Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień: Kod CPV 73110000 - 6 (usługi badawcze) 2.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy. Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami). 3. Skrócony opis projektu. Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r. Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną. Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł. Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu). Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom. Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c). Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób. 4. Od Wykonawcy oczekuje się: - Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu; - Sprawnej i terminowej realizacji badania; - Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania; - Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych; - Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; - Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych; - Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS. 5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to: - Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, - Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem), - Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu, - Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu, - Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie 6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to: - Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL, - Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane, - Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej, - Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie. 7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania: a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL? b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu? c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu? d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany? e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności) f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają uzyskane wsparcie) Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych. 8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze. - Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną: a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP b) Zapisy dokumentów programowych PO KL: - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie. - Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie. Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.) i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu. Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego z Uczestnikami. W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu. -Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań). Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu. Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu. 9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy. 10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL. 11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej. Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej. 12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników. 13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników) i powinien składać się z następujących elementów: - Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; - Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4); - Spis treści; - Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania); - Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów); - Opis zastosowanej metodologii; - Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowane rekomendacje; - Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze; - Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć. 14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron w formacie B 5 i powinna składać się z: - okładki (zawierającej motyw graficzny), - krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec), - krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników, - osiągniętych rezultatów, - najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego, - krótkich opisów uruchomionych działalności. Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach: - otwarty plik PDF, - plik edytowalny w edytorze tekstu. Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami. Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów.
Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy
Numer ogłoszenia: 312347 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu , ul. Rzeźnicza 12, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2661387, 2663324, 26636335, faks 32 297 87 01, 297 87 20.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pup.sosnowiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień: Kod CPV 73110000 - 6 (usługi badawcze) 2.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy. Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami). 3. Skrócony opis projektu. Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r. Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną. Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł. Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu). Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom. Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c). Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób. 4. Od Wykonawcy oczekuje się: - Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu; - Sprawnej i terminowej realizacji badania; - Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania; - Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych; - Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; - Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych; - Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS. 5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to: - Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, - Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem), - Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu, - Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu, - Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie 6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to: - Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL, - Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane, - Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej, - Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie. 7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania: a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL? b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu? c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu? d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany? e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności) f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają uzyskane wsparcie) Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych. 8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze. - Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną: a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP b) Zapisy dokumentów programowych PO KL: - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie. - Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie. Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.) i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu. Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego z Uczestnikami. W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu. -Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań). Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu. Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu. 9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy. 10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL. 11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej. Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej. 12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników. 13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników) i powinien składać się z następujących elementów: - Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; - Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4); - Spis treści; - Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania); - Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów); - Opis zastosowanej metodologii; - Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowane rekomendacje; - Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze; - Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć. 14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron w formacie B 5 i powinna składać się z: - okładki (zawierającej motyw graficzny), - krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec), - krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników, - osiągniętych rezultatów, - najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego, - krótkich opisów uruchomionych działalności. Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach: - otwarty plik PDF, - plik edytowalny w edytorze tekstu. Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami. Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania . Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazanie realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi wykazać w ofercie wiedze i doświadczenie każdego członka zespołu badawczego, związane z problematyką zatrudnienia i runku pracy. - Przynajmniej jedna osoba winna posiadać doświadczenie w kierowaniu projektami ewaluacyjnymi. - Ewaluacja musi być przeprowadzona przez co najmniej dwie osoby. - Wykonawca powinien udokumentować doświadczenie członków zespołu badawczego załączając do oferty CV, poszczególnych członków zespołu oraz dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać posiadanie na rachunku bankowym środków finansowych w kwocie co najmniej 20.000 PLN lub zdolność kredytową na 20.000 PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie co najmniej 20.000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 20.000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. III.3.6) Warunki szczegółowe Nadzór wewnętrzny Wykonawca winien wskazać sposób sprawowania nadzoru przy realizowanym zamówieniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 Uzupełniony wzór umowy Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów Dodatkowe pytania badawcze Dodatkowe techniki badawcze wykaz przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wraz z referencjami)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - Dodatkowe pytania badawcze - 15
- 3 - Dodatkowe techniki badawcze - 25
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy ul. Rzeźnicza 12 41-200 Sosnowiec.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Rzeźnicza 12 41-200 Sosnowiec.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Sosnowiec: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku
Numer ogłoszenia: 440988 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 312347 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu, ul. Rzeźnicza 12, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2661387, 2663324, 26636335, faks 32 297 87 01, 297 87 20.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy. Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami). 3. Skrócony opis projektu. Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r. Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną. Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł. Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu). Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom. Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c). Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób. 4. Od Wykonawcy oczekuje się: - Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu; - Sprawnej i terminowej realizacji badania; - Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania; - Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych; - Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; - Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych; - Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS. 5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to: - Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, - Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem), - Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu, - Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu, - Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie 6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to: - Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL, - Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane, - Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej, - Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie. 7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania: a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL? b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu? c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu? d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany? e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności) f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają uzyskane wsparcie) Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych. 8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze. - Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną: a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP b) Zapisy dokumentów programowych PO KL: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie. - Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie. Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.) i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu. Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego z Uczestnikami. W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu. -Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań). Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu. Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu. 9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy. 10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL. 11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej. Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej. 12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników. 13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników) i powinien składać się z następujących elementów: - Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; - Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4); - Spis treści; - Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania); - Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów); - Opis zastosowanej metodologii; - Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowane rekomendacje; - Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze; - Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć. 14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron w formacie B 5 i powinna składać się z: - okładki (zawierającej motyw graficzny), - krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec), - krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników, - osiągniętych rezultatów, - najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego, - krótkich opisów uruchomionych działalności. Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach: - otwarty plik PDF, - plik edytowalny w edytorze tekstu. Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami. Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
6.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Openfield Maciej Maj, {Dane ukryte}, 45-071 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10600,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10600,00
Oferta z najniższą ceną:
10600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
27360,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31234720110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 145 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.pup.sosnowiec.pl |
Informacja dostępna pod: | Powiatowy Urząd Pracy ul. Rzeźnicza 12 41-200 Sosnowiec |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
73110000-6 | Usługi badawcze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego | Openfield Maciej Maj Opole | 2011-12-29 | 10 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 731100006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 6 Minimalna złożona oferta: 10 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 360,00 zł |