Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień: Kod CPV 73110000 - 6 (usługi badawcze) 2.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy. Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami). 3. Skrócony opis projektu. Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r. Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu. Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną. Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł. Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu). Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom. Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c). Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób. 4. Od Wykonawcy oczekuje się: - Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu; - Sprawnej i terminowej realizacji badania; - Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania; - Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych; - Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania; - Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych; - Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS. 5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to: - Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, - Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem), - Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu, - Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu, - Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie 6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to: - Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL, - Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane, - Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej, - Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie. 7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania: a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL? b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu? c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu? d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany? e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności) f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają uzyskane wsparcie) Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych. 8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze. - Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną: a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP b) Zapisy dokumentów programowych PO KL: - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie. - Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie. Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.) i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu. Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego z Uczestnikami. W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy. Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu. -Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań). Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu. Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu. 9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy. 10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL. 11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej. Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej. 12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników. 13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników) i powinien składać się z następujących elementów: - Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje; - Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4); - Spis treści; - Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania); - Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów); - Opis zastosowanej metodologii; - Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru) i ponumerowane rekomendacje; - Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze; - Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć. 14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron w formacie B 5 i powinna składać się z: - okładki (zawierającej motyw graficzny), - krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec), - krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników, - osiągniętych rezultatów, - najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego, - krótkich opisów uruchomionych działalności. Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach: - otwarty plik PDF, - plik edytowalny w edytorze tekstu. Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami. Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów.