Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Minist

Łódź: Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796.


Numer ogłoszenia: 453048 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na zeskanowaniu i opisaniu metadanymi materiałów archiwalnych wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego przekazywanych do Archiwum Państwowego wg rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001r. Dz U z 2001 nr 74 poz. 796 ramach przewidzianych przez Zamawiającego zamówień dodatkowych w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego opublikowanym w Dz. U.U. E.w dniu 8.03/2011r. pod numerem PL-Łódź: System obrazowania i archiwizowania 2011/S 46-074715..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.90.00.00-9, 72.91.00.00-2, 79.99.51.00-6, 72.25.20.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider Konsorcjum - Pełnomocnik Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 11, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  199998,96

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  199998,96
  / Oferta z najwyższą ceną:
  199998,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów Zaistniała pilna konieczność z powodów nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego przekazania do Archiwum Państwowego między innymi części map zasobu geodezyjno kartograficznego nie ujętych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym umowy podstawowej. Spowodowało to konieczność niezwłocznego umieszczenia ich w repozytorium co z kolei determinuje potrzebę udzielenia dodatkowego zamówienia umożliwiającego prowadzenie prac równolegle do prac przewidzianych Harmonogramem rzeczowo-finansowym podstawowej umowy. Dodatkowe zamówienie obejmie przetwarzanie (skanowanie, opisanie metadanymi i umieszczenie w repozytorium) map formatu A 1 na które składają się: mapa zasadnicza miasta Łodzi w skali 1:500, mapa pochodna w skali 1:2000, mapy poniemieckie, stare mapy kolorowe w skalach 1:500, 1:1000 oraz części operatów. Wprowadzony w tabeli zakres zamówienia nie był możliwy do przewidzenia na etapie sporządzania dokumentacji przetargowej objętej zamówieniem podstawowym. Konieczność wykonania usług dodatkowych przez Wykonawcę, który realizuje zamówienie podstawowe uzasadnia fakt, iż realizacja powyższego jest niezbędna z przyczyn technicznych i gospodarczych do oddzielenia zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego z uwagi na: 1) zakup technologii wykonania przedmiotu zamówienia ze względów obiektywnych tj. wykonania zamówienia dodatkowego w innej technologii, 2) prawa autorskie art. 74 - nałożone przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. wykonania zamówienia dodatkowego w innym oprogramowaniu niż program OSCAN, 3) koszt wdrażania nowej technologii byłby niewspółmiernie wysoki w stosunku do technologii przyjętej w ramach zamówienia podstawowego. Wskazane usługi nie tworzą przy tym wydzielonego zakresu, który mógłby zostać wykonany przez innego wykonawcę działającego równolegle z wykonawcą usług/dostaw podstawowych. Wyłoniony Wykonawca zamówienia podstawowego posiada zorganizowane biuro wraz ze specjalistycznych sprzętem do skanowania oraz programem komputerowym. Ponadto z przyczyn terminowych określonych szczegółowo do oddania do Archiwum Państwowego materiałów archiwalnych wyłączonych z PZGiK. Wykonanie usług dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji której nie można było przewidzieć na etapie przygotowania SIWZ, przy zachowaniu należytej staranności przez Zamawiającego. Wykonanie usług dodatkowych uwzględnia procedury i wymagania oraz przepisy prawne określone w rozporządzeniu i podpisanymi Umowami (z wykonawcami wyłonionymi w trybie dialogu konkurencyjnego).