Wykonanie systemu informacji zarządczej wraz z 20 procedurami publikacji w BIP dla Urzędu Miasta Biała Podlaska w ramach projektu nr POKL.05.02.01-00-059/09 p.t. Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Biała Podlaska: Wykonanie systemu informacji zarządczej wraz z 20 procedurami publikacji w BIP dla Urzędu Miasta Biała Podlaska w ramach projektu nr POKL.05.02.01-00-059/09 p.t. Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


Numer ogłoszenia: 425228 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Biała Podlaska , ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, tel. 083 3416177, faks 083 3437064.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialapodlaska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie systemu informacji zarządczej wraz z 20 procedurami publikacji w BIP dla Urzędu Miasta Biała Podlaska w ramach projektu nr POKL.05.02.01-00-059/09 p.t. Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1/ Zaprojektowanie i wdrożenie hurtowni danych pobierającej dane z: a/systemu ewidencji ludności, b/systemu USC, c/systemu podatków, d/systemu ewidencji gruntów i budynków, e/systemu e-mandat, f/systemu księgowość budżetowa. Powyższe systemy są oparte o bazy danych: MSSQL, Firebird, ORACLE. 2.Dane podczas importu do hurtowni danych muszą podlegać procesowi anonimizacji w zakresie danych osobowych. 3.Zaprojektowanie i wdrożenie raportów do publikacji w środowisku SharePoint, generowanych na żądanie z danych zgromadzonych w hurtowni. 1/struktura wiekowa mieszkańców w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice), 2/struktura ilościowa zdarzeń USC w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice), 3/struktura ilościowa zdarzeń interwencja SM w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice, rodzaje zdarzeń), 4/struktura finansowa dochody w odniesieniu do planu wykonania i realizacji, podział na paragrafy z możliwością mapowania do zadań, 5/struktura finansowa wydatki w odniesieniu do planu wykonania i realizacji, podział na paragrafy z możliwością mapowania do zadań, 6/struktura wydatków socjalnych w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice), 7/struktura wydatków edukacyjnych w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, szkoły), 8/struktura wydatków administracyjnych grupowana na rodzaje, 9/struktura własności gruntów w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice, firmy osoby prywatne, osoby z poza listy mieszkańców), 10/struktura własności budynków w odniesieniu przestrzennym (grupowana na okręgi wyborcze, ulice, firmy osoby prywatne, osoby z poza listy mieszkańców). 4.Opracowanie procedur publikacji 20 wybranych raportów w BIP w postaci implementacji procesów wspierających publikację wybranych raportów w systemie BIP. Zamawiający korzysta z platformy BIP bip.bialapodlaska.pl. 5.Dostawa mobilnego interfejsu prezentacji danych na potrzeby systemu informacji zarządczej. Mobilny interfejs danych powinien pozwalać na prezentację raportów z możliwością analizy danych (filtrowanie, wyszukiwanie) bez zmniejszenia czytelności treści raportów. 6.Wdrożenie systemów hurtowni danych oraz systemu do generowania raportów. Prace wdrożeniowe mają zostać zrealizowane na sprzęcie i z wykorzystaniem licencji udostępnionych przez Zamawiającego, na potrzeby realizacji tego projektu. Zamawiający posiada działający serwer bazy danych MS SQL. 7.Wykonanie dokumentacji technicznej, opisującej sposób pobierania danych oraz algorytmy ich przetwarzania i generowania raportów. 8.W ramach wynagrodzenia Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji nieodwołalnej na wykonane oprogramowanie oraz przekaże pełne majątkowe prawa autorskie do wzorów raportów oraz dokumentacji technicznej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.70.00-1, 48.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje co najmniej: 1.jedną osobą ( kierownik projektu) posiadającą certyfikat z zakresu metodyki Prince 2 na poziomie Practitioner i doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika projektu informatycznego po stronie Wykonawcy w co najmniej 3 projektach, zrealizowanych według metodyki Prince2 na rzecz administracji publicznej; 2 .jedną osobą (analityk) z wyższym wykształceniem informatycznym lub pokrewnym i doświadczeniem w pełnieniu funkcji analityka projektu informatycznego po stronie Wykonawcy w co najmniej 3 projektach realizowanych na rzecz administracji publicznej i wykorzystujących rozwiązania bazodanowe; 3. dwiema osobami (projektant/programista SharePoint) z wyższym wykształceniem informatycznym i doświadczeniem w pełnieniu funkcji projektanta/programisty w minimum 3 projektach informatycznych, przy czym co najmniej jeden polegał na wykonaniu aplikacji WWW w oparciu o technologie Microsoft SharePoint i posiadająca wiedzę na temat tworzenia rozwiązań w technologii SharePoint poświadczoną co najmniej odbyciem autoryzowanego szkolenia lub odpowiednim certyfikatem; 4. jedną osoba (projektant/programista baz danych) z wyższym wykształceniem informatycznym i doświadczeniem w pełnieniu funkcji projektant/programista baz danych w minimum 3 projektach informatycznych związanych z projektowaniem, programowaniem i wdrażaniem baz danych Microsoft SQL Server, rola ta może być połączona z rolą projektanta/programisty SharePoint 5.jedną osobą ( projektant/programista aplikacji WWW) z doświadczeniem w zakresie projektowania interfejsów użytkownika i aplikacji WWW w technologii (X)HTML i CSS, w tym w tworzeniu aplikacji dla urządzeń mobilnych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewidział następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia istotnych zmian w treści zawartej umowy w formie aneksu, pod następującymi warunkami: 1/ zmiana terminu realizacji zamówienia z powodu: a/ następstwa zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia na usługę stanowiącą przedmiot zamówienia; b/ innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością świadczenia usługi; c/zmianą harmonogramu realizacji projektu w odniesieniu do przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.bialapodlaska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Referat Zamówień Publicznych pok. nr 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Kancelaria Ogólna pok. nr 230.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr POKL.05.02.01-00-059/09 p.t.Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie