32/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na zaprojektowaniu, kompleksowej organizacji i obsłudze technicznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu „Promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki”. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zaprojektowaniu, kompleksowej organizacji oraz obsłudze technicznej stoisk wystawienniczych w ramach projektu „promocja turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki”. wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi postanowieniami 1. założenia programowe o projekcie w chwili obecnej wiele kwater wiejskich posiada dobrze przygotowaną ofertę noclegową, żywieniową oraz towarzyszącą. problemem jest jednak dotarcie z nią do potencjalnego turysty oraz tzw. „rozproszenie oferty”. coraz więcej turystów jako kryterium wyboru miejsca na spędzenie urlopu sugeruje się nie tylko dobrymi warunkami noclegowymi i żywieniowymi, lecz także dodatkową ofertą jaką świadczą gospodarstwa agroturystyczne. z uwagi jednak na specyfikę turystyki wiejskiej niezwykle istotne jest odpowiednie dotarcie, w tym samym miejscu i czasie, z ofertą turystyki wiejskiej i agroturystyki, do szerokiego grona odbiorców branżowych oraz klientów indywidualnych. cel projektu głównym celem projektu jest kreowanie wizerunku obszarów wiejskich, jako turystycznego rynku oferującego zróżnicowane i całoroczne atrakcje. cele działań promocyjnych 1. wzmocnienie pozytywnego wizerunku turystyki wiejskiej. 2. budowa konsumenckiej świadomości konkretnych produktów turystycznych w skali kraju/regionu. 3. promocja oferty/konkretnych produktów turystyki wiejskiej. 2. założenia organizacyjne zamierzeniem jest, aby realizowany projekt przyczynił się do wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, poprzez jej właściwą promocję. głównym odbiorcą rezultatów projektu będzie potencjalny turysta, pragnący skorzystać z oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki w polsce. zadanie wykonawca zrealizuje w terminach i miejscach określonych w poniższym harmonogramie l.p. termin miejsce nazwa transze płatności imprezy targowe 1. 6–7.9.2014 częstochowa xxiii krajowa wystawa rolnicza w częstochowie ii 2. 3–5.10.2014 łódź vi targi naturalnej żywności natura food iii 3. 23–25.10.2014 poznań targi regionów i produktów turystycznych tour salon iii 4. luty 2015 łódź targi – regiony turystyczne na styku kultur iv 5. marzec 2015 wrocław międzynarodowe targi turystyczne mtt wrocław iv 6. marzec 2015 katowice międzynarodowe targi turystyki, sprzętu turystycznego, żeglarskiego i sportowego glob iv 7. kwiecień 2015 warszawa targi turystyki i wypoczynku lato v 8. kwiecień 2015 gdańsk gdańskie targi turystyczne gtt v imprezy plenerowe 1. 14 czerwca 2014 warszawa piknik poznaj dobrą żywność i 2. lipiec 2014 mrągowo międzynarodowy piknik country & folk mrągowo 2014 ii 3. 1 3 sierpnia 2014 gdańsk jarmark dominikański 2014 ii 4. wrzesień 2014 warszawa xii święto chleba, xxi krajowe dni ziemniaka. organizator centralna biblioteka rolnicza im. michała oczapowskiego, ul. krakowskie przedmieście 66, 00 950 warszawa, ii w ramach działania należy przygotować i zrealizować udział w ww. imprezach targowych i plenerowych. 3. szczegółowe wymagania na każdej z ww. imprez wykonawca zapewni 1) powierzchnię wystawienniczą na ok. 30 m2 — na imprezach targowych – przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym, dywanową, — na imprezach plenerowych – utwardzoną i przykrytą wykładziną w kolorze jasnozielonym wytworzoną z włókna syntetycznego, antypoślizgową. 2) wykonanie stoiska wielokrotnego użytku, który będzie obejmować a) zaprojektowanie stoiska, tj. przygotowanie projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, który powinien — odpowiadać ogólnie przyjętym normom i standardom wystawienniczym, — uwzględniać znaki graficzne i logotypy, zawarte w załączniku nr 7 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na portalu www.ksow.pl, — uwzględniać slogan i znak graficzny „odpoczywaj na wsi”; zamawiający przekaże wykonawcy znak graficzny „odpoczywaj na wsi” najpóźniej na 3 dni po podpisaniu umowy, — mieć cechy stoiska otwartego, przestronnego, utrzymanego w klimacie wiejskiego gospodarstwa agroturystycznego, — zawierać zamykane na klucz zaplecze magazynowo socjalne (odrębne pomieszczenia zamykane na klucz ok. 5 8 m2 z dostępem do prądu, w którym musi się zmieścić swobodnie min. 2 osoby), gdzie wykonawca zapewni — regał z min. 5 półkami na materiały informacyjne typu foldery, ulotki czy publikacje, o min. wymiarach gł. 60 cm, x szer. 80 cm x wys. ok. 2 m, obciążenie na półkę min. 40 kg., — stojącą szafkę kuchenną z półkami na produkty typu kawa, herbata, cukier, ciasteczka o min. wymiarach gł. 60 cm x szer. 80 cm x wys. ok. 80 cm, — szafę ubraniową zamykaną na klucz z drążkiem na min. 10 wieszaków oraz półką na dole i na górze, o min. wymiarach gł. 60 cm x szer. 60 cm x wys. ok. 2 m, — stabilny, okrągły stolik wykonany z drewna