usługa ochrony osób i mienia - dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca Mazowsze im. T. Sygietyńskiego

Otrębusy: usługa ochrony osób i mienia - dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca Mazowsze im. T. Sygietyńskiego


Numer ogłoszenia: 970 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego, ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy, woj. mazowieckie, tel. 22 2088888, faks 22 2088800.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa ochrony osób i mienia - dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca Mazowsze im. T. Sygietyńskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Obiekt podlegający ochronie to wielofunkcyjny budynek (sala widowiskowo - edukacyjna Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca MAZOWSZE im. T. Sygietyńskiego oraz teren Pałacowo Parkowy Zespołu Zabytkowego Karolin. Głównymi zadaniami, poza funkcją bazy szkoleniowo-warsztatowej i koncertowej Zespołu Mazowsze, są: miejsce działalności edukacyjno-szkoleniowe w zakresie kursów i seminariów związanych tematycznie z folklorem polskim i tradycją regionu mazowieckiego oraz kulturą innych narodów; miejsce szkoleń animatorów kultury, choreografów, instruktorów tańca; warsztaty rękodzieła ludowego, śpiewu, gastronomii regionalnej, organizacja koncertów innych zespołów i artystów; organizacja festiwali artystycznych o zasięgu krajowym i międzynarodowym; przygotowywanie programów telewizyjnych i filmów,- służy działalności komercyjnej w zakresie wynajmu pomieszczeń dla celów konferencyjno szkoleniowych,spotkań biznesowych i innych. 1.2 Lokalizacja obiektu Obiekt Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca MAZOWSZE usytuowany jest w m. Otrębusach przy ul. Świerkowej 2 gm. Brwinów w woj. mazowieckim. Znajduje się w nowo wybudowanym wielofunkcyjnym budynku tzw. Matecznik Mazowsze oraz na terenie Pałacowo-Parkowego Zespołu Zabytkowego w Karolinie, będącego pod opieką konserwatora zabytków. Budynek chroniony wraz z przyległym terem zajmuje powierzchnię 2 ha. Teren wydzielony ogrodzeniem zewnętrznym, zabezpieczającym przed przedostaniem się osób postronnych. Wejście odbywa się za okazaniem przepustki osobowej (wjazd - przepustka samochodowa). Obiekt administrowany przez MAZOWSZE. Ogrodzenie kompleksu wykonane z paneli ogrodzeniowych i siatki ogrodzeniowej. Oprócz obiektu zasadniczego na terenie znajduje się budynek transformatorownia oraz duży parking samochodowy. Dodatkowo plac manewrowy dla dużych samochodów dostawczych. W kompleksie występują dwie bramy, która znajduje od wschodniej strony, jednocześnie pełnią rolę ewakuacyjnych. Położenie kompleksu jest charakterystyczne dla obiektów, oddalonych od aglomeracji miejskich, czyli otoczonych obszarami leśnymi. Teren oznakowany tablicami informacyjnymi Teren Chroniony. Ogrodzenia o wysokości do 160 cm z dużymi prześwitami narażają obiekt na próby penetracji osób postronnych oraz wykonywanie zapisów na urządzeniach rejestrujących. Usytuowany w odległość 3 km od Komisariatu Policji i ok. 4,5 km Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie. 1.3 Położenie obiektu z opisem otoczenia. Dwunasto hektarowy obszar znajduje się na południowo - zachodnich obrzeżach m. Otrębusy itd. Sala widowiskowo-edukacyjna jest głównym obiektem Centrum Kultury Regionalnej i Narodowej (CKR). Z uwagi na charakter, rodzaj i ważność spełnianych funkcji społeczno - kulturowych posada wysoko rozwinięte systemy technicznych zabezpieczeń wspomagających ochronę fizyczną. Obiekt nie podlega obowiązkowi szczególnych wymogów organizacyjno - technicznych w zakresie ochrony fizycznej i technicznej. W skład ochrony obiektu Mazowsza wchodzi również: teren Pałacowo-Parkowy Zespołu Zabytkowego Karolin, będący pod opieką konserwatora zabytków. Najbliższe miejscowości w odległości: Podkowa Leśna 2,5 km, Brwinów 3 km, Nadarzyn 4 km . Na wymienionym terenie znajduje się 8 budynków podlegających ochronie: Pałac, Biały Dworek, Oficyna - Wawel, Bursa, Klub, Karczma, Zespół Noclegowy, Sala Widowiskowa z zapleczem i Muzeum i Część Reprezentacyjna. 