Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne - sprawa 129/2014. - polska-grudziądz: usługi ochroniarskie
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie fizycznej ochrony osób i mienia (tj. terenów, obiektów, urządzeń, osób, mienia i porządku na terenie chronionym), realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (sufo) w formie stałej i doraźnej, monitorowanie sygnałów alarmowych (jeżeli występuje na danym kompleksie), w zakresie obiektów znajdujących się w miejscowościach chełmnie, grubnie, brodnicy i grudziądzu, zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz oraz szczegółowym opisem świadczenia usług ochrony ujętym w „wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” zadanie nr 1 świadczenie usług ochrony osób i mienia przez sufo w kompleksach w grudziądzu; zadanie nr 2 świadczenie usług ochrony osób i mienia przez sufo w kompleksach w chełmnie i grubnie; zadanie nr 3 świadczenie usług ochrony osób i mienia przez sufo w kompleksach w brodnicy. dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w "wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony" podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. dostęp do informacji zawartych wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” będzie miał przedstawiciel wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w ust. 20 rozdziału iii siwz. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Grudziądz: Usługi ochroniarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 424545-2014 |
PD | Data publikacji | 13/12/2014 |
OJ | Dz.U. S | 241 |
TW | Miejscowość | GRUDZIĄDZ |
AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa 4503 |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 09/12/2014 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 17/12/2014 |
DT | Termin | 17/12/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000 - Usługi patrolowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000 - Usługi patrolowe |
IA | Adres internetowy (URL) | www.13wog.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Grudziądz: Usługi ochroniarskie
2014/S 241-424545
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Jednostka Wojskowa 4503
ul. Czwartaków 1
Osoba do kontaktów: p. Dariusz Jaworski
86-300 Grudziądz
POLSKA
E-mail: przetargi@13wog.pl
Faks: +48 564583222
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.13wog.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Inny: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – wojsko
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zadanie nr 1:
Jednostka Wojskowa 4503:
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54 w Grudziądzu;
kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą) w Grudziądzu
kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I w Grudziądzu;
kompleks nr 439 przy ul. Poniatowskiego w Grudziądzu;
kompleks nr 1455 przy ul. Bema 5 w Grudziądzu
Centrum Szkolenia Logistyki (CSLog):
— kompleksy nr 1444, przy ul. Bema 2 w Grudziądzu;
— kompleksy nr 1445, 1446, przy ul. Jagiełły 7 w Grudziądzu;
— kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca w Grudziądzu;
Jednostka Wojskowa 1109:
— kompleks nr 1449, przy ul. Hallera 60 w Grudziądzu;
WKU (Wojskowa Komenda Uzupełnień)
— kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 w Grudziądzu;
Zadanie nr 2:
Jednostka Wojskowa 3136:
kompleks nr 1232 przy al. 3 Maja 4 w Chełmnie;
kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej 16 w Chełmnie;
kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego w Chełmnie;
kompleks nr 1234 w Grubnie;
Zadanie nr 3:
Jednostka Wojskowa 3537
— kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1 w Brodnicy;
— kompleks nr 1127 przy al. J. Piłsudskiego w Brodnicy
WKU (Wojskowa Komenda Uzupełnień)
— kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 w Brodnicy.
Kod NUTS
Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu;
Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmnie i Grubnie;
Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Brodnicy.
Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w "Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony" podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Dostęp do informacji zawartych Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” będzie miał przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w ust. 20 Rozdziału III SIWZ.
79710000, 79711000, 79715000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu;
Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmnie i Grubnie;
Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Brodnicy.
Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w Załącznikach od nr 1, 2 i 3 do SIWZ stanowiące „Wykazy posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku
z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
Dostęp do informacji zawartych w Załączniku nr 1, 2, 3 do SIWZ będzie miał przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, podczas wizji lokalnej po przedstawieniu dokumentów określonych w ust. 21 Rozdziału III SIWZ.
2. Zakres działania SUFO:
Wymagania zasadnicze.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.:
w zadaniu nr 1: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54;
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 (WKU);
kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą);
kompleksy nr 1444, 1455, przy ul. Bema 2, 5;
kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły 7;
kompleks nr 1449 przy ul. Hallera 60;
kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I;
kompleks nr 439 przy ul. Poniatowskiego;
oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54;
kompleksy nr 1444 przy ul. Bema 2;
kompleksy nr 1445, 1446 przy ul. Jagiełły 7;
kompleks nr 1449 przy ul. Hallera 60;
i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 (WKU);
kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca;
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 1109, JW 4503, WKU Grudziądz oraz CSLog systemów alarmowych (SSWiN), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) oraz systemu kontroli dostępu (SKD). Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę
w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
w zadaniu nr 2: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w:
Chełmnie - kompleks nr 1232 przy Al. 3 Maja;
— kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej 16;
— kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego;
Grubnie - kompleks nr 1234;
oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Chełmnie - kompleks nr 1232 przy al. 3 Maja 4.
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3136 SSWiN
i TSN. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
w zadaniu nr 3: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy:
kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;
kompleks nr 1127 przy Al. J. Piłsudskiego;
oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy - kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;
i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy - kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU);
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3537 i WKU
w Brodnicy SSWiN, TSN i SKD. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę
w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
Wymagania pozostałe wykonawcy w zakresie zadań od nr 1, 2 i 3 dotyczą również m.in. następujących obowiązków:
1) ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą, dewastacją itp.;
2) znajomości terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku;
3) wykonywania poleceń służby dyżurnej danej jednostki lub instytucji wojskowej (oficera dyżurnego, pomocnika oficera dyżurnego - w przypadku kompleksów przy ul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446, 1455, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego JW 4503 oraz obowiązków wynikających z wyciągu z danego „Planu ochrony …”, „Instrukcji ochrony …”, „Tabel posterunków”;
4) dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce lub instytucji wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustkowego oraz treści wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ”, „Tabel posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;
5) znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów (system alarmowy, telewizyjny system nadzoru, system kontroli dostępu);
6) znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów;
7) do ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki (w przypadku kompleksów przy
ul. Jagiełły – oficera dyżurnego kompleksów nr 1445, 1446, w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439 - oficera dyżurnego JW 4503), jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki;
8) niezwłocznego podejmowania działań ograniczających wystąpienie strat w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych
i kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przy ul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnego
i pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446 w przypadku kompleksów
nr 1442, 1451/W, 439, 1455 - oficera dyżurnego JW 4503) lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy, a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;
9) dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych zgodnie z wyciągiem z „Planu ochrony …”, oraz „Instrukcji ochrony …”, i „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby;
10) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011, Nr 245, poz. 1462 z późn.zm.) oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego;
11) wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony wydawanych przez oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego danej jednostki (w przypadku kompleksów przy
ul. Bema oraz ul. Jagiełły – oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego kompleksów nr 1444, 1445, 1446 w przypadku kompleksów nr 1442, 1451/W, 439, 1455 - oficera dyżurnego i pomocnika oficera dyżurnego JW 4503) lub inną wyznaczoną osobę;
12) wykonywania poleceń oraz postępowanie zgodnie z procedurami zawartymi w wyciągu z „Planu ochrony …” w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych oraz kryzysowych;
13) poddawania się kontrolom dotyczącym pełnienia służby ochronnej prowadzonej przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy;
14) przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i przepisów o ochronie środowiska;
15) dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego;
16) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników wojska i interesantów przybywających do jednostki i instytucji wojskowej lub kompleksu nieruchomości wojskowej;
17) utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy;
18) nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów;
19) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnienia
i rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.
3. Cel ochrony:
1) ochrona osób i mienia wojskowego;
2) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
3) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi, Służbą Kontrwywiadu Wojskowego i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
4) wykonywanie innych zadań określonych w wyciągach z „Planów ochrony ....”. „Instrukcji ochrony …”, „Tabeli posterunków” oraz innych dokumentów normujących tok pełnienia służby.
4. Uzbrojenie i wyposażenie pracowników SUFO:
1) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani, co umożliwi identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz winni posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające zarówno identyfikację pracownika ochrony jak i Wykonawcy („Ochrona” i logo firmy) zgodnie z „Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia” – Dz.U. 2014, poz. 1099 j.t., art. 20-21. W trakcie wykonywania obowiązków służbowych pracownicy realizujący ochronę winni posiadać przy sobie legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
2) Wykonawca w celu wykonywania usługi winien dysponować / posiadać:
a) odpowiednią liczbę pracowników ochrony fizycznej (dotyczy również Grupy Interwencyjnej) zapewniającą ciągłość i skuteczność realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni;
b) dowódców ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, i poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone i zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.); odpowiedzialnych za czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie zespołem pracowników wykonujących ochronę z ramienia Wykonawcy podczas swojej zmiany i monitorowanie sygnałów alarmowych z SSWiN, TSN, SKD – o ile dotyczy;
c) samochód służbowy SUFO na stałe w dyspozycji dowódcy ochrony na terenie kompleksów (dotyczy kompleksów nieruchomości wojskowej nr 1146, 1442, 1444, 1449);
d) Grupę Interwencyjną, składającą się z min. z dwóch pracowników ochrony spełniających warunki ujęte w Rozdziale III, ust. 4 pkt 2 ppkt a SIWZ, która jest w stanie podjąć działanie w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu otrzymania sygnału (co oznacza stawienie się w wyznaczonym miejscu
w gotowości do podjęcia określonego działania).
5. Zamawiający zastrzega sobie cztery razy w miesiącu dla danego zadania możliwości do bezpłatnego sprawdzenia przez uprawnioną osobę podjęcia interwencji w ramach czynności sprawdzająco – szkoleniowych na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy dla Grupy Interwencyjnej (na każde zadanie przypadają dwie czynności sprawdzające przez Zamawiającego oraz dwie czynności z ramienia dowódcy jednostki i/lub instytucji wojskowej odpowiedzialnego za ochronę kompleksu wojskowego).
Wykonawca na wezwanie dowódcy ochrony SUFO lub oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki i instytucji wojskowej w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektów lub kompleksów wojskowych zapewni podjęcie interwencji przez GI zgodnie z dokumentacją i przeprowadzonym wcześniej szkoleniem.
6. Wykonawca zapewni wsparcie działania dla służb dyżurnych w czasie klęsk żywiołowych i sytuacji nadzwyczajnych np. wichura, gwałtowne opady deszczu, pożar itp. polegające na wydzieleniu sił ze składu SUFO do ewakuacji wskazanych przez oficera dyżurnego (pomocnika oficera dyżurnego) jednostki wojskowej środków lub materiałów z zagrożonego miejsca lub rejonu.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących ochranianych kompleksów wojskowych i danych oraz dokumentacji i planów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia chronionych ustawowo, oraz niewykorzystywania do celów własnych i innych podmiotów zarówno w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej zakończeniu.
