Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach

Gliwice: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach


Numer ogłoszenia: 793 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gliwicki, ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 332 66 20, faks 32 332 66 47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przesyłek kurierskich na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gliwicach, polegające w szczególności na: - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych (ekonomicznych, priorytetowych), paczek pocztowych w tym paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością, przesyłek kurierskich - zwrocie przesyłek do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, - odpłatnej usłudze odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  32400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  32400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  32400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, w dn. 31.12.2012r. została zawarta umowa z Pocztą Polską S.A. na czas określony tj. od 01.01.2013r. do 31.12.2013r. Wartość umowy została wyczerpana w listopadzie br. Ze względu na wyjątkową sytuację, na fakt, że nie można dokładnie oszacować wartości przedmiotu zamówienia na tego typu usługi, a tym bardziej nie da się przewidzieć jaka ilość przesyłek zostanie wysłana z Urzędu, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług pocztowych w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, z wolnej ręki na okres od listopada br. do 31.12.2013r. Sytuacje, których nie można było przewidzieć szacując zamówienie publiczne na świadczenie usług pocztowych na rok 2013, a spowodowały większą ilość wysyłanej korespondencji z Urzędu, to: 1. wpływ wniosków do Starostwa, gdzie do jednej sprawy wystąpiła duża ilość stron w postępowaniu, np.: - pozwolenie na budowę gazociągów Smolnica Wilcze Gardło i południowa część Sośnicowic, Trach oraz w Żernicy (WAB), - wniosek Lokatorsko-Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej dot. wycinki drzew (WOŚ), - pozwolenie na budowę sieci kanalizacji w Knurowie, w Paniówkach (WAB), 2. wezwania do uregulowania należności (WF). Tendencja wzrostowa wysyłanej korespondencji nastąpiła od lipca br.