TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne
ND Nr dokumentu 415275-2014
PD Data publikacji 06/12/2014
OJ Dz.U. S 236
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 03/12/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 13/01/2015
DT Termin 13/01/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OC Pierwotny kod CPV 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

06/12/2014    S236    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne

2014/S 236-415275

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Osoba do kontaktów: Grabarczyk Iwona
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671719
E-mail: grabarczyki@zus.pl z uwzględnieniem sekcji VI.3) III.
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii - Wydział Wydruków Masowych, ul. Podskarbińska 25A, 03-829 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I -II zamówienia).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I -II zamówienia).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych.
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I zamówienia).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50000000

3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I zamówienia).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
I.
1)Część I zamówienia:
1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonego określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
2. Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.
3. Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.
II.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw
i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak
i Zamawiający.
6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.
Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie(cz. II zamówienia).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50000000

3)Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie(cz. II zamówienia).
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
I.
1) Część II zamówienia:
1. Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 ust. 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
2. Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.
3. Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.
II.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1) Część I zamówienia – serwis linii kopertujących - w kwocie: 63.400 PLN (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta złotych),
2) Część II zamówienia – serwis drukarek zwojowych - w kwocie: 24.000 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Dot. cz. I i II zamówienia: Płatności za wykonywane usługi serwisowe części I i/lub części II będą dokonywane raz w miesiącu, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony Raportem stanu liczników dla części I stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy będącej Załącznikiem nr 2 do SWIZ i/lub Raportem stanu liczników dla części II stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy będącej Załącznikiem nr 2A do SWIZ, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.
Faktury należy wystawiać w brzmieniu:
NIP 521 301 72 28
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3,5.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I.
1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)posiadania wiedzy i doświadczenia;
3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
4)sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
II.
Wymagane dokumenty
1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu:
1)Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;
2)Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia:
1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji;
2)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
2.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
III.
Wykonawcy zagraniczni
3.Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) pkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2)pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.
IV.
Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie
1.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:
a)wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,
b)oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,
c)pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1.
Część I - serwis linii kopertujących:
a)w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje – minimum dwie usługi polegające na obsłudze serwisowej urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
b)dysponuje minimum 3 osobami przeszkolonymi w zakresie serwisowania urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych.
2.
Część II – serwis drukarek zwojowych:
a)w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje – minimum dwie usługi polegające na obsłudze serwisowej drukarek zwojowych monochromatycznych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
b)dysponuje minimum 3 osobami przeszkolonymi w zakresie serwisowania drukarek zwojowych monochromatycznych.
Wykonawca wraz z ofertą składa następujące dokumenty celem potwierdzenia ww. warunków:
3. Część I - serwis linii kopertujących:
a)wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na obsłudze serwisowej urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b)Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje -minimum 3 osoby przeszkolone w zakresie serwisowania urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia z podaniem przedmiotu przeprowadzonych szkoleń, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. Część II – serwis drukarek zwojowych:
a)wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na obsłudze serwisowej drukarek zwojowych monochromatycznych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje -minimum 3 osoby przeszkolone w zakresie serwisowania drukarek zwojowych monochromatycznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia z podaniem przedmiotu przeprowadzonych szkoleń, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Całkowita cena oferty. Waga 97

2. Czas naprawy w przypadku uzasadnionej konieczności sprowadzenia części z zagranicy. Waga 3

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
TZ/271/73/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 13.1.2015 - 09:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50 PLN

Warunki i sposób płatności: SIWZ odpłatna (przelew lub gotówka), osobiście Wykonawca odbiera SIWZ w siedzibie Zamawiającego C/ZUS, ul. Szamocka 3, 5, 01 - 748 Warszawa, lub zwraca się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. SIWZ bezpłatnie jest dostępna na str. internetowej Zamawiającego, tj. www.zus.pl

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.1.2015 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.1.2015 - 9:30

Miejscowość:

Otwarcie ofert nastapi w dniu upływu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, departament Zamówień Publicznych, sala 135, C, o godz. 9:30.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
I.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw
i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:
1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),
3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.
Terminy realizacji:
II. Termin wykonania i warunki realizacji zamówienia,
1)Część I zamówienia:
1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
2.Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.
3.Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.
2)Część II zamówienia:
1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.
2.Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.
3.Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.
III.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem

z uwzględnieniem ust. 2. Nr faksu Zamawiającego: +48 2266717-33/36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatdzp@zus.pl

2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.12.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne
ND Nr dokumentu 32897-2015
PD Data publikacji 29/01/2015
OJ Dz.U. S 20
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 27/01/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
OC Pierwotny kod CPV 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/01/2015    S20    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi naprawcze i konserwacyjne

2015/S 020-032897

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Osoba do kontaktów: Iwona Grabarczyk
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671719
E-mail: grabarczyki@zus.pl
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych cz. I i II zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Biuro Poligrafii C/ZUS
ul. Podskarbińska 25a
Warszawa 03-829.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25a, w Warszawie (cz. I i II zamówienia).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50000000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 2 810 000 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Całkowita cena oferty z podatkiem VAT. Waga 97
2. Czas naprawy w przypadku uzasadnionej konieczności sprowadzenia części z zagranicy. Waga 3
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
TZ/271/73/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 236-415275 z dnia 6.12.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych cz. I serwis linii kopertujących
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Docufield Sp zo.o. spółka komandytowa
{Dane ukryte}
60-401 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 600 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 472 300 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych cz. II serwis drukarek zwojowych
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
22.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Canon Polska Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-460 Warszawa

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 984 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 984 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.1.2015

Adres: Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: 22 667 17 04
fax: 22 667 17 33
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-01-13
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 41527520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 87400 ZŁ
Szacowana wartość* 2 913 333 PLN  -  4 370 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych S.A.
Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/01/2015
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych cz. I serwis linii kopertujących Docufield Sp zo.o. spółka komandytowa
Poznań
2015-01-22 2 472 300,00
Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych cz. II serwis drukarek zwojowych Canon Polska Sp. z o.o.
Warszawa
2015-01-22 984 000,00