lub materiałów drewnopochodnych o min. wymiarach średnica 60 cm x wys. 75 cm, — trzy składane krzesła drewniane. uwzględniać wyodrębnione miejsce na prezentację oferty turystyki wiejskiej ok. 22–25 m2, w formie zabudowy „straganowej”, którą będą stanowiły elementy wykonane z estetycznego drewna lub materiałów drewnopochodnych w tym a. min. 4 drewniane lady wystawiennicze o wymiarach ok. 1,5–2 m dł. i wytrzymałe na obciążenia do 50 kg, b. drewniane płotki o wysokości od 90 do 110 cm, którymi częściowo otoczone będą stragany, oddzielając wystawców od zwiedzających, c. min. 2 drewniane stoliki o wys. ok. 75 cm, d. min.4 drewniane krzesła i min. 4 drewniane stołki, e. min. 4 drewniane stojaki na prospekty, f. częściowe drewniane zadaszenie znajdujące się nad ladami wystawienniczymi, wsparte drewnianymi słupkami konstrukcyjnymi o dwóch różnych wysokościach od strony zwiedzających od 185 do 200 cm, od strony wystawców 200–230 cm. uwzględnić oświetlenie punktowe umieszczone pod daszkiem zewnętrznej „straganowej zabudowy” oraz przynajmniej dwa punkty świetlne równomiernie rozmieszczone dla oświetlenia zaplecza technicznego, uwzględnić min. trzy standardowe przyłącza elektryczne (gniazda do prądu 230v), min. jedno będzie w zapleczu magazynowo socjalnym, a dwa w części wystawowej, uwzględniać elementy dekoracyjne nawiązujące do tradycji i twórczości ludowej. mogą to być tkaniny (obrusy, bieżniki, dywaniki, chodniki, pledy), przedmioty codziennego użytku (garnki, dzbanki, wazony i donice), jak i meble. dekoracje z ludowym motywem mogą znaleźć się na meblach, ściankach zaplecza, płotkach i ladach wystawienniczych, według uznania projektanta, jednak po zaakceptowaniu projektu przez zamawiającego, uwzględniać montaż i demontaż stoiska wystawienniczego oraz elementów dekoracyjnych i wyposażenia, uwzględniać zabezpieczenia przez niebezpiecznymi zjawiskami atmosferycznymi (typu słońce, deszcz, wiatr, itp.) uwzględniać trwałość i funkcjonalność zabudowy wraz z elementami dekoracyjnymi dla wielokrotnego montażu, demontażu, przechowywania i transportu, ze szczególnym uwzględnieniem jakości materiałów, ich wielkości i oznakowania poszczególnych elementów zabudowy czy rodzaju opakowań. wykonawca przedstawi zamawiającemu trzy różne projekty zabudowy stoiska. zamawiający dokona wyboru. zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji jednego z nich oraz zgłaszanie uwag do wybranego projektu. b) wykonanie stoiska zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez zamawiającego, z materiałów wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez właściciela wynajmującego powierzchnię. wykonawca zapewni wszystkie elementy wyposażenia i dekoracji wynikające z ww. projektu koncepcji rozplanowania i zabudowy stoiska wystawienniczego, zaakceptowanego przez zamawiającego, w szczególności — drewniany płotek, — drewniane częściowe zadaszenie, — drewniane słupki konstrukcyjne wspierające zadaszenie, — drewniane lady wystawiennicze, — drewniane stoliki, — drewniane krzesła i stołki, — stojaki na prospekty, — elementy dekoracyjne, — regał, — szafkę kuchenną, — szafę ubraniową, — okrągły stolik, — składane krzesła, — czajnik elektryczny, uwaga! w przypadku imprez plenerowych wykonawca zapewni odpowiednią ochronę stoiska przed warunkami atmosferycznymi. c) obsługę techniczną stoiska obejmującą 1. dowóz stoiska na w/w wskazane imprezy, 2. transport zabudowy stoiska w terminach odpowiadających ww. imprezom. 3. montaż i demontaż stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez organizatorów poszczególnych imprez, 4. odpowiednia renowację przed i po każdej imprez. 5. utrzymanie i obsługę techniczną stoiska obejmujące w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu, kompletności elementów wyposażenia i dekoracji, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek podczas trwania imprez, 6. bieżące utrzymanie czystości i estetyki stoiska, 7. przechowywanie stoiska pomiędzy imprezami. d) uiszczenie opłat rejestracyjnych oraz za wpisy do katalogów informacyjnych wydawanych przez organizatorów ww. imprez. e) wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia będzie przechowywał stoisko wraz z wyposażeniem i elementami dekoracyjnymi, w pomieszczeniu gwarantującym należyte jego zabezpieczenie oraz zachowanie jakości poszczególnych elementów stoiska, wyposażenia i dekoracji co najmniej do dnia 30 kwietnia 2015 r.. wykonawca przekaże zamawiającemu informacje dotyczące miejsca przechowywania stoiska, najpóźniej 5 dni po podpisaniu umowy oraz wskaże osobę do kontaktu w tej sprawie. f) gwarancję producenta stoiska, co najmniej do 30 kwietnia 2015 r. wszelkie czynności wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt oraz w sposób nieograniczający funkcjonowania stoiska. wykonawca zapewni nadzór autora projektu stoiska nad jego wykonaniem do momentu odbioru stoiska przez zamawiającego na pierwszej imprezie wystawienniczej. pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)