Dostawa wraz z utrzymaniem Systemu informatycznego wspomagającego zarzadzanie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. - pl-warszawa: usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania inwestycjami

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest 1. dostawa wraz z utrzymaniem zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie urzędem marszałkowskim województwa mazowieckiego w obszarze finansowo budżetowym w zakresie obsługi budżetu, rejestru umów, księgowości, windykacji, wieloletniej prognozy finansowej, w obszarze kadrowo płacowym w zakresie kadr, płac, funduszu bezosobowego oraz w obszarze środków trwałych i gospodarki materiałowej. 2. wdrożenie serwisu internetowego e usług umożliwiającego beneficjentom wysyłanie do zamawiającego wniosków elektronicznych w sprawach dotyczących planowania i rozliczania budżetu województwa. 3. opcja dostawy i wdrożenia platformy integracyjnej umożliwiającej rozwój usług elektronicznych w oparciu o zasady architektury soa (service oriented architecture). 4. dostawa niezbędnego oprogramowania narzędziowego. 5. wykonanie usług niezbędnych do uruchomienia i późniejszej eksploatacji rozwiązań, o których mowa w pkt 1 4, w tym a. analizę przedwdrożeniową, b. przygotowanie prototypu, c. wdrożenie systemów, d. usługi serwisu gwarancyjnego. 1. system powinien być zgodny z wymaganiami wszystkich aktów prawnych, do stosowania których jest zobowiązany urząd marszałkowski województwa mazowieckiego, a w szczególności 1) ustawą z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (dz. u. nr 157, poz.1240 ze zm.) 2) ustawą z dnia 27.8.2009 r. przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (dz.u. nr 157, poz.1241 ze zm.) 3) ustawą z dnia 29.9.1994 r. o rachunkowości (t.j. dz.u. z 2009 r. nr 152, poz.1223 ze zm.) 4) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 5.7.2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu pań stwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek bu dżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mają cych siedzibę poza granicami rzeczypospolitej polskiej (dz.u. nr 128, poz.861) 5) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 2.3.2010r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozcho dów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (dz.u. nr 38, poz.207) 6) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 10.3.2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (dz.u. nr 44, poz.255) 7) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 3.2.2010r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (dz.u. nr 20, poz.103) 8) rozporządzeniem rady ministrów z dnia 30.12.1999 r. w sprawie klasyfikacji środków trwałych (dz. u. nr 112, poz.1317 ze zm.) 9) rozporządzeniem rady ministrów z dnia 18.3.2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (dz. u. nr 50 poz. 398 ze zm.). 10) ustawa z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (dz.u. nr 54, poz.535 ze zm.) 11) ustawą z dnia 13.11.2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (dz.u. z 2010 r. nr 80, poz.526 ze zm.) 12) ustawą z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (dz.u. z 2010 r. nr 95, poz.613 ze zm.) 13) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 21.6.2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji po datków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (dz. u. nr 112, poz. 761) 14) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 25.10.2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podat kowych jednostek samorządu terytorialnego (dz. u. nr 208, poz. 1375) 15) ustawą z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (dz.u. z 2005 r. nr 14, poz.114 ze zm.) 16) rozporządzeniem ministra finansów z dnia 29.6.2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstwa pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno prawną (dz.u. nr 116, poz.783 ze zm.) 17) ustawą z dnia 15.2.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. dz.u. z 2000 r. nr 54, poz.654 ze zm.) 18) ustawą z dnia 26.7.1991 r. o podatku dochodowym od osób fi zycznych (dz.u. z 2010 r. nr 51, poz.307 ze zm.) 19) ustawą z dnia 29.8.1997 r. – ordynacja podatkowa (t.j. dz.u. z 2005 r. nr 8, poz.60 ze zm.) 20) ustawą z dnia 14.6.1960 r. kodeks postępowania administra cyjnego (dz. u. z 2000r. nr 98, poz. 1071 ze zm.) 21) ustawą z dnia 8.3.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. dz.u. z 2001 r. nr 142, poz.1591 ze zm.) 22) ustawą z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. dz.u. z 2001 r. nr 142, poz.1592 ze zm.) 23) ustawą z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie wojewódzkim (t.j. dz.u. z 2001 r. nr 142, poz.1590 ze zm.) 24) ustawą z dnia 29.1.2004 r. – prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.) 25) ustawą z dnia 26.6.1974 r. kodeks pracy (dz.u. z 1998r. nr 21, poz.94 ze zm.) 26)ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (dz.u. z 2008r. nr 223, poz.1458 ze zm.) 27) ustawą z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń spo łecznych (dz. u. z 2009r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) 28) ustawą z dnia 25.6.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dz.u. z 2010r. nr 77, poz.512) 29) ustawą z dnia 18.9.2001 r. o podpisie elektronicznym (dz. u. nr 130, poz. 1450 ze zm.) 30) ustawą z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. u. z 2002r. nr 101, poz. 926 ze zm.) 31) ustawą z dnia 27.7.2001 r. o ochronie baz danych (dz. u. nr 128, poz. 1402 ze zm.) 32) ustawą z dnia 22.1.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. dz. u. z 2005r. nr 196, poz. 1631 ze zm.) 33) ustawą z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmio tów realizujących działania publiczne (dz. u. nr 64, poz. 565 ze zm.) 34) rozporządzeniem ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29.4.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim po winny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do prze twarzania danych osobowych (dz. u. nr 100, poz. 1024 ze zm.) 2. system powinien być aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach prawa. 3. system powinien pracować w języku polskim. dotyczy to między innymi ko munikatów, interfejsu użytkownika, raportów i mechanizmów sortowania. 4. system powinien być rozwiązaniem zintegrowanym. dane do systemu powin ny być wprowadzane tylko raz i powinny być udostępniane w miejscach, w których są niezbędne. 5. system powinien być wyposażony w graficzny interfejs użytkownika, umożli wiać pracę w środowisku ms windows xp, ms windows vista, ms windows 7. 6. system może być zbudowany w architekturze dwuwarstwowej tylko i wyłącz nie w zakresie bezpośrednich modułów operacyjnych (np. moduł finansowo księgowy, kadrowo płacowy, itp.), w pozostałych przypadkach w trójwar stwowej webowej (architektura mieszana z użyciem zarówno „grubego” jak i „cienkiego” klienta) lub pełnej trójwarstwowej architekturze zgodnej z podej ściem soa oraz bpm (business process management). 7. system powinien zapewniać możliwość udostępniania danych podmiotom współpracującym z zamawiającym w postaci xml, web services. system po winien umożliwiać użytkownikom, za pośrednictwem internetu i panelu pra cownika, przeglądanie danych dotyczących posiadanych środków trwałych, kwot wypłat, obciążeń (naliczonych potrąceń), rozliczeń pożyczek z zfśs oraz danych urlopowych (urlop wykorzystany, urlop do wykorzystania, planowane urlopy, planowane dni wolne za święta przypadające w dni wolne od pracy). 8. wszystkie obszary systemu powinny korzystać z jednej zbiorczej kartoteki kontrahentów. kartoteka powinna być podzielona co najmniej na kontra hentów wewnętrznych pracowników urzędu i kontrahentów zewnętrznych klientów urzędu. w ramach kartoteki powinna być możliwość do definiowania nowych grup kontrahentów. 9. system powinien umożliwiać edytowanie katalogu kontrahentów przez depar tamenty merytoryczne oraz wydziały księgowości. 10. poszczególne obszary powinny mieć wzajemny dostęp do kartotek innych obszarów (np. moduł księgowy z modułem budżetowania w zakresie bieżącej aktualizacji planu, moduł księgowy z modułem windykacji w zakresie dostępu do bieżącego ewidencjonowania należności). 11. zastosowana technologia powinna umożliwiać migrację danych systemu na inną platformę systemu operacyjnego. 12. system powinien współpracować z pakietem pracy biurowej ms office, co najmniej w zakresie eksportu danych i raportów do tych pakietów. 13. system powinien być zbudowany na bazie danych typu sql. 14. system powinien posiadać jednolite środowisko bazodanowe dla wszystkich modułów (oprogramowanie korzystające z tego samego systemu zarządzania bazami danych, pracującego na tej samej platformie). 15. system powinien współpracować z innymi systemami informatycznymi obecnie wykorzystywanymi u zamawiającego, w szczególności z home banking, płatnik, bestia, system archiwum zakładowe, usługami active directory. 16. system powinien być rozwiązaniem otwartym, zapewniającym rozbudowę o nowe funkcje, realizujące potrzeby użytkownika i integrację z innymi syste mami. 17. system powinien pozwalać na kilkustopniową pracę na dokumentach (wpro wadzanie również częściowe, modyfikację danych, zatwierdzanie). 18. system powinien umożliwiać budowanie zestawień księgowych na podstawie dokumentów zaksięgowanych oraz wspólnie dla zaksięgowanych i niezaksięgowanych (wprowadzonych, a niezatwierdzonych). 19. system powinien posiadać możliwość określenia praw użytkownika do do stępu do określonych danych, funkcji, modułów, raportów. 20. zintegrowany system informatyczny powinien posiadać jednolity interfejs wykonany w jednolitej technologii. 21. system powinien umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użyt kownika lub administratorów dla wszystkich zgromadzonych w systemie da nych poprzez zintegrowany z systemem generator raportów.system powinien zawierać elastyczne metody filtrowania i sortowania danych. 22. system powinien umożliwiać wykonywania wielowymiarowej analizy danych. 23. system powinien oferować szybkość wyszukiwania i prezentacji danych w sposób natychmiastowy, a wyliczania np. list płac w czasie nie dłuższym niż 5 sekund dla jednego pracownika, tworzenia bilansu zamknięcia finansowo księgowego nie dłużej niż 1 godzina. 24. system powinien posiadać opracowaną dokumentację projektową oraz wy czerpującą i łatwą w interpretowaniu dokumentację użytkową (instrukcje sta nowiskowe powinny umożliwiać użytkownikowi samodzielną pracę w syste mie) w szczególności zgodną z wymaganiami ustawy o rachunkowości, napi saną w języku polskim. 25.system powinien posiadać możliwość identyfikacji użytkownika wprowa dzającego zmiany do systemu i historię wprowadzanych zmian z uwzględ nieniem daty i czasu. 26.system powinien zapewniać rejestrację realizowanych funkcji eksportu danych wraz ze wskazaniem użytkownika, daty oraz zakresu eksportowanych danych. ii.1.6)