraz z przebiegiem weryfikacji wniosków o płatność. W przypadku powierzenia wykonywania zakresu umowy innym osobom, Wykonawca będzie odpowiadał za jakość i terminowość wykonanej przez nich pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na żądanie Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywać czynności dotyczące realizacji umowy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Zadania będą wykonywane w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego. Usługa realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wprowadzania danych do systemów informatycznych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wprowadzania danych do systemów informatycznych: a) Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (Lokalny System Informatyczny, Krajowy System Informatyczny) b) Sporządzanie tabel, zestawień, baz, raportów, itp. dotyczących porządkowanej dokumentacji. W przypadku powierzenia wykonywania zakresu umowy innym osobom, Wykonawca będzie odpowiadał za jakość i terminowość wykonanej przez nich pracy. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na żądanie Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywać czynności dotyczące realizacji umowy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Zadania będą wykonywane w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego. Usługa realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.