Przeprowadzenie symulacyjnej gry decyzyjnej dla 11 osób zarejestrowanych w PUP w Częstochowie.

Częstochowa: Przeprowadzenie symulacyjnej gry decyzyjnej dla 11 osób zarejestrowanych w PUP w Częstochowie.


Numer ogłoszenia: 458274 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3706100 w. 186, faks 034 3243130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie symulacyjnej gry decyzyjnej dla 11 osób zarejestrowanych w PUP w Częstochowie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
UWAGA: PLANOWANE TERMINY MOGĄ ULEC ZMIANIE, Z ZASTRZEŻENIEM, IŻ GRA MUSi ZAKOŃCZYĆ SIĘ MAKSYMALNIE DO 30.11.2012 r. Symulacyjna gra decyzyjna Kod CPV - 37524100-8 - gry edukacyjne. Przewidziano do przeszkolenia 11 osób (szkolenie byłoby finansowane z 10 % odpisu Funduszu Pracy 2012 na finansowanie programów specjalnych). 1.1 Liczba osób i czas trwania szkolenia Zamawiający planuje przeszkolić osoby jednej grupie - termin rozpoczęcia gry listopad 2012r. - 11 osób. Grupa może zakończyć grę maksymalnie do 30.11.2012 r. 1.2 Miejsce prowadzenia gry Gry muszą odbywać się na terenie Częstochowy. Jest to podyktowane faktem, iż osobom bezrobotnym zamieszkałym poza miastem najłatwiej dojechać na zajęcia do Częstochowy. Wykonawca musi wskazać dokładny adres miejsca przeprowadzania zajęć. Sale dydaktyczne muszą posiadać dostęp do szatni (przebieralni) oraz dostęp do sanitariatów wyposażonych w bieżącą wodę (ciepłą i zimną). Wymagane jest aby powierzchnia sal dydaktycznych, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne były dostosowane do prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników, zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Z jednej grupy wyodrębnia się 4 zespoły - zarząd mikrofirm. Każda mikrofirma ma do działania odrębne pomieszczenie, zapewniające jej tajemnicę podejmowanych decyzji. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia gry (dla całej grupy (liczącej 16-17 osób) w jednym pomieszczeniu, o powierzchni min. 60 m2. Jednak warunkiem koniecznym jest zapewnienie odrębności każdej mikrofirmie Każda grupa (mikrofirma - ok. 4-5 osób) powinna mieć do dyspozycji przestawne stoły i krzesła (wyklucza się układ kinowy lub stoły na sztywno przyśrubowane. Na sali powinien znajdować się flipczart oraz ekran. Do przeprowadzenia gry w każdej grupie wymaganych jest co najmniej dwóch trenerów, gwarantujących właściwy przebieg gry. 1.3 Organizacja i przebieg gry Gra winna trwać 50 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut. Zajęcia muszą odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w kolejno następujących po sobie dniach, w wymiarze nie więcej niż 8 godzin dziennie. 1.4 Charakterystyka gry 1. Realizowane cele dydaktyczne: dostarczenie wiedzy, umiejętności oraz kształtowanie postaw przedsiębiorczych. Adresatem gry byłyby osoby bezrobotne, zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie, znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (art. 49 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) tj. należące do jednej z n/w grup; - bezrobotni do 25 roku życia, - bezrobotni długotrwale, - po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, - kobiety, które po urodzeniu dziecka nie podjęły zatrudnienia, - bezrobotni powyżej 50 roku życia, - bezrobotni bez kwalifikacji zawodowych, - bezrobotni bez doświadczenia zawodowego, - bezrobotni bez wykształcenia średniego, - bezrobotni samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, - bezrobotni, którzy po karze pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia, - bezrobotni niepełnosprawni. 2. Funkcje gry: gra informacyjna oraz kontrolno - oceniająca. 3. Rodzaj kształconych umiejętności: rozwijająca umiejętności podejmowania decyzji racjonalnych rzeczowo i metodologicznie. 4. Przedmiot gry: organizacja, ekonomia i zarządzanie małym przedsiębiorstwem. Przedmiotem gry będzie prowadzenie małej firmy usługowej lub produkcyjnej w okresie od 1 do 5 lat (ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji sprzedażowych). 5. Stopień uogólnienia: gra globalno - funkcjonalna, obejmująca całość Zarządzania mikroprzedsiębiorstwem, z rozwinięciem konkurencji i marketingu. 6. Gra problemowa z ukrytymi i sformułowanymi problemami. Gra powinna zawierać problemy wynikające z metodyki Zarządzania małą firmą. Pojawiające się zdarzenia związane z zagrożeniem i szansami będą losowo modyfikować sytuację, zmuszając uczestników gry do reakcji na nie. 7. Gra naturalno - symulacyjna obejmująca problemy z rzeczywistości gospodarczej przedstawione na modelu małego przedsiębiorstwa usługowego lub produkcyjnego działającego na obszarze jednego województwa (maksymalnie na obszarze Polski). 8. Gra stochastyczna: probabilistyczno - strategiczna. 9. Gra oparta na modelach: matematycznym i werbalno opisowym. 10. Gra wieloetapowa: od 16 serii decyzji. 11. Technika obliczeniowa: gra ręczna, ołówkowa, z możliwością przenoszenia wyliczonych ręcznie danych na komputer. Grę cechuje minimalna ilość materiałów dydaktycznych, która sprowadza się do: notatnika, przyborów piśmiennych i kalkulatora, ewentualnie drobnych pomocy dydaktycznych typu: żetony. Wykonawca zapewni uczestnikom gry niezbędne materiały dydaktyczne, materiały piśmiennicze. 12. Przebieg gry: Zgodnie z metodyką realizacji zajęć metodą symulacyjną gier decyzyjnych, gra winna dzielić się na następujące etapy: - wprowadzenie - mające na celu rozpoznanie poziomu przygotowania uczestników do gry i dobór jej stopnia trudności, przekazanie podstawowej wiedzy i umiejętności, gwarantujący poziom świadomego udziału w treningu decyzyjnym i przygotowanie do działania w klimacie ostrej konkurencji oraz presji czasu, - rozegranie gry (od 50 do 75% czasu gry) - uczestnicy poznają prawa rynku, związki i zależności oddziaływujące na przedsiębiorstwo w gospodarce rynkowej, rolę zysku oraz zapewnienia płynności finansowej jako podstawę bytu i rozwoju firmy. Uczestnicy praktycznie przećwiczą metody podejmowania decyzji, poznają podstawy rynku ekonomicznego, rachunku zysków i strat, kalkulacji kosztów, przepływów finansowych oraz analizy finansowej, nabędą umiejętność pracy zespołowej oraz organizacji zespołów zadaniowych, - ocena - podsumowanie wyników gry (5 godzin dydaktycznych) - najważniejsza część, to etap oceny wyników ekonomicznych, podjętych decyzji, które pozwolą na samoocenę uczestnika gry. Etap związany z wprowadzeniem i wyjaśnieniem zagadnień może przebiegać równolegle z grą, tak aby pewne zagadnienia były wyjaśniane na bieżąco, w trakcie gry. 1.5 Materiały szkoleniowe dla uczestników, poczęstunek Każdy uczestnik kursu musi otrzymać następujące materiały szkoleniowe: minimum jeden podręcznik oraz materiały informacyjne związane z tematyką prowadzonych zajęć (broszury), zeszyt A4 w twardej oprawie, długopis, ołówek, zakreślacz itp. przybory piśmienne. Powyższe materiały każdy uczestnik kursu musi otrzymać w teczce tekturowej z rączką. Ponadto wymagane jest aby każdy uczestnik kursu otrzymał wszystkie materiały oraz prezentacje użyte na zajęciach zapisane w wersji elektronicznej na pendrive o pojemności minimum 4GB. Materiały, które uczestnicy otrzymują na własność winny być nowe - nieużywane. Wykonawca winien posiadać dokumenty potwierdzające dokonanie zakupu materiałów (faktury, rachunki) - do wglądu Zamawiającego. Komplet materiałów winien zostać przekazany uczestnikom w pierwszym dniu zajęć. Wszyscy uczestnicy gry muszą otrzymać każdego dnia poczęstunek w postaci słodkiej bułki (w czasie przerwy kawowej) oraz ciepłego posiłku (drugiego dania) w połowie dnia szkoleniowego. Zestaw obiadowy musi obejmować: sztuka mięsa (przemiennie) lub ryba - minimum 150g, ziemniaki lub zamiennie makaron, kasza, ryż - minimum 300g, surówka - minimum 150 g, kompot - minimum 0,25l. Ciepłe posiłki muszą być zróżnicowane i nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 5 dni szkoleniowych. Sposób podania ciepłego posiłku (drugiego dania): w sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej - każdy uczestnik kursu musi mieć zapewnione miejsce siedzące, drugie danie musi być podane na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. w sytuacji spożywania posiłków w restauracji, stołówce itp. - każdy uczestnik kursu musi mieć zapewnione miejsce siedzące, posiłki muszą być serwowane na ciepło, podane na zastawie obiadowej ze sztućcami i serwetkami. Miejsce posiłku nie może być oddalone więcej niż 5 minut drogi pieszo od miejsca przeprowadzania szkolenia. W czasie przerw kawowych należy zapewnić każdemu uczestnikowi kursu: kawę - minimum 2 filiżanki na osobę, herbatę - minimum 2 filiżanki na osobę, wodę mineralną gazowaną, niegazowaną - minimum 2 butelki, każda po 0,50l na osobę. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kursu higieniczne miejsce do spożywania poczęstunku. W sali lub jej bliskim sąsiedztwie musi znajdować się dodatkowy stolik, czajnik (termos) oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich. 1.6 Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników gry. Koszt tego ubezpieczenia należy wliczyć w koszt gry. 1.7 Program, ankiety, rekomendacje. Do oferty należy przedłożyć program prowadzonej gry (załącznik). Po zakończonych zajęciach wymagane jest przedłożenie ankiet wypełnionych przez uczestników (wzór - załącznik do umowy). Po zakończonej grze Wykonawca wyda uczestnikom rekomendacje (wzór - załącznik do umowy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.52.41.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROGRANT Monika Ataniel, Al. Wojska Polskiego 124 lok. 3, 42-207 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10293,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 10.07.2012r.w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr ZPZ-271-13/2012) została zawarta umowa Nr ZPZ-272-31/2012 z PROGRANT Monika Ataniel, Al. Wojska Polskiego 124 lok. 3, 42-207 Częstochowa. Przedmiotem umowy (zamówienia) było przeprowadzenie symulacyjnej gry decyzyjnej dla 50 osób. Wartość tej umowy to 57 551,70zł. (wartość szacunkowa zamówienia 75 000,00zł). Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zatem spełniono przesłanki ustawowe do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki do udzielenia powyższego zamówienia. Wartość powyższego zamówienia uzupełniającego nie przekroczy połowy wartości zamówienia podstawowego.