Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego.

Włocławek: Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego.


Numer ogłoszenia: 8846 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa we Włocławku, ul. Orla 2, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 237 61 00, faks 54 237 61 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb prokuratur okręgu włocławskiego. Zamówienie jest podzielone na 3 odrębne części: Dostawa artykułów biurowych - część I, Dostawa materiałów eksploatacyjnych - część II, Dostawa papieru kserograficznego - część III. Miejscem dostaw będą siedziby prokuratur wchodzących w skład okręgu włocławskiego czyli: 1. Prokuratura Okręgowa we Włocławku, ul. Orla 2, 87-800 Włocławek, 2. Prokuratura Rejonowa we Włocławku, ul. Okrężna 2c, 87-800 Włocławek, 3. Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87-800 Aleksandrów Kujawski, 4. Prokuratura Rejonowa w Lipnie, ul. Piłsudskiego 15/17, 87-600 Lipno, 5. Prokuratura Rejonowa w Radziejowie, ul. Wyzwolenia 63, 88-200 Radziejów, 6. Prokuratora Rejonowa w Rypinie, ul. Warszawska 42, 87-500 Rypin. Szczegółowy wykaz ilości oraz rodzajów zamawianych materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego stanowi załącznik 2A, 2B oraz 2C do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W związku z faktem, że ilości dostarczanych materiałów będą wynikały z rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, podane ilości z załącznikach są górną granicą zamówienia, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wykorzystania 70% ilości asortymentu w poszczególnych zadaniach. Wszystkie materiały zarówno biurowe jak i eksploatacyjne muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie regenerowane, prefabrykowane lub reprodukowane. Za oryginalne materiały Zamawiający uważa materiały dopuszczone do eksploatacji przez producentów urządzeń, w którym będą stosowane. Za produkt eksploatacyjny fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie został wyczyszczony pojemnik i ponownie napełniony bądź uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Dopuszcza się materiały eksploatacyjne równoważne, fabrycznie nowe, nieregenerowane i niefabrykowane o pojemnościach i wydajnościach identycznych lub większych z pojemnościami i wydajnościami materiałów akceptowanych przez producentów urządzeń, w których będą one stosowane. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca dostarczający materiały eksploatacyjne powołując się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku materiałów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego w którym to producent obliguje się do naprawy na jego koszt urządzenia, które uległo awarii w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego danego producenta. W związku z licznymi awariami i naprawami Zamawiający wymaga, aby tonery do drukarki HP 3005D oraz do faksu Panasonic KX-FL613 PD i KX MB2025PDW były tonerami oryginalnymi. Wykonawca będzie sukcesywnie dostarczał artykuły biurowe, eksploatacyjne i papier zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego po telefonicznym (również faksowym lub mailowym) zgłoszeniu zapotrzebowania w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał transportem własnym, na swój koszt, zapewniając należyte zabezpieczenie dostarczanych produktów przed czynnikami pogodowymi, mechanicznymi uszkodzeniami itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.76.44-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Papiernicza FORUM, ul. Zbiegniewskiej 83, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23563,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14324,53

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14324,53
  / Oferta z najwyższą ceną:
  16229,52

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Papiernicza FORUM, ul. Zbiegniewskiej 83, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 38272,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39056,67

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39056,67
  / Oferta z najwyższą ceną:
  48352,52

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Dostawa papieru kserograficznego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Papiernicza FORUM, ul. Zbiegniewskiej 83, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23843,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  26597,52

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  26597,52
  / Oferta z najwyższą ceną:
  27774,63

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego cechuje się niskim stopniem złożoności oraz wysokim poziomem typowości dla tego rodzaju zamówień. Nie jest to dostawa o sprecyzowanym charakterze przedmiotowym pod specjalistyczne potrzeby jednostki. Zamówienia tego typu zgodnie z doktryną, orzecznictwem KIO oraz wykładnią prawa można realizować w formie zapytania o cenę. Oczywiście oprócz tego zamówienie wypełnia wszystkie przesłanki zastosowania procedury ZOC zgodnie z art. 70 ustawy Pzp czyli jest to dostawa, powszechnie dostępna w obrocie gospodarczym o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych dla dostaw (w tym przypadku 130 000 euro)