Prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego znak sprawy: AEZ/S-268/2013

Warszawa: Prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego znak sprawy: AEZ/S-268/2013


Numer ogłoszenia: 500934 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warszawski Uniwersytet Medyczny , ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5720366, faks 22 5720363.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego znak sprawy: AEZ/S-268/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2.Szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia zostały określone w Formularzach cenowych, stanowiących załączniki nr 2.1oraz 2.2 do SIWZ. 3.Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do następujących konsorcjów: 1)Wiley; 2)Springer; 3)Elsevier; co należy uwzględnić w kalkulacji cen załączników nr 2.1 oraz 2.2. 4.Wykonawca zobowiązany jest do: Pakiet 1: 1)dla tytułów zamawianych w wersji on-line, zapewnienia dostępu min. 3 jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz portal SSL - VPN. 2)zapewnienia dostępu on-line nie później niż po 4 tygodniach od dnia zawarcia umowy. 3)zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line z czasem dostępności nie mniejszym niż 95% w skali miesiąca, czasem braku dostępności nie większym niż 5%. Czas braku dostępności obejmuje przerwy lub zawieszenia świadczenia usług, a także planowe prace obsługi technicznej i naprawy dokonywane w takim terminie, aby do minimum ograniczyć Zamawiającemu niedogodność z tym związaną oraz przywrócić dostępność usług w możliwie najkrótszym terminie. 4)dostarczania statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism 1 raz na kwartał. 5)załatwiania formalności (formularze rejestracyjne wydawców, zgłoszenia nr IP). 6)regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adres wskazany w § 5 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7.1 do SIWZ); 7)ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 8)załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 9)informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 10)przesyłania informacji o nowych czasopismach z dziedziny medycyny i nauk pokrewnych; 11)udzielania informacji bibliograficznych, przesyłania prospektów i katalogów wydawniczych. 12)w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.1). Pakiet 2: 1)regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adres wskazany w § 5 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7.2 do SIWZ); 2)ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 3)załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 4)informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 5)przesyłania informacji o nowych czasopismach z dziedziny medycyny i nauk pokrewnych; 6)udzielania informacji bibliograficznych, przesyłania prospektów i katalogów wydawniczych; 7)w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.2)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, składa: 1)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ww. wykazie głównych dostaw, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym dostawy co najmniej 1 prenumeraty trwającej min. 11 miesięcy dla czasopism o wartości nie mniejszej niż: Pakiet 1: 120 000,00 zł; Pakiet 2: 20 000,00 zł; potwierdzonych załączonymi do oferty dowodami, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale IX SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy: w sytuacji zaprzestania wydawania czasopisma przez wydawcę lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających realizację zamówienia na oferowanych warunkach z obowiązkiem zwrotu wartości prenumeraty, która nie zostanie dostarczona Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Budynek Rektoratu, pokój 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2013 godzina 11:30, miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, Budynek Rektoratu, pokój 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 1: Prenumerata czasopism dla Biblioteki Głównej; 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2.1do SIWZ. 3.Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do następujących konsorcjów: 1)Wiley; 2)Springer; 3)Elsevier; co należy uwzględnić w kalkulacji cen załącznika nr 2.1. 4.Wykonawca zobowiązany jest do: Pakiet 1: 1)dla tytułów zamawianych w wersji on-line, zapewnienia dostępu min. 3 jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz portal SSL - VPN. 2)zapewnienia dostępu on-line nie później niż po 4 tygodniach od dnia zawarcia umowy. 3)zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line z czasem dostępności nie mniejszym niż 95% w skali miesiąca, czasem braku dostępności nie większym niż 5%. Czas braku dostępności obejmuje przerwy lub zawieszenia świadczenia usług, a także planowe prace obsługi technicznej i naprawy dokonywane w takim terminie, aby do minimum ograniczyć Zamawiającemu niedogodność z tym związaną oraz przywrócić dostępność usług w możliwie najkrótszym terminie. 4)dostarczania statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism 1 raz na kwartał. 5)załatwiania formalności (formularze rejestracyjne wydawców, zgłoszenia nr IP). 6)regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adres wskazany w § 5 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7.1 do SIWZ); 7)ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 8)załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 9)informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 10)przesyłania informacji o nowych czasopismach z dziedziny medycyny i nauk pokrewnych; 11)udzielania informacji bibliograficznych, przesyłania prospektów i katalogów wydawniczych. 12)w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.1)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata roczna czasopism naukowych zagranicznych na 2014 r. w podziale na pakiety: Pakiet 2: Prenumerata indywidualna czasopism dla pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2.2 do SIWZ. 3.Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do następujących konsorcjów: 1)Wiley; 2)Springer; 3)Elsevier; co należy uwzględnić w kalkulacji cen w załączniku 2.2. 4.Wykonawca zobowiązany jest do: Pakiet 2: 1)regularnej i terminowej realizacji zamówień Zamawiającego na zasadach określonych umową oraz do koordynowania dostaw wydawnictw pod adres wskazany w § 5 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7.2 do SIWZ); 2)ponoszenia wszelkich kosztów związanych z importem i sprawami celnymi oraz przeprowadzenia wszelkich z tym związanych formalności, 3)załatwienia reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją zamówienia; 4)informowania o zmianach wydawniczych zamówionych tytułów; 5)przesyłania informacji o nowych czasopismach z dziedziny medycyny i nauk pokrewnych; 6)udzielania informacji bibliograficznych, przesyłania prospektów i katalogów wydawniczych; 7)w przypadku, jeśli wydawca dołącza wersję on-line bez dodatkowych opłat, wykonawca jest zobowiązany udostępnić ją również bez dodatkowych opłat (dotyczy wszystkich tytułów wymienionych w załączniku nr 2.2)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.21.20.00-9, 79.98.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.