Utrzymanie w mocy warunków gwarancji na zakupione od firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT s.c. Cecylia i Wojciech Tchórzewscy programy (systemy informatyczne) oraz usługi informatyczne, szkoleniowe i wdrożeniowe świadczone na rzecz Urzędu Gminy

Zabierzów: Utrzymanie w mocy warunków gwarancji na zakupione od firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT s.c. Cecylia i Wojciech Tchórzewscy programy (systemy informatyczne) oraz usługi informatyczne, szkoleniowe i wdrożeniowe świadczone na rzecz Urzędu Gminy Zabierzów związane z poprawnym działaniem programów w roku 2014.


Numer ogłoszenia: 9184 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Zabierzów, ul. Kolejowa 11, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. 12 285 21 16, faks 12 285 21 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie w mocy warunków gwarancji na zakupione od firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT s.c. Cecylia i Wojciech Tchórzewscy programy (systemy informatyczne) oraz usługi informatyczne, szkoleniowe i wdrożeniowe świadczone na rzecz Urzędu Gminy Zabierzów związane z poprawnym działaniem programów w roku 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Utrzymanie w mocy warunków gwarancji na zakupione od firmy Biuro Usług Informatycznych T-SOFT s.c. Cecylia i Wojciech Tchórzewscy programy (systemy informatyczne) oraz usługi informatyczne, szkoleniowe i wdrożeniowe świadczone na rzecz Urzędu Gminy Zabierzów związane z poprawnym działaniem programów w roku 2014: - WFK _ Finansowo-Księgowy; - FR _Faktury i Rachunki; - ST_Środki Trwałe; - STE_ Środki Trwałe Ewidencja; - WTDB - Sprawozdawczość Budżetowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Informatycznych T-Soft s.c. Cecylia i Wojciech Tchórzewscy, ul. Romanowicza 17, 30-702 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9449,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9449,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9449,88

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Programy komputerowe wskazane powyżej zostały zakupione od spółki Biuro Usług Informatycznych T-SOFT s.c. z siedzibą w Krakowie. Zamawiający nie jest uprawniony do przenoszenia praw własności na osoby trzecie. Nie wolno Zamawiającemu zmieniać, reprodukować, przekształcać lub dystrybuować oprogramowania, bazy danych (we fragmencie dostarczonym razem z programem) i dokumentacji technicznej (w całości lub częściowo) bez zgody Biura Usług Informatycznych T-SOFT s.c. Powierzenie dotychczasowych prac związanych z asystą techniczną programu daje Zamawiającemu wiele korzyści, m.in.: redukcję kosztów nowego projektu; możliwość wykorzystania doświadczenia zdobytego przy budowie systemów, eksploatacji i rozwoju systemów, ograniczenie ryzyka projektowego; skrócenie czasu usunięcia błędów programu, uniknięcie konieczności ponownej, czasochłonnej budowy nowej struktury informatycznej; kompatybilność, uniknięcie ryzyka podczas dokonywania zmian w kodach źródłowych systemu. Wymienione korzyści są jednocześnie obiektywnymi przyczynami technicznymi umożliwiającymi zastosowanie trybu z wolnej ręki. Do dokonywania zmian i modyfikacji w zakupionym programie upoważniona jest tylko i wyłącznie wyżej wskazana firma, która posiada jako jedyna kody źródłowe do użytkowanego przez Zamawiającego programu. Zakupienie kodów źródłowych do wyżej wskazanych programów wiąże się z wysokimi kosztami jakie Zamawiający byłby zmuszony ponieść. Należy zauważyć, iż Wykonawca będący jednocześnie właścicielem praw autorskich majątkowych zna dokładnie działanie programu, w łatwy sposób może usunąć powstałe błędy oraz wprowadzić zmiany i modyfikacje w programach. Warto zwrócić uwagę, iż w obrocie majątkowymi prawami autorskimi dotyczącymi zbywania kodów źródłowych jako elementu gwarantującego dostęp do bazy programu oraz prawo do jego dekompilacji zawarcie umowy z której wynikałoby przeniesienie tego rodzaju praw na Zamawiającego wielokrotnie przewyższa wartość umowy na świadczenie usług serwisowych w ramach pomocy technicznej.