8. Podległość służbowa i czynności kontrolne - do prowadzenia kontroli i czynności nadzorczych realizacji zadań ochrony każdego z obiektów i mienia jednostek ochranianych przez SUFO, ze strony Zamawiającego oraz Dowódców jednostek i instytucji wojskowych odpowiedzialnych za ochronę kompleksów wojskowych, upoważnione będą następujące osoby funkcyjne:
w zakresie realizacji zadań nr 1, 2, 3 z ramienia Zamawiającego:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 4503;
2) Zastępca Komendanta;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 4503;
4) Kierownik sekcji ochrony obiektów Jednostki Wojskowej 4503;
5) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 4503;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta Jednostki Wojskowej 4503;
7) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia innych uprawnionych do kontroli podmiotów (np. MON, Szt. Gen. WP, NIK, PIP, DG RSZ, IWsp SZ, WSzW, ŻW, Policji itp.);
8) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 4503 (dotyczy K-1442,
K-1451\W);
Ponadto w zakresie zadania nr 1 również:
przedstawiciele WKU Grudziądz:
1) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Grudziądzu;
2) Szef Wydziału – Zastępca Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Grudziądzu;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU;
4) Nieetatowy komendant ochrony WKU w Grudziądzu;
5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
w Grudziądzu;
przedstawiciele JW1109:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 1109;
2) Szef Sztabu - Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 1109;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 1109;
4) Szef sekcji S- 3 Jednostki Wojskowej 1109;
5) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 1109;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki
Wojskowej 1109;
7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 1109;
przedstawiciele CSLog:
1) Komendant CSLog;
2) Zastępca Komendanta CSLog;
3) Szef Wydziału Ogólnego CSLog;
4) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych CSLog;
5) Komendant ochrony CSLog;
6) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Komendanta CSLog;
7) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego CSLog;
Ponadto w zakresie zadania nr 2 również:
przedstawiciele JW3136:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3136;
2) Szef Sztabu Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3136;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3136;
4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3136;
5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3136;
6) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3136.
Ponadto w zakresie zadania nr 3 również:
przedstawiciele JW3537 i WKU:
1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3537;
2) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3537;
3) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Jednostki Wojskowej 3537;
4) Komendant ochrony Jednostki Wojskowej 3537;
5) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Dowódcę Jednostki Wojskowej 3537;
6) Oficer dyżurny i pomocnik oficera dyżurnego Jednostki Wojskowej 3537;
7) Wojskowy Komendant Uzupełnień w Brodnicy;
8) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych WKU w Brodnicy;
9) Komendant ochrony WKU w Brodnicy;
10) Osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
w Brodnicy;
Zamawiający zastrzega, że upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać dowódcy ochrony polecenia związane z realizacją zadań ochronnych z pominięciem Wykonawcy, jeśli nie kolidują one
z przepisami prawa i treścią umowy.
Treść poleceń wydanych dowódcy ochrony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego każdorazowo podlega odnotowaniu w Książce meldunków.
Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole w zadaniach od nr 1 do nr 3 zostały określone w ogólnych warunkach umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do SIWZ.
9. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług ochrony osób i mienia również po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub czasu wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2010 r. Nr 210, poz. 1612), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r., Nr 60, poz. 647 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 02.06.1999 r.
w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz.U. z 1999 r., Nr 58, poz. 619 z późn.zm.).
Wykonawca zobowiązuje się w razie konieczności, do realizacji zadań określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 czerwca 2003 r. w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony (Dz. U. z 2003 r., Nr 116, poz. 1090).
10. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić we własnym zakresie i na swój koszt dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania wynikające z zawartej umowy bieżące szkolenie pracowników ochrony oraz realizację strzelań ze wszystkimi pracownikami ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu minimum raz na kwartał (dotyczy również Grupy Interwencyjnej). Po odbyciu strzelania przedstawia Zamawiającemu oraz Dowódcy ochranianej jednostki i instytucji wojskowej wyniki strzelania, zawierające m.in. datę i miejsce przeprowadzenia strzelania, rodzaj strzelania, dane osobowe prowadzącego strzelanie, wykaz imienny pracowników ochrony uczestniczących w strzelaniu (wraz z własnoręcznym pisemnym potwierdzeniem – podpis każdej osoby uczestniczącej w strzelaniu) - podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647, z późn. zm.).
11. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz Komendanta, Dowódcę ochranianej jednostki i instytucji wojskowej o planowanym odbyciu strzelania ze wszystkimi pracownikami ochrony na co najmniej siedem dni przed jego terminem realizacji.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnictwa pracowników ochrony w rocznym
i kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianej jednostki i instytucji wojskowej (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2013 roku poz. 1582) oraz raz w roku w ćwiczeniu epizodycznym dla całego stanu osobowego z udziałem Policji, Żandarmerii Wojskowej oraz innych sił ochronnych.
13. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie wyznaczyć spośród pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, osoby zarządzające magazynem broni, odpowiedzialne za przechowywanie oraz ewidencjonowanie broni i amunicji do tej broni oraz osoby odpowiedzialne za wydawanie i przyjmowanie broni i amunicji do tej broni (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 26 sierpnia 2014 r. w sprawie przechowywania, noszenia oraz ewidencjonowania broni i amunicji - Dz.U. z 2014 r. poz. 1224). Wykaz z wyznaczonymi pracownikami ochrony Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji usługi (nie później niż na jeden dzień przed podpisaniem umowy oraz każdorazowo po aktualizacji).