2. CEL OCHRONY Ochrona obiektu ma na celu zminimalizowanie zagrożenia utraty mienia, zapewnienie bezpieczeństwa pracy personelu MAZOWSZA oraz stały dozór terenu przed nieuprawnionym wejściem osób postronnych i wnoszeniem niedozwolonych przedmiotów. Zadaniem pracowników ochrony jest: uniemożliwienie przedostania się na teren osób nieupoważnionych lub wjazdu pojazdów nieuprawnionych; ochrona mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją; dokładna znajomość procedur postępowania wynikających z obowiązków ochrony obiektu i bezwzględnego ich stosowania; prowadzenie kontroli osób wchodzących/wychodzących, wjeżdżających/wyjeżdżających na z terenu kompleksu; dokładnego wykonywania poleceń i obowiązków wynikających z planu ochrony obiektu; w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, podejmowania kroków ograniczających wystąpienie strat poprzez powiadomienie państwowych organów porządkowych jakimi jest Policja, Straż Miejska (Powiatowa), oraz osób odpowiedzialnych w imieniu MAZOWSZA, a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez osoby upoważnione, wymienione w planie ochrony; w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej wychodzącej, wjeżdżającej wyjeżdżającej na teren z terenu jednostki, wezwanie Policji do podjęcia czynności kontroli osobistej;obsługa sygnalizacji systemu napadu i włamanie oraz systemu telewizji przemysłowej (bez konserwacjprzekazywanie Policji, lub innym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;współpraca z Policją w sytuacjach określanych, jako kryzysowe, wymagające wsparcia i interwencji; współpraca z jednostkami ochrony przeciwpożarowej, informując o wszelkich zauważonych zagrożeniach dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym;zabezpieczenie i ochrona osób przed osobami zakłócającymi ład i porządek publiczny;poddawanie się kontrolom pełnienia służby prowadzonym przez osoby upoważnione wymienione w planie ochrony. Podczas wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń pracownicy ochrony specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych są uprawnieni do legitymowania i ujęcia osób, stosowania środków przymusu bezpośredniego oraz ochrony osobistej. Administracja obiektu zobowiązana jest do zapoznania stanów osobowych zatrudnionych w obiekcie z uprawnieniami pracowników ochrony. 3. Aktualny stan bezpieczeństwa (sala widowiskowo - edukacyjna) MAZOWSZE w obiekcie obowiązuje zróżnicowany system pracy personelu MAZOWSZA, w który możemy wyróżnić trzy zasadnicze przedziały czasowe: Podstawowy - nie odbywają się żadne wydarzenia 0700 - 1700 Warsztaty po godzinie 1600 - rozpoczynają się warsztaty artystyczne 0700 - 2100 -Przedstawienie - od godziny 0700 do godziny 2300 (w wyjątkowych sytuacjach np. prac montażowych i dekoracyjnych od godziny 0500 do godziny 0300). Personel i artyści wchodzą do budynku wejściem technicznym od zachodniej strony (klatka K2), posługując się przepustkami elektronicznymi (karta magnetyczna). Wejście główne oraz pozostałe sześć wejść pozostają zamknięte. Wejście główne otwierane w czasie spektakli dla wchodzących gości (wejście z biletami zaproszeniami). Z pozostałych wejść mogą korzystać osoby zarejestrowane w SKD. Wykonawcy zewnętrzni mogą korzystać z części administracyjnej budynku, ograniczonej elektronicznym systemem kontroli dostępu. Wejście przez wejście dla wykonawców zewnętrznych kontrolowane przez pracowników MAZOWSZA (klatka K3). Osoby postronne (interesanci nie posiadający przepustek osobowych) mogą wejść do obiektu, po wydaniu zgody przez osoby upoważnione przez Dyrektora MAZOWSZA do wydania zezwolenia. Na ochraniany teren można wejść przez dwie bramy wyposażone w podnoszone dwuramienne szlabany. Wjazd na parking podziemny (24 miejsca) upoważnia jedynie osoby, które posiadają przepustki samochodowe. Parking zewnętrzny mieszczący 200 pojazdów przeznaczony dla artystów i gości. Wjazd obsługuje pracownik ochrony na podstawie posiadanej przepustki samochodowej (awizacja dostaw) lub otrzymanego od administratora wykazu pojazdów (marka, nr rejestracyjnej). W czasie przedstawień wjazd jest wolny lub obsługiwany przez dodatkowych pracowników administracji wyznaczonych do biletowania. Szczegółowe zasady wjazdu pojazdów określa procedura ruchu osobowego i pojazdów (02PKR2010). W budynku zlokalizowano: W podziemiu: pomieszczenia techniczne (rozdzielnie 0,4kV, pomieszczenie techniczne teletechniczne z centralą telefoniczną, kotłownia, przyłącze wody, wentylatornie), magazyny, pomieszczenia odnowy biologicznej, pokoje konserwatorów, garaż, pom. pomocnicze, podscenie i kanał orkiestry; Na parterze: foyer, szatnie, scena z zapleczem, widownia, sale prób, pokoje wypoczynku baletu, pokój socjalny artystów, pokój ochrony, kiosk, magazyny, WC, WC dla niepełnosprawnych; Na 1 piętrze: hall, muzeum, garderoby, pokoje dyrygentów, dyżurka garderobianej, pracownie kostiumów, pokój lekarza, sale nauczania indywidualnego, bar z zapleczem, pokoje biurowe, pracownia informatyczna, centrum informat. dokument., pomieszczenia elektroakustyka i oświetleniowca, pomieszczenia techniczne teletechniczne; Na 2 piętrze: kabina projekcyjna, pokój reżysera dźwięku, pokój reżysera oświetlenia, kabiny tłumaczy wraz z zapleczem technicznym i wypoczynkowym. Dach budynku ma powierzchnię płaską na który prowadzą dwa wejścia, jedno przez okno przy wejściu na drugim piętrze, drugie z korytarza technicznego na II piętrze. W konstrukcji budynku zamontowano 9 klap oddymiających. 6 nad sceną i 3 nad klatkami schodowymi. System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Użytkowej oraz Systemy Przeciwpożarowe stanowią kluczowe elementy ochrony technicznej. 4. OCENA AKTUALNEGO STANU OCHRONY (ranking słabych punktów obiektu). Rodzaj przechowywanego mienia oraz wartość unikalnych świadectw kulturowych (stroje artystów) wymagają stosowania szczególnych zabezpieczeń i dostosowany jest do przepisów obowiązujących dla tego rodzaju instytucji (ochrona przeciwpożarowa). Pracowników ochrony wspomaga szeroka gama zabezpieczeń technicznych (mechaniczne i elektroniczne), których finansowane zależne jest od wydzielanych na ten cel środków. Mając na uwadze ochronę obiektu, do słabych punktów obiektów w kompleksie należy zaliczyć: niskie ogrodzenie zewnętrzne; bezpośrednia styczność z budynkami mieszkalnymi i zły stanem ogrodzenia od tej strony otwory w konstrukcjach budynków, tzn. otwory okienne i drzwiowe, możliwość obserwacji przez duże oszklone powierzchnie; momenty wchodzenia i wychodzenia z budynków (szczególnie w dni o dużym natężeniu ruchu osobowego); otwory klap wentylacyjno - napowietrzających; drzwi wejściowe wykonane z materiałów nie posiadających klasy bezpieczeństwa na włamanie; duża liczba użytkowników w systemie kontroli dostępu bez możliwości lokalizacji strefy przebywania poszczególnych pracowników; ogólny dostęp do obsługi dźwigu rolety ( klapa napowietrzająca ) za sceną, przy rampie; brak możliwości domofonowej obsługi szlabanów przy bramach wjazdowych; duża powierzchnia korytarzy uniemożliwiająca szybką interwencję w stosunku do sprawcy zdarzenia; prowadzenie licznych prace porządkowych i obsługowych na terenie obiektu. Sterowaniem elektroniczną ochroną stref oraz rejestracją zdarzeń alarmowych zajmują się pracownicy MAZOWSZA. W fazie modernizacji jest domofonowa obsługa szlabanów przy bramach wjazdowych. Do najważniejszych obiektów i pomieszczeń mających