Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla prokuratur okręgu zamojskiego

Zamość: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla prokuratur okręgu zamojskiego


Numer ogłoszenia: 408382 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6396091 do 93, 6396977, faks 084 6393325.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla prokuratur okręgu zamojskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Część I 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla następujących prokuratur Okręgu Zamojskiego: 1)Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47,22-400 Zamość, 2)Prokuratura Rejonowa w Biłgoraju, 23-400 Biłgoraj,ul. Kościuszki 29, 3)Prokuratura Rejonowa w Hrubieszowie,22-500 Hrubieszów,ul. H.Dobrzańskiego 7, 4)Prokuratura Rejonowa w Janowie Lub.,23-300 Janów Lub.,ul.Wojska Polskiego 19a, 5)Prokuratura Rejonowa w Krasnymstawie,22-300 Krasnystaw,ul. Poniatowskiego 31, 6)Prokuratura Rejonowa w Tomaszowie Lub. 22-600 Tomaszów Lub.,ul. Żwirki i Wigury 2, 7)Prokuratura Rejonowa w Zamościu,22-400 Zamość,ul. Wyszyńskiego 2. Opis parametrów materiałów biurowych oraz ich maksymalne ilości zawiera Załącznik Nr 4 do siwz (Załącznik Nr 2 do umowy). 2.Kod CPV: 30.19.20.00-1 wyroby biurowe 30.19.70.00-6 drobny sprzęt biurowy 3.Podane w wymienionym załączniku ilości są maksymalne i mogą być niewykorzystane przez zamawiającego bez żadnych konsekwencji dla niego. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 4.Możliwe jest składanie ofert równoważnych przez co należy rozumieć materiały o innej nazwie ale o właściwościach i parametrach podobnych do oczekiwanych przez zamawiającego, podanych w Załączniku Nr 4 do siwz. W ofercie cenowej należy zaznaczyć wyrób równoważny. Uznaje się, że oferta równoważna to taka, która przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych opisanych w siwz ale oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Istotne jest, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny , tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego , zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. 5.Zamawiający wymaga gwarancji 12 miesięcznej od dnia dostawy częściowej. 6.Dostawy sukcesywne powinny być połączone z rozładunkiem ,zamawiane faksem lub tele-fonicznie, w terminie do 3 dni od daty zamówienia. O spodziewanych opóźnieniach wykonawca powinien informować zamawiającego tą samą drogą. 7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część II 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, w ciągu 2 lat dostawa oryginalnych materiałów ekspolatacyjnych do kopiarek, faksów,drukarek 2. Kody CPV 30.12.51.10-5 tonery do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00-2 wkłady barwiące 30.12.51.20-8 toner do fotokopiarek 30.12.43.00-7 bębny do maszyn biurowych 3.Materiały, w tym elementy wchodzące w jego skład muszą być fabrycznie nowe, tzn. takie, do których nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nie uzupełniane, nie przerabiane, nie regenerowane, nie refabrykowane. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie wydajności/pojemności wskazanej w kolumnie 4 powyższego zestawienia. 5. Każdy egzemplarz materiału musi spełniać następujące warunki: 1) być wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem, 2) kompatybilny ze sprzętem wskazanym w kolumnie 2 Załącznika Nr 4 do siwz , tj. nie może ograniczać funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie może ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 3) gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne produkowane lub firmowane przez producenta wskazane w kol. 3 Załącznika Nr 4 do siwz, 4) być fabrycznie opakowany w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie , czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, 5) być oznakowany kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być trwale umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. Ponadto na opakowaniu powinien być wykaz urządzeń kompatybilnych z ofertowanymi materiałami. Pod nazwą producenta rozumie się firmę, pod którą sprzedawany jest zaoferowany toner, bądź podmiot wprowadzający tonery na rynek Polski, 6) być wyprodukowany zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001. 6. Na dostarczone materiały wykonawca jest zobowiązany udzielić: 1) minimum 12 miesięcznej rękojmi za wady, 2) gwarancji obejmującej minimum 12 miesięcy od daty odbioru dostawy. 7. Podane ilości materiałów eksploatacyjnych w poszczególnych pozycjach są szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie wykonywania umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Kwota łączna zamówienia jest kwotą maksymalną, którą może zapłacić zamawiający w czasie trwania umowy. 8. Miejscem sukcesywnej, według zamówienia dostawy materiałów jest Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47, 22 - 400 Zamość. 9. Zamawianie materiałów może odbywać się telefonicznie lub faksem, a dostawa w ciągu 3 dni od daty zamówienia. 10. Wykonawca powinien poinformować zamawiającego o przyczynie i terminie dostawy w przypadku spodziewanego opóźnienia. . Wykonawca może zaproponować i dostarczyć materiały eksploatacyjne równoważne do opisywanych wyżej. Uznaje się, że oferta równoważna to taka, która przedstawia przedmiot zamówienia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych lub zbliżonych do tych opisanych w siwz ale oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Istotne jest, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny , tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla zamawiającego , zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. 11.Użytkowanie zaproponowanego przez wykonawcę materiału nie może powodować utraty gwarancji na sprzęt użytkowany przez zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.12.43.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Infotech Serwis Urządzeń Biurowych sp. z o.o., ul. Lwowska 61, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39905,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  43675,26

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  43675,26
  / Oferta z najwyższą ceną:
  74266,15

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Infotech Serwis Urządzeń Biurowych sp. z o.o., ul. Lwowska 61, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40897,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  33777,88

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  33777,88
  / Oferta z najwyższą ceną:
  35390,19

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Propozycja dotycząca wyboru trybu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza równowartości w złotych 130 000 euro.