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dowódcy ochrony SUFO będą zobowiązani uczestniczyć w instruktażach dokonywanych przez Oficera dyżurnego w miejscu jego pełnienia służby w JW 4503,
JW 1109, CSLog, JW 3136, JW 3537 każdorazowo po przyjęciu zmiany w ustalonych godzinach przez Zamawiającego oraz Dowódców jednostek i instytucji wojskowych.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że dowódcy ochrony SUFO występujący po stronie Wykonawcy będą zobowiązani posiadać dokumenty w miejscu pełnienia służby ochronnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 roku - Dz.U. 1999 Nr 60 poz.647 z późn. zm.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia łączności radiowej bezprzewodowej (radiotelefony)
w niezbędnej ilości z oficerem dyżurnym jednostki i instytucji wojskowej oraz innymi wojskowymi organami porządkowymi (pododdział alarmowy garnizonu lub jednostki, dyżurny PST), własną Grupą Interwencyjną, pomiędzy pracownikami ochrony wykonującymi zadania ochronne, występującymi na ochranianym obiekcie lub kompleksie wojskowym. Wykonawca winien ponadto wyposażyć oficera dyżurnego jednostki i instytucji wojskowej oraz dowódcę ochrony SUFO w bazową stacje łączności radiowej, pracującą na tych samych zakresach częstotliwości, co radiotelefony przenośne.
17. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia budek wartowniczych (kontenerów) na każdy posterunek w terminie najpóźniej do dnia przystąpienia do realizacji usługi (wg potrzeb danego kompleksu wojskowego). Zamawiający nie przewiduje możliwości podłączenia energii elektrycznej do budek wartowniczych (kontenerów).
18. Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wymagań technicznych organizowanego magazynu uzbrojenia dla potrzeb służby ochronnej, wraz z odbiorem technicznym, przez właściwą komendę wojewódzką Policji. Uwierzytelnioną kopię protokołu, (wystawionego przez upoważnionego przez komendanta wojewódzkiego
/ stołecznego Policji funkcjonariusza), stwierdzającego spełnienie wymagań dla magazynu broni oraz sposobu zabezpieczenia broni i amunicji, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011 r., Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.) przekaże Zamawiającemu przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług ochronnych.
19. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego współdziałania z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obszarów chronionych oraz przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. Współdziałanie
w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją oraz z jednostkami ochrony ppoż. realizuje zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi / miejskimi (Dz. U. z 1998 r.,
Nr 161, poz. 1108).
20. Zamawiający umożliwia Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia
i w jego okolicy w celu przygotowania oferty i przygotowania kalkulacji oferowanej ceny.
1) wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00, nie później niż do dnia wyznaczonego na składanie ofert, Zamawiający udostępni upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy podczas wizji w siedzibie Zamawiającego lub w jednostce / instytucji wojskowej, której ochrona SUFO dotyczy, treść Załączników nr 1, 2 i 3 do SIWZ stanowiących „Wykazy posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” z zastrzeżeniem ust. 21 pkt. 3 SIWZ;
2) o dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego (osobiste złożenie w kancelarii JW4503 lub faks: 56/ 458 32 22, lub poczta itp. – znak 129/2014), który wyznaczy termin wizji lokalnej informując o powyższym Wykonawcę – osoba upoważniona i odpowiedzialna za koordynację terminów i udokumentowanie wizji: p. Dariusz Jaworski tel. 56/ 458 38 09;
3) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej własne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli zastrzeżone, imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, koncesję Ministerstwa właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób
i mienia oraz dowód tożsamości (kserokopia dokumentów winna być poświadczona za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy);
4) z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół (Załącznik nr 17 do SIWZ).
Szacunkowa wartość zamówienia obejmująca rok 2015 wynosi: 5.463.734,50 PLN.
Szacunkowa wartość zamówienia obejmująca rok 2016 wynosi: 5.484.552,85 PLN.
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 948 287,35 PLN
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje na podstawie art. 34 ust. 5 Pzp – realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji poprzez zwiększenie wartości umowy od minimalnie 1/12 wartości przedmiotu umowy do maksymalnie 100 % wartości z równoczesnym jej przedłużeniem minimalnie o 31 dni kalendarzowych a maksymalnie do 12 miesięcy kalendarzowych według uzasadnionych potrzeb i wyboru Zamawiającego w tym zakresie (wynagrodzenie będzie ustalone proporcjonalnie do okresu przedłużonej umowy przy zachowaniu ceny stawki za 1-roboczogodzinę określoną w umowie). Pisemne powiadomienie z określeniem okresu przedłużenia i proporcjonalnie wysokości wynagrodzenia jak wyżej Zamawiający przekaże nie później niż do 15.12.2015 r.
Wykonawca wyraża zgodę na takie zmiany treści umowy bezwarunkowo na skorzystanie z prawa opcji na warunkach i zasadach jak wyżej.
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądz79710000, 79711000, 79715000
całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Grudziądzu:
Jednostka Wojskowa 4503:
kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54 w Grudziądzu;
kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą) w Grudziądzu
kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I w Grudziądzu;
kompleks nr 439 przy ul. Poniatowskiego w Grudziądzu;
kompleks nr 1455 przy ul. Bema 5 w Grudziądzu
Centrum Szkolenia Logistyki (CSLog):
— kompleksy nr 1444, przy ul. Bema 2 w Grudziądzu;
— kompleksy nr 1445, 1446, przy ul. Jagiełły 7 w Grudziądzu;
— kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca w Grudziądzu;
Jednostka Wojskowa 1109:
— kompleks nr 1449, przy ul. Hallera 60 w Grudziądzu;
WKU (Wojskowa Komenda Uzupełnień)
— kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 w Grudziądzu
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 1109, JW 4503, WKU Grudziądz oraz CSLog systemów alarmowych (SSWiN), telewizyjnego systemu nadzoru (TSN) oraz systemu kontroli dostępu (SKD). Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu w ilości 295 768 roboczogodzin.
