Promocja Gminy Miasta Elbląg poprzez udział w rozgrywkach sportowych superligi piłki ręcznej kobiet

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Promocja Gminy Miasta Elbląg poprzez udział w rozgrywkach sportowych superligi piłki ręcznej kobiet Przedmiot główny: CPV: 79.34.22.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie promocji 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) reprezentowanie miasta Elbląg w rozgrywkach o mistrzostwo Polski w superlidze, a także we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będą brały udział zawodniczki Wykonawcy; 2) umieszczanie nazwy miasta Elbląg przy nazwie drużyny we wszystkich materiałach i komunikatach medialnych; 3) umieszczenie herbu miasta Elbląg o wysokości minimum 8 cm oraz napisu Elbląg na koszulkach zawodniczek; 4) zamieszczenie w materiałach promocyjnych lub reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, regulaminach, biletach, stronie internetowej klubu, terminarzach rozgrywek itp.) zapisu: Zrealizowano przy pomocy finansowej miasta Elbląg; 5) wyrażenie zgody na bezpłatne wykorzystywanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych miasta Elbląg; 6) kolportowanie w kraju materiałów promocyjnych miasta Elbląg otrzymanych od Zamawiającego; 7) zapewnienie przeprowadzenia co najmniej 1 transmisji telewizyjnej z rozgrywek sportowych z udziałem Wykonawcy w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, o łącznej długości co najmniej 1 godziny; 8) udział Wykonawcy w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego; 9) informowanie podczas rozgrywek sportowych o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę; 10) umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy informacji o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę oraz zainstalowania połączenia (tzw. link) strony Wykonawcy ze stroną Zamawiającego www.umelblag.pl 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca uczestniczył w profesjonalnych zawodach sportowych co obejmuje w sezonie 2011/2012 występy w rozgrywkach o mistrzostwo Polski w piłce ręcznej kobiet. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia - w każdej chwili - kontroli prawidłowości wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych w Sekcji II.1.3) ppkt 2. ogłoszenia oraz we wzorze Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpłatnego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm upoważnionym do kontroli przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli, o której mowa w Sekcji II.1.3) 4. ogłoszenia. 7. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia na piśmie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych w Sekcji II.1.3) ppkt 2. ogłoszenia oraz we wzorze Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.