Organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy w dniach 19.07 2013 - 4.08.2013

Opis przedmiotu przetargu: Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja 14 Międzynarodowego Festiwalu Bachowskiego w Świdnicy, w tym w szczególności: a)przedstawienie Zamawiającemu koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, która powinna obejmować plan organizacji, co najmniej 15 koncertów muzyki dawnej różnych artystów, na terenie Gminy Miasta Świdnica oraz poza nią w miejscach zwyczajowo przyjętych w poprzednich edycjach festiwalu. Przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz zawierać listę proponowanych przez Wykonawcę artystów wraz z proponowanym miejscem koncertu danego artysty lub artystów, przy czym na każdym koncercie festiwalu wystąpić ma inny artysta (zespół), b) przygotowanie i realizację programu artystycznego festiwalu przedstawioną w załączniku nr 2 do SIWZ; c) zapewnienie dyrekcji artystycznej festiwalu w skład, której wejdzie co najmniej 1 osoba mająca co najmniej 6-letnie doświadczenie w organizowaniu i realizacji festiwali muzyki dawnej; d) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem artystów (ZAIKS), zapewnienie innych wymagań określonych przez artystów, e) zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej festiwalu, w tym sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego, zapewnienie garderoby oraz dekoracji na życzenie artystów; f) wynajem co najmniej 5 miejsc koncertowych na czas organizacji festiwalu oraz ewentualnych prób, przy czym każde z miejsc planowanych koncertów musi posiadać widownię na co najmniej 50 osób, a w przypadku 2 z nich, co najmniej 300 osób (miejsca siedzące); g) stworzenie biura festiwalu wraz z obsługą zapewniającą prawidłowe przeprowadzenie festiwalu. O miejscu biura festiwalu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; h) przygotowanie materiałów promocyjnych i reklamowych związanych z organizowanym festiwalem. Materiały promocyjne muszą zawierać logotypy: herb miasta Świdnica, logo miasta Świdnica - Rynek z tradycjami, logo Świdnickiego Ośrodka Kultury. Umiejscowienie w materiałach oraz forma znaków graficznych Zamawiającego i Patronów wymagają akceptacji Zamawiającego.i) zapewnienie reklamy festiwalu w prasie, radio, oraz portalach internetowych. W zakresie reklamy festiwalu Wykonawca zobowiązany jest do publikacji: co najmniej 1 reklamy w prasie o zasięgu regionalnym, co najmniej 1 emisji reklamy w radiu o zasięgu regionalnym (teren województwa dolnośląskiego), co najmniej jednego baneru reklamowego w portalu internetowym o zasięgu ogólnopolskim, rozpowszechnienia co najmniej 100 sztuk plakatów o formacie B2 reklamujących festiwal na terenie miasta Świdnica oraz okolicznych miejscowości. Z przeprowadzonych działań reklamowych Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu stosowną dokumentację. j) aktualizacja strony internetowej festiwalu w terminie co najmniej 2 tygodni przed otwarciem festiwalu. Strona internetowa co najmniej powinna zawierać program artystyczny festiwalu, informację o artystach występujących w trakcie organizowanego festiwalu, miejsca organizowanych koncertów, niezbędne informację dla publiczności tj. miejsce i sposób zakupu biletów, warunki ich sprzedaży, ceny biletów na każdy z organizowanych w ramach festiwalu koncertów; k) przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu końcowego raportu z realizacji zamówienia po jego zakończeniu; l) wszelkie inne koszty związane z organizacją festiwalu, w tym koszty związane z ewentualnym wypożyczeniem nut, instrumentów, ich transportem, dekoracją miejsc koncertowych, dokumentacją fotograficzną, zakupem kwiatów. 1.2. Przewiduje się, że wszystkie koncerty w ramach organizowanego przez Wykonawcę festiwalu będą biletowane. Całkowity wpływ ze sprzedanych biletów otrzyma Wykonawca. Wykonawca zapewnia dystrybucję i sprzedaż biletów we własnym zakresie. 1.3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Zamawiającemu co najmniej 20 zaproszeń dla 2 osób na organizowane przez niego koncerty festiwalowe. 1.4. Wykonawca po zakończeniu festiwalu zobowiązany będzie do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu raportu z realizacji zamówienia. 1.5. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.21.00-8 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych; 92.31.21.20-8 - usługi świadczone przez grupy wokalne;92.37.00.00-5 - usługi techników