79710000, 79711000, 79715000
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.:
w zadaniu nr 2: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w:
Jednostce Wojskowej 3136:
kompleks nr 1232 przy ul. Al. 3 Maja 4 w Chełmnie;
kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej 16 w Chełmnie;
kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego w Chełmnie;
kompleks nr 1234 w Grubnie;
oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Chełmnie - kompleks nr 1232 przy al. 3 Maja 4.
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3136 SSWiN
i TSN. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
79710000, 79711000, 79715000
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do m.in.: całodobowej ochrony osób i mienia przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy:
kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;
kompleks nr 1127 przy al. J. Piłsudskiego;
oraz ponadto do obsługi biura przepustek przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy - kompleks nr 1146 przy ul. Czwartaków 1;
i obsługi portierskiej przy wykorzystaniu pracowników ochrony posiadających „legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej” w Brodnicy - kompleks nr 5812 przy ul. Królowej Jadwigi 4 (WKU);
Wykonawca będzie realizował ochronę również przy pomocy istniejących w obiektach JW 3537 i WKU w Brodnicy SSWiN, TSN i SKD. Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami i ich podłączania. Szkolenie pracowników ochrony Wykonawcy dotyczące obsługi systemu alarmowego prowadził będzie Zamawiający.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż jedno zadanie zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości sumy wadiów tych zadań.
3. Wysokość wadium na poszczególne zadania:
Zadanie Nr 1 76.000 PLN.
Zadanie Nr 2 19.000 PLN.
Zadanie Nr 3 13.000 PLN.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, określony w Rozdziale X.
5. W przypadku nie wniesienia wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania z ofertą Wykonawca zostanie wykluczony
z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275
z późn. zm.).
7. W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w ust. 6 pkt. 2-5 Rozdziału IX SIWZ, z jej treści powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy.
8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
NBP Oddział Okręgowy w Bydgoszczy
25 1010 1078 0105 5913 9120 0000
W przypadku, gdy Wykonawca załącza do składanej oferty dowód wpłaty wadium wówczas składa go
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
O wniesieniu wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
9. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ust. 6 pkt 5 Rozdziału IX SIWZ, należy:
zdeponować w formie oryginału w kasie Zamawiającego – budynek nr 20 pokój nr 1 przed upływem terminu do składania ofert (Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału dokumentu za pośrednictwem poczty, dokument należy przesłać na adres Zamawiającego z dopiskiem „KASA” – numer sprawy). Natomiast kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy należy załączyć do składanej oferty.
Kasa czynna jest: od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 –13:00.
lub
dołączyć oryginał dokumentu do oferty.
10. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać: nazwę przedmiotu zamówienia, numer sprawy, numer zadania oraz numer rachunku (dotyczy formy pieniężnej), na który należy zwrócić wadium.
11. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej (art. 46 ust. 4a Ustawy).
15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Uwaga!
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 11 Rozdziału IX SIWZ, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego (art. 46 ust. 3 Ustawy).
2. Wynagrodzenie nie przysługuje Wykonawcy za czas, w którym ochrona nie była świadczona w sposób określony w umowie.
3. Zapłata należności za faktycznie wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru usługi wystawionych zgodnie z uwarunkowaniami i ceną określoną w niniejszej umowie. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zrealizowaniu usługi komplet dokumentów:
1) oryginał protokołu odbioru wykonanej usługi za daną jednostkę i instytucję wojskową (rozliczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do umowy);
2) oryginał faktury VAT z wyszczególnieniem na poszczególne jednostki i instytucje wojskowe;
3) „Imienny harmonogram pełnienia służby przez pracowników ochrony z ilością przepracowanych godzin za dany miesiąc;
5. Protokół odbioru wykonanej usługi, winien być dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT i imiennym harmonogramem pełnienia służby… Zamawiającemu oraz opieczętowany i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz przez upoważnione osoby po stronie Zamawiającego.
6. Na fakturze Wykonawca wykaże przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto oraz nazwę ochranianej jednostki lub instytucji wojskowej.
7. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w ust. 4, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów.
8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę pod rygorem nieopłacenia faktury do:
1) realizacji usługi będącej przedmiotem umowy przez Wykonawcę o wymaganiach zgodnie z treścią Załącznika nr 1, 2, 3 oraz warunkami niniejszej umowy;
2) posługiwania się nazwą usługi i jednostką miary zawartą w umowie;
3) nie przekroczenia ilości godzin ogółem określonych umową dla realizacji SUFO;
4) realizacji usługi nie wykraczającej wartością poza wartość przedmiotu umowy określoną w umowie.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie należności liczone od upływu terminu przewidzianego ust. 3 umowy.
10. Mając na uwadze obowiązki Zamawiającego określone w ustawie o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) umożliwiające jednostce budżetowej zaciąganie obecnie zobowiązań jedynie na rok budżetowy 2015 i do wysokości posiadanego budżetu rozpoczęcie realizacji umowy i zakres jej realizacji w 2016 roku nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym Zamawiającego na następny rok środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy oraz do wysokości kwot określonych w planie finansowym. W razie nie ziszczenia się warunku, o którym wyżej mowa, w tym ograniczenia wysokości środków
w planie finansowym na realizację tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
spółki cywilne (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych). W przypadku, o którym mowa, wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika (w przypadku spółek cywilnych mogą ustanowić pełnomocnika w zależności
od unormowań danej spółki) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Postanowienia niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców, o których mowa.
Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 PZP oraz gdy Wykonawca wykaże, iż posiada ważną, aktualną koncesję Ministerstwa właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym w niniejszym postępowaniu.
Wykonawca na etapie realizacji umowy również będzie zobowiązany do posiadania ważnej, aktualnej koncesji, o której mowa powyżej.
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
Warunek ten zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 PZP oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed datą upływu terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy główne usługi, polegające na ochronie osób i mienia
(z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych
Łączna wartość brutto wykazanych usług musi być co najmniej równa wartości:
Zadanie nr 1: 1.500.000 PLN.
Zadanie nr 2: 600.000 PLN.
Zadanie nr 3: 500.000 PLN.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to suma wykazanych usług winna opiewać na kwotę co najmniej równą sumie wymaganych kwot dla poszczególnych zadań, tj. np. oferta na zadanie nr 1
i 2 – wykazane usługi na kwotę 2.100.000 PLN.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia, tj. warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 PZP oraz gdy Wykonawca, wykaże,
iż dysponuje odpowiednią liczbą pracowników zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli min. zastrzeżone, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
Wykonawca winien ponadto dysponować co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, która organizuje i kieruje zespołami pracowników ochrony fizycznej np. szef ochrony, menadżer, koordynator lub pełnomocnik ustanowiony do kierowania działalnością SUFO z poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji o klauzuli zastrzeżone i zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
Wykonawca ponadto winien wykazać, że dysponuje / posiada:
a) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, legitymującego się poświadczeniem bezpieczeństwa uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne;
b) grupę Interwencyjną wyposażoną w środek transportu (pojazd osobowy lub osobowo-terenowy) oraz możliwość dojazdu w czasie ujętym w Rozdziale III, ust. 4 pkt 2 ppkt d, składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony, wyposażonych w broń palną i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego, środki ochrony osobistej oraz własne środki łączności, stanowiące odrębne
i niezależne ogniwo dodatkowej ochrony, nie wchodzącą w skład ochrony danego kompleksu;
c) łączność radiową bezprzewodową zapewniającą kontakt ze wszystkimi służbami dyżurnymi
i ochronnymi włącznie z dowódcą Grupy Interwencyjnej;
d) broń palną bojową i amunicję zgodnie z Wykazami posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony – podstawa prawna: § 1,
§ 2, § 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. (posiada, dysponuje, zakupi)
w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.).
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 PZP oraz gdy Wykonawca, wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia (wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia) ogółem na kwotę co najmniej:
Zadanie nr 1: 1.000.000 PLN.
Zadanie nr 2: 500.000 PLN.
Zadanie nr 3: 450.000 PLN.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = polisa
o wartości co najmniej 1.500.000 PLN.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy) – w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoży wykaz tych podmiotów i informację dotyczącą sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy (art. 26 ust. 2e ustawy Pzp).
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 zostaną spełnione jeśli spełnia je chociażby jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub spełniają je wspólnie.
4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału (art. 22 Ustawy) określone w ust. 1, jeżeli złoży oświadczenia i dokumenty wymienione poniżej.
5. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie treści przedstawionych dokumentów
i oświadczeń wyszczególnionych poniżej, na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” wymaganych warunków określonych powyżej.
Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków, nie wniosą wadium lub nie wykażą spełnienia warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy, a ich oferty zostaną uznane za odrzucone, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć w ofercie wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt 6 ustawy w zw. z art. 26 ust. 2 ustawy)
6. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Ustawy
Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum z zastrzeżeniem, że oprócz wymogu złożenia odrębnych oświadczeń przez każdego z wyżej wymienionych o spełnianiu warunku określonego w treści art. 22 ust. 1 pkt 1 Ustawy, mogą oni złożyć oświadczenie, że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3,4 Ustawy.
7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w ust. 1 pkt 1 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 6 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy w zw. ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia w treści oferty (Podstawa: § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2013 r., poz. 231):
1) ważnej Koncesji wydanej przez ministerstwo właściwe do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia – ustawa z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz.U. 2014, poz. 1099 j.t.), w tym ważną na czas trwania umowy;
2) wykazu wykonanych (zakończonych), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia, potwierdzającego, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej
3 (trzy) główne usługi, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia (z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych.
Łączna wartość brutto wykazanych usług musi być co najmniej równa wartości brutto:
Zadanie nr 1: 1.500.000 PLN.
Zadanie nr 2: 600.000 PLN.
Zadanie nr 3: 500.000 PLN.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to suma wykazanych usług winna opiewać na kwotę co najmniej równą sumie wymaganych kwot dla poszczególnych zadań, tj. np. oferta na zadanie nr 1
i 2 – wykazane usługi na kwotę 2.100.000 PLN.
Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości co najmniej trzech usług (wykazana wartość winna obejmować wartość zrealizowanych na dany dzień usług nawet jeśli zamówienie jest nadal wykonywane), przedmiot, daty (dzień-miesiąc-rok) ich wykonania i odbiorców usług oraz zobowiązany jest załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie
Dowodami, o których mowa są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
3) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia (wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia) o wysokości ogółem co najmniej:
Zadanie nr 1: 1.000.000 PLN.
Zadanie nr 2: 500.000 PLN.
Zadanie nr 3: 450 000 PLN.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = polisa
o wartości co najmniej 1.500.000 PLN.
Wymagane jest jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzenie opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
4) oświadczenie o dysponowaniu pracownikami ochrony, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o klauzuli wskazanej
w SIWZ, zostali wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadający legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni
w ilości zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi
w ust 1, pkt 3 oraz w Załączniku Nr 10 SIWZ,);
5) oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, przeszkolonym przez ABW lub SKW z upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”
6) oświadczenie o posiadaniu/dysponowaniu Grupą Interwencyjną wraz z oznakowanym pojazdem gotowym do natychmiastowego użycia w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia
7) oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu bronią palną bojową i ostrą amunicją, w którą Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w trakcie realizacji zamówienia, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia oraz łącznością radiową bezprzewodową zapewniającą kontakt ze wszystkimi służbami dyżurnymi i ochronnymi włącznie z dowódcą Grupy Interwencyjnej
8) oświadczenie potwierdzające przez Wykonawcę realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 24.11.2009 r w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r., Nr 210 poz. 1612) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej - Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.