szczególny wpływ na funkcjonowanie i jednocześnie podlegających szczególnej ochronie należą: a) na poziomie PIWNICA serwerownia z SKD; kotłownia ( bez SKD - wyposażyć w KD ) wentylatornia ( bez SKD - wyposażyć w KD) magazyn kostiumów z SKD; maszynownia z SKD; klimatyzatornia (bez SKD - wyposażyć w KD); b) na poziomie PARTER magazyny na scenie z SKD ( klucze zdeponowane u pracowników ochrony ); c) na poziomie PÓŁPIĘTRO serwerownia z SKD; d) na poziomie I PIĘTRO gabinet lekarski (bez SKD - wyposażyć w KD); amplifikatornia (bez SKD - wyposażyć w KD); rozdzielnie elektryczne sceny z SKD e) na poziomie II PIĘTRO reżyserka z SKD ( korytarz do reżyserek wyposażyć w KD) ; f) budynek z rozdzielnią elektryczną i kontenerowa stacja trafo. g) na poziomie PARTER konieczna modernizacja elektronicznego systemu kontroli dostępu tj. zabezpieczenie w SKD (wejście/wyjście) drzwi z korytarzy na scenę oraz wejście z klatki K2 na foyer. Obecnie SKD jednostronne. h) na poziomie PIĘTRO konieczna modernizacja elektronicznego systemu kontroli dostępu tj. zabezpieczenie w SKD (wejście/wyjście) drzwi korytarzy garderób na foyer. Obecnie SKD jednostronne. Niskie ogrodzenia oraz duże prześwity w ich strukturze narażają obiekt na próby penetracji osób postronnych oraz wykonywania zapisów na urządzeniach rejestrujących. Ochrona obiektu w strefach zewnętrznych oparta jest na wizualizacji rejonów systemem telewizji użytkowej oraz bezpośredniej ochronie fizycznej. Do ochrony w strefach wewnętrznych wykorzystywane są zabezpieczenia mechaniczne i elektroniczne. W ochronie zewnętrznej występują zabezpieczenia mechaniczne: ogrodzenie wykonane z siatki ogrodzeniowej i paneli ogrodzeniowych; bramy zabezpieczone kłódkami, nie stanowią solidnej przeszkody dla ciężkich pojazdów; oświetlenie typu ulicznego w stopniu dostatecznym pokrywa teren kompleksu głównie w strefie administracyjnej. Prace podmiotów zewnętrznych odbywające się na terenie obiektu, stwarzają poważne zagrożenie zdobycia informacji bądź rozpoznania systemu ochrony. Dodatkowo wynajem powierzchni osobom nie związanych z Mazowszem np. warsztaty artystyczne wymuszają dodatkowy dozór pracowników ochrony w rejonie sal baletowych na parterze i w piwnicy. 5. RODZAJE ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH WYKORZYSTYWANYCH W OCHRONIE OBIEKTU MAZOWSZE Budynek objęty jest technicznymi środkami ochrony wspomagając ochronę fizyczną: System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN), System Kontroli Dostępu (ACS) System Telewizji Użytkowej (CCTV), System instalacji domofonowej i interkomowej. 5.1 System ACS (SKD) zarządzany jest z kontrolerów sieciowych umieszczonych na obiekcie w chronionych pomieszczeniach, do których podłączone są urządzenia monitorujące, sterujące oraz czytniki zbliżeniowe. Wszystkie kontrolery komunikują się ze sobą oraz z serwerem i stacjami obsługi za pomocą istniejącej sieci teleinformatycznej LAN. W przypadku, gdy komunikacja poprzez sieć LAN zostanie przerwana, jednostki samodzielnie realizują kontrolę dostępu. Serwer z oprogramowaniem CCURE zlokalizowany w pomieszczeniu 0.48. Kontrolery instalowane w teletechnicznych pomieszczeniach technicznych na poszczególnych piętrach. System kontroli dostępu posiada budowę modułową, łatwą w przyszłości do rozbudowy oraz elastycznej implementacji. 5.2 Instalacja SSWiN została zaprojektowana dla ochrony obiektu i będzie chronić najważniejsze pomieszczenia wraz ze wszystkimi ciągami komunikacyjnymi. W obiekcie instalacja systemu sygnalizacji włamania i napadu w wybranych pomieszczeniach - w klasie SA-2 zgodnie z Polską Normą Systemy Alarmowe PN-93/E-08390. W tej klasie mogą pracować urządzenia o klasie min.B. Instalacja SSWiN w obiekcie zaprojektowana została z wykorzystaniem elementów posiadających Świadectwo Kwalifikacyjne klasy C i S. Schemat systemu SWiN 5.3 System telewizji użytkowej (CCTV) na terenie obiektu spełnia funkcje ochronne i kontrolne. Za pomocą kamer telewizyjnych i monitorów kontrolnych osoby funkcyjne mają przegląd aktualnej sytuacji na terenie obiektu. Do zarządzania obrazem video i systemem kamer wykorzystano oprogramowanie (DVMS) Intellex v3.2 Premier. Proponowany system łączy funkcje związane z multipleksowaniem sygnałów, wykrywaniem alarmów/ zdarzeń oraz rejestrowaniem wideo, audio i tekstu. Jest przystosowany do równoczesnego wyświetlania obrazu na żywo lub odtwarzania nagrań wideo, obsługi wielu użytkowników zdalnych, archiwizacji i udostępniania narzędzi służących do wyszukiwania nagrań wideo - równocześnie z rejestrowaniem wielu strumieni danych wideo, tekstowych i dźwiękowych. Do monitorowania terenu wokół budynku zastosowano stacjonarne kamery dualne dzień-noc w obudowach hermetycznych z uchwytem z przepustem kablowym. Dodatkowo do monitorowania parkingu oraz bram wjazdowych zastosowano dwie kamery dualne dzień-noc szybkoobrotowe. Wewnątrz budynku do monitorowania ciągów komunikacyjnych zastosowano kamery kolorowe o wysokiej rozdzielczości, a do monitorowania sali widowiskowej zastosowano kamery monochromatyczne o bardzo wysokiej rozdzielczości. Wszystkie kamery wyposażone w obiektywy z automatyczną przesłoną oraz regulowaną ogniskową w celu precyzyjnego ustawienia zakresu obserwacji. obszaru, prędkość, kierunek i rozmiar obiektu, zmiana poziomu oświetlenia, przedziały czasowe) dla poszczególnych kamer; wyszukiwanie wg daty, czasu, kamery i alarmu; wyszukiwanie wystąpienia alarmu/ruchu w zaznaczonym obszarze; o powiększanie (2 - 16 krotne) fragmentu wyświetlanego obrazu wideo z możliwością cyfrowej korekcji barw, kontrastu i ostrości obrazu (oryginalne nagranie wideo nie jest modyfikowane podczas wykonywania takiej operacji); 5.4 Instalacja domofonowa i łączności interkomowej Łączność interkomowa występuje pomiędzy pomieszczeniem ochrony i: pomieszczeniem WC dla niepełnosprawnych; kabiną dźwigu osobowego panoramicznego; kabiną dźwigu osobowo - towarowego. Instalację domofonowa przewidziano pomiędzy pomieszczeniem ochrony i: wejściem głównym do budynku; furtką wejściową na teren; zewnętrznym wejściem do magazynu nr 22 zewnętrznym wejściem do magazynu nr 25. Instalacja zaprojektowana została w oparciu o cyfrowy system Digivoice. Portier wyposażony w centralę portierską ma możliwość identyfikacji panela wywołującego lub unifonu, co jest szczególnie ważne, jeżeli system ma posiadać funkcję alarmową. W skład systemu wchodzą: 4 zewnętrzne panele wywołania z 1 przyciskiem; 1 panel wywołania z 1 przyciskiem w pomieszczeniu WC dla niepełnosprawnych; 2 moduły rozmowne w panelach wind; centrala portierska. 5.5 System sygnalizacji pożaru ( SSP) Centrala dołączona do systemu monitoringu najbliższej jednostki Państwowej Straży Pożarnej. Schemat instalacji sygnalizacji pożaru i rozmieszczenie ostrzegaczy, modułów sterujących, sygnalizatorów akustycznych oraz trasy instalacji na planach instalacji poszczególnych kondygnacji. 5.6 SCENARIUSZ POŻAROWY Strefa S1 Obejmuje pomieszczenia w podziemiu. Strefa S2 Obejmuje scenę z pomieszczenia w podziemiu. Strefa S3 Obejmuje scenę z widownią wspólnie z kanałem i podsceniem w podziemiu, foyer, muzeum, salami prób i pomieszczeniami obsługowymi na parterze, 1 i 2 piętrze. Strefa S4 Obejmuje pomieszczenia w podziemiu. Strefa S5 Obejmuje garaż w podziemiu .Strefa S6 Obejmuje magazyn kostiumów na parterze. Strefa S7 Obejmuje magazyn kostiumów na parterze. Strefa S8 Obejmuje pomieszczenie amplifikatorni na 1 piętrze. Strefa S9 Obejmuje pomieszczenie rozdzielni sceny na 1 piętrze. Klatki schodowe 5.7 INSTALACJA ODDYMIANIA Instalację oddymiania sceny i klatek schodowych przewidziano w celu: Zabezpieczenia drogi ewakuacji dla ludzi opuszczających palący się obiekt, Zmniejszenia strefy gorących gazów dla umożliwienia skutecznej akcji gaśniczo -ratunkowej, Zmniejszenia ryzyka rozprzestrzenienia się pożaru, Standardowo siłowniki klap wyposażone są w przewód przyłączeniowy o długości około 1,5m. Zgodnie z PB, linie zasilające i sterownicze instalacji oddymiania wykonane kablami ognioodpornymi, bezhalogenowymi o odporności ogniowej 90 min. Schemat instalacji oddymiania, lokalizację urządzeń i rozprowadzenie przewodów na planach instalacji. Instalacja oddymiania sceny Do oddymiania sceny i zascenia w projekcie architektonicznym przewidziano 6 klap oddymiających, każda z dwoma siłownikami oraz wrota napowietrzające do zascenia wyposażone w napędy i certyfikowany pożarowo zasilacz napędów. Do zasilania i sterowania klapami oddymiającymi i wrotami napowietrzającymi przewidziano: Centralki sterujące, zasilane napięciem 230V, 50 Hz, wyposażone w układ zasilania awaryjnego z wbudowaną baterią akumulatorów bezobsługowych; 2 przyciski alarmowe oddymiania, zlokalizowane, jeden przy centralce, drugi na scenie; Siłowniki napędowe 24V= klapy - dostarczane razem z klapami; Przekazanie sygnału alarmowego do centralki wrót napowietrzających powodującego ich otwarcie. Instalacja oddymiania klatek schodowych Oddymianiem objęte klatki schodowe K2, K3 i K4. Do oddymiania klatki schodowej wykorzystano system automatycznego otwierania klapy oddymiającej zlokalizowanej w stropie nad ostatnią kondygnacją każdej klatki schodowej. Klapy oddymiające wraz z siłownikami wg projektu architektury. Otworami napowietrzającymi są, zgodnie z PB, drzwi zewnętrzne na poziomie podziemia wyposażone w elementy blokujące skrzydła po ich otwarciu. Układ sterowania klapy zawiera: Centralkę sterującą, zasilaną napięciem 230V, 50 Hz, wyposażoną w układ zasilania awaryjnego z wbudowaną baterią akumulatorów bezobsługowych; 2 przyciski alarmowe oddymiania, zlokalizowane, jeden przy centralce, drugi w pomieszczeniu ochrony; Siłowniki napędowe 24V= klapy - dostarczane razem z klapami. Ręczne przyciski oddymiania służą do wyzwolenia alarmu oraz do sygnalizacji stanu prac centrali oddymiania jak również do kasowania alarmów. Instalacja przewietrzania sceny i klatek schodowych Zgodnie z projektem budowlanym przewietrzaniem objęte zostały klatki schodowe k2,K3 i K4 oraz scena. Do przewietrzania wykorzystano klapy oddymiające tych przestrzeni. Instalacja sterowana poprzez centralki oddymiania klap, z centralki pogodowej zlokalizowanej na klatce schodowej K3. Funkcje centralki: Przy awarii sieci włącza automatycznie funkcję Zamykanie lub uniemożliwia przewietrzanie; Próg zadziałania czujnika deszcz jest regulowany ( od mżawki do silnego deszczu); Punkt sterujący prędkością wiatru jest regulowany od słabej bryzy do silnego wiatru (od około 5ms do 15ms); Możliwość programowania przełączenia włączenia jedynie od czujnika wiatru, bądź czujnika deszczu lub od obu tych czujników naraz. Otwieranie klap do przewietrzania odbywa się ręcznie za pomocą przycisków przewietrzania zlokalizowanych przy klapach oddymiających na klatkach schodowych i na scenie. Centralka współpracuje z czujnikami deszczu i wiatru, które umieszczone zostaną na dachu budynku. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych czujniki, poprzez centralkę, powodują automatyczne zamknięcie klap otwartych do przewietrzania. Instalacja sterowania klapami odcinającymi ppoż. W wentylacji mechanicznej przewidziano 78 klap ppoż. z rozdziałem funkcji, wyposażonych w elektromagnesy 24V (funkcja bezpieczeństwa) i siłowniki 230V (funkcja komfortu). W obiekcie przewidziano 19 grup klap, z których każda posiada własne zasilanie, sterowanie i monitorowanie grupy klap. Zamknięcie klap odcinających (funkcja bezpieczeństwa) realizowane będzie z centralki zlokalizowanej w pomieszczeniu ochrony. Do centralki doprowadzone są sygnały alarmowe z centrali sygnalizacji pożaru ( 9 stref). Zadziałanie któregoś z elementów alarmowych sygnalizacji pożaru spowoduje zwolnienie elektromagnesów klap odcinających i ich zamknięcie. Do sterownia klapami pożarowymi służy oprogramowanie zadziałania elementów kontrolnosterującychw koincydencji dwuczujkowej. Do centrali sygnalizacji pożaru centrala przekazuje sygnały o awarii systemu i poprawności wykonania algorytmu pożarowego. Przewidziano również możliwość wizualizacji położenia poszczególnych grup klap ppoż. na stanowisku wizualizacji instalacji SSP. Zasilanie siłowników klap i otwarcie klap (funkcja komfortu) realizowane z najbliżej zlokalizowanych tablic elektrycznych zgodnie z projektem instalacji elektrycznych. 6. ZASADY I ORGANIZACJA WYKONYWANIA OCHRONY. P - 1 Posterunek stały Budynek Matecznik Mazowsze Parter przy wejściu głównym Stanowisko monitorowania Całodobowy, jednoosbowy Jeden licencjonowany pracownik ochrony pełniący obowiązki Starszego - zmiany. Starszy zmiany - Zadania: Monitoruje obiekt przez system kamer telewizji przemysłowej, Nadzoruje systemy alarmowe i systemy ochrony pożarowejProwadzi dokumentacje związane z prawidłową realizacją zadań ochronnych, Koordynuje i nadzoruje wykonywanie obowiązków służbowych przez podległych pracowników ochrony, Utrzymuje stałą łączność radiową z pozostałymi posterunkami Ściśle współpracuje z administracją obiektu w zakresie wykonywanych zadań ochronnych (zatrzymanych osobach), Zgłasza służbę na stanowisko dowodzenia firmy ochrony. P - 2 Posterunek stały całodobowy, wewnątrz budynku Matecznik Mazowsze oraz na zewnątrz budynku, i obchodowy całodobowy, jednoosobowy Pracownik ochrony - Zadania: Ścisła współpraca z post. nr 1 Informowanie Starszego zmiany o wszelkich nieprawidłowościach w budynku Matecznik Mazowsze Zastępowanie Starszego zmiany przy obsłudze monitoringu, Uniemożliwić wejście na teren chronionego obiektu osobom, wobec których występują uzasadnione podejrzenia, że wnoszą broń materiały wybuchowe lub niebezpieczne narzędzia, zagrażające życiu lub zdrowiu personelowi. W przypadku takich podejrzeń dokonać lustracji bagażu wnoszonego w obecności administratora obiektu. Wobec osób wymienionych w pkt.1 i 2 wymuszać posłuszeństwo w sposób nienaruszający godności osobistej; Odmówić wykonania poleceń przełożonych, jeżeli zagrażają bezpieczeństwu ochranianego obiektu i znajdujących się w nim osób lub są sprzeczne z prawem. Pracownik ochrony na posterunku ma obowiązek: Wobec osób wymienionych w pkt.1 i 2 wymuszać posłuszeństwo w sposób nienaruszający godności osobistej; Czujnie strzec i zdecydowanie bronić powierzonego pod ochronę mienia, nie dopuścić do jego dewastacji lub kradzieży. Nie opuszczać samowolnie posterunku, zanim nie zostanie zmieniony lub zdjęty, w razie konieczności informować przełożonego i żądać zmiany lub wzmocnienia. Wnikliwie obserwować wchodzących i wychodzących oraz stosować procedury przyjęte przez administrację budynku. Usunąć z terenu chronionego osoby podejrzane o dokonywanie penetracji w celach przestępczych oraz swoim zachowaniem odbiegające od ogólnie przyjętych norm postępowania. W trudnych przypadkach wezwać wsparcie Grupa Interwencyjna, powiadomić Policję. Udzielać pomocy przedlekarskiej osobom w nagłych przypadkach utraty zdrowia, nie przerywając ochrony posterunku, wezwać pomoc medyczną. Ująć osoby na gorącym uczynku kradzieży, popełnienia przestępstwa, w celu bezzwłocznego przekazania ich Policji. Znać zasady użytkowania posiadanego wyposażenia. Umieć posługiwać się środkami łączności, sygnalizacji oraz sprzętem pożarniczym. W razie wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości przełożonego i administratora obiektu. Obowiązki wykonywać w umundurowaniu zgodnym ze wzorem ustalonym ze zleceniodawcą oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu. Utrzymywać porządek w rejonie posterunku ze zwróceniem szczególnej uwagi na rejon wejścia głównego. P - 3 Posterunek stały (ruchomy) jednoosobowy, całodobowy, budynek i obchodowy Portiernia przy bramie wjazdowej na teren Pałacowo - Parkowy Zespołu Zabytkowego Karolin Zadania: Obsługa monitoringu znajdującego się w Portierni z terenu reprezentacyjnego wraz z budynkami zabytkowymi (Pałac, Biały Domek wraz z innymi budynkami) Dokonywanie obchodu zewnętrznego terenu reprezentacyjnego oraz innych budynków P - 4 Posterunek stały obchodowy w budynku Pałac. Zadania: Obsługa monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego, Dokonywanie obchodu zewnętrznego terenu Reprezentacyjnego na zmianę z pracownikiem z post. 3 Ochrona doraźna (Grupa Interwencyjna) Dwóch pracowników ochrony wchodzących w skład grupy Interwencyjnej (GI) pełniących służbę w samochodzie patrolowym, reagującym w przypadku otrzymania sygnału alarmowego ze Stacji Monitorowania Alarmów. Pracownicy ochrony posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej oraz dopuszczenie do pracy z bronią. 6.4 SZCZEGÓŁOWE ZADANIA GRUPY INTERWENCYJNEJ Skład wyposażenie i realizacja Zadania Grupy Interwencyjnej Grupa Interwencyjna całodobowa zmianowa, dwuosobowa Czas dojazdu 15 min. Posiada całodobową łączność z Centrum Operacyjnym Spółki, Centrum Monitorowania Reagowanie na sygnały przekazywane przez środki zabezpieczenia technicznego (pilot napadowy) lub środki łączności. Wzmocnienie ochrony obiektu w rejonie wskazanym przez Dowódcę Incydentu. Zabezpieczenie zewnętrznej strefy przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny, przekazanie Policji, osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. Grupa interweniuje w przypadku próby napadu na chronione obiekty, na pracowników ochrony oraz w innych sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia. Pracownicy GI współpracują z pracownikami ochrony na obiekcie oraz osobami upoważnionymi z ramienia Zleceniodawcy Obowiązki Grupy Interwencyjnej: stała gotowość do podjęcia działań i przebywanie w rejonie umożliwiającym im niezwłoczne podjecie interwencji, odizolowanie obiektu, w którym nastąpiło zdarzenie (napad, włamanie, pożar, podłożenie ładunku wybuchowego oraz paczki niewiadomego pochodzenia), zabezpieczenie miejsca zdarzenia, niedopuszczenie do zatarcia śladów, zniszczenia dowodów przestępstwa, w miarę możliwości udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, wsparcie działań ochronnych i pomoc pracownikom ochrony na obiekcie, sprawdzenie przyczyny zadziałania systemu alarmowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASYSTA Sp. z o.o., Mickiewicza 63 lok. 139, 01-625 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 209111,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  210000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  210000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  227000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb został zastosowany na podstawie art. 70 w związku z art. 10 oraz art. 5 ustawy Pzp i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r Dz. U. Nr 12 poz. 68 ), czyli w sytuacji, gdy przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym, powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8. Przez powszechną dostępność przedmiotu niniejszego zamówienia należy rozumieć oferowanie usług o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych usług praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechnością takich usług. Przedmiot zamówienia jest znormalizowany, odpowiadający przeciętnym wymaganiom i dokładnie określony. Sposób świadczenia usługi jest w pełni porównywalny, bowiem głównym różnicującym ją czynnikiem jest cena. Wartość niniejszego zamówienia jest mniejsza od kwoty 200 tys. euro