9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy
w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 Ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia
w treści oferty następujących dokumentów (Podstawa: § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz. U. z 2013 r., poz. 231.):
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary – art. 2, Dz. U. z 2014 r., poz. 1417 j.t.);
7) informacji o przynależności bądź nie przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). W sytuacji gdy Wykonawca wskaże, że przynależy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d Ustawy PZP).
8) dokumenty o których mowa w ust. 9 w punkcie 1) do 5) i 7 zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców, przedsiębiorców będących wspólnikiem spółki cywilnej, członkiem konsorcjum.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a osoby, o których mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób (Podstawa: § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego (Podstawa: § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. z 2013 r., poz. 231) w:
1) I ust. 9 pkt 2 - 4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ust. 9 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
12. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca na siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem (zapis ust. 7 stosuje się odpowiednio).
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
— złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Pzp
— dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj.: opłaconej polisy, a w przypadku jej Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. gdy Wykonawca, wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia (wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia) ogółem na kwotę co najmniej:
Zadanie nr 1: 1.000.000 PLN
Zadanie nr 2: 500.000 PLN
Zadanie nr 3: 450.000 PLN
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = polisa o wartości co najmniej 1.500.000 PLN
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek, o którym mowa zostanie spełniony na podstawie:
— złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 Pzp
— opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia) o wysokości ogółem co najmniej:
Zadanie nr 1: 1.000.000 PLN
Zadanie nr 2: 500.000 PLN
Zadanie nr 3: 450 000 PLN
W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie, wartość polisy musi opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = polisa
o wartości co najmniej 1.500.000 PLN
Wymagane jest jeżeli dokument nie stanowi o fakcie opłacenia polisy załączenie również dokumentu w tym zakresie np. potwierdzenie opłaty, oświadczenie Wykonawcy.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Pzp oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed datą upływu terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej trzy główne usługi, polegające na ochronie osób i mienia
(z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych
Łączna wartość brutto wykazanych usług musi być co najmniej równa wartości:
Zadanie nr 1: 1.500.000 PLN
Zadanie nr 2: 600.000 PLN
Zadanie nr 3: 500.000 PLN
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to suma wykazanych usług winna opiewać na kwotę co najmniej równą sumie wymaganych kwot dla poszczególnych zadań, tj. np. oferta na zadanie nr 1
i 2 – wykazane usługi na kwotę 2.100.000 PLN
Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 Pzp oraz gdy Wykonawca, wykaże,
iż dysponuje odpowiednią liczbą pracowników zapewniającą ciągłość realizacji zamówienia pomimo urlopów czy absencji chorobowej, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zdolnymi do wykonywania zawodu, posiadającymi poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie pozwalające na dostęp do informacji o klauzuli min. Zastrzeżone, aktualne zaświadczenia wydane na podstawie ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni.
Wykonawca winien ponadto dysponować co najmniej jedną osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, która organizuje i kieruje zespołami pracowników ochrony fizycznej np. szef ochrony, menadżer, koordynator lub pełnomocnik ustanowiony do kierowania działalnością SUFO z poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem pozwalającym na dostęp do informacji o klauzuli zastrzeżone
i zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
Wykonawca ponadto winien wykazać, że dysponuje / posiada:
a) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, legitymującego się poświadczeniem bezpieczeństwa uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne;
b) grupę Interwencyjną wyposażoną w środek transportu (pojazd osobowy lub osobowo-terenowy) oraz możliwość dojazdu w czasie ujętym w Rozdziale III, ust. 4 pkt 2 ppkt d, składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony, wyposażonych w broń palną i ostrą amunicję, ustawowe środki przymusu bezpośredniego, środki ochrony osobistej oraz własne środki łączności, stanowiące odrębne
i niezależne ogniwo dodatkowej ochrony, nie wchodzącą w skład ochrony danego kompleksu;
c) łączność radiową bezprzewodową zapewniającą kontakt ze wszystkimi służbami dyżurnymi
i ochronnymi włącznie z dowódcą Grupy Interwencyjnej;
d) broń palną bojową i amunicję zgodnie z Wykazami posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony– podstawa prawna: § 1,
§ 2, § 5 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r.
w sprawie zasad uzbrojenia SUFO i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz.U. Nr 245, poz. 1462 z późn. zm.).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2 Pzp oraz wykazu wykonanych (zakończonych), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia, potwierdzającego, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie co najmniej
3 (trzy) główne usługi, polegające na ochronie fizycznej osób i mienia (z wyłączeniem usług konwojowania) świadczonych w ramach Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych.
Łączna wartość brutto wykazanych usług musi być co najmniej równa wartości brutto:
Zadanie nr 1: 1.500.000 PLN
Zadanie nr 2: 600.000 PLN
Zadanie nr 3: 500.000 PLN
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie to suma wykazanych usług winna opiewać na kwotę co najmniej równą sumie wymaganych kwot dla poszczególnych zadań, tj. np. oferta na zadanie nr 1
i 2 – wykazane usługi na kwotę 2.100.000 PLN
Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie wartości co najmniej trzech usług (wykazana wartość winna obejmować wartość zrealizowanych na dany dzień usług nawet jeśli zamówienie jest nadal wykonywane), przedmiot, daty (dzień-miesiąc-rok) ich wykonania i odbiorców usług oraz zobowiązany jest załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie
Dowodami, o których mowa są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 PZP oraz oświadczenia o dysponowaniu pracownikami ochrony, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia o klauzuli wskazanej
w SIWZ, zostali wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadający legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni
w ilości zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami zawartymi
w Rozdziale VI, ust 1, pkt 3 SIWZ oraz w Załączniku Nr 10 SIWZ,) oraz oświadczenia o dysponowaniu przez Wykonawcę Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, przeszkolonym przez ABW lub SKW z upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych
o klauzuli co najmniej „poufne” oraz oświadczenia o posiadaniu/dysponowaniu grupą interwencyjną wraz z oznakowanym pojazdem gotowym do natychmiastowego użycia w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia oraz oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu bronią palną bojową i ostrą amunicją, w którą Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w trakcie realizacji zamówienia, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia oraz łącznością radiową bezprzewodową zapewniającą kontakt ze wszystkimi służbami dyżurnymi i ochronnymi włącznie z dowódcą Grupy Interwencyjnej oraz oświadczenia potwierdzające przez Wykonawcę realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 24.11.2009 r w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r., Nr 210 poz. 1612) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej - Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm. .
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: Wykonawcy, którzy spełniają warunki, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez dysponowanie aktualna koncesją na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz zezwoleniem na posiadanie broni palnej bojowej (zgodnie z zapisem w sekcji III.2.1)).
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty. Waga 90
2. Posiadanie własnej grupy interwencyjnej. Waga 10
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 8,63 PLN
Warunki i sposób płatności: Kosztami przesyłki: 8,63 PLN; odbiór własny: 4 PLN; nieodpłatnie z www.13wog.pl
Miejscowość:
86-300 Grudziądz, ul. Czwartaków 1 - w siedzibie Zamawiającego "Cytadela" – budynek nr 18, pomieszczenie nr 02, poziom kondygnacyjny "-1"
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2015.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy z zastrzeżeniem treści ust. 1, zgodnie z art. 36a ustawy PZP w zakresie zadań określone dla grupy interwencyjnej.
W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien
w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom
lub / i
Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub nie załączy oświadczenia Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie
3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 (Ustawy PZP) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie następującym:
1) zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi w zakresie liczby stanowisk ochronnych i zakresu zadań ochronnych do 30 % ich rozmiaru określonego umową, przy zachowaniu ceny za 1-roboczogodzinę ustaloną w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 5 do SIWZ, w przypadku braku potrzeby świadczenia ochrony w danym zakresie spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi.
Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości
i wartości przewidzianych w umowie.
O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak wyżej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu Aneksu do umowy w zakresie zmian jak wyżej, w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn.
2) zmiany (zmniejszenia) liczby obiektów podlegających ochronie w przypadku przekazania mienia do Agencji Mienia Wojskowego w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 1996 roku
o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego. (Dz.U. z 2014, poz. 1146) i proporcjonalnie zmniejszenia ceny umowy. Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało jakiekolwiek odszkodowanie.
3) zastąpienie danego pracownika ochrony innym (wykazanego uprzednio w Załączniku nr 2 do umowy „Wykaz osób realizujących zadania w zakresie SUFO ze strony Wykonawcy” - w tym osób składających się na grupę interwencyjną) – zmiana w tym zakresie może nastąpić pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, iż nowo proponowana osoba spełnia wymagania określone w Załączniku nr 3 do umowy „Wykaz posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” adekwatnie do wykonywanej funkcji.
Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego oraz Komendanta, Dowódcę ochranianej jednostki i instytucji wojskowej o każdorazowej planowanej zmianie danej osoby w terminie na 3 dni przed datą przystąpienia danej osoby do wykonywania czynności w ramach realizowanej umowy.
Do informacji, o której mowa (poza danymi tej osoby i wskazanym terminem przystąpienia do wykonywania czynności) Wykonawca winien załączyć dokumenty dotyczące tej osoby tj. kserokopię aktualnego zaświadczenia wpisania na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na posiadanie broni, poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz szkoleniu z BHP i ppoż.
4) w przypadku stwierdzenia potrzeby zmiany sposobu pełnienia służby SUFO określonej w Załącznikach
nr 1-3 do SIWZ, związanej ze wzmocnieniem systemu ochrony jednostki i instytucji wojskowej, Zamawiający będzie mógł dokonywać niezbędnych zmian w tym zakresie pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów finansowych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do wprowadzonych zmian.
5) zmianę innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 SIWZ jeżeli Wykonawca wykaże go
w ofercie pod warunkiem, że spełni on wymagania Zamawiającego określone dla podmiotu w SIWZ
w związku z art. 26 ust. 2b ustawy PZP.
6) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (np. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy);
7) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy
w sytuacji gdy wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
8) zmiany terminu realizacji umowy oraz proporcjonalnie ceny umowy w przypadku realizacji zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji, o którym mowa w ust. 8 rozdziału IV SIWZ
Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7 (z wyłączeniem pkt. 3) wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz dla pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.
4. Zamawiający przewiduje na podstawie art. 34 ust. 5 PZP – realizację zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji poprzez zwiększenie wartości umowy od minimalnie 1/12 wartości przedmiotu umowy do maksymalnie 100 % wartości z równoczesnym jej przedłużeniem minimalnie o 31 dni kalendarzowych a maksymalnie do 12 miesięcy kalendarzowych według uzasadnionych potrzeb i wyboru Zamawiającego w tym zakresie (wynagrodzenie będzie ustalone proporcjonalnie do okresu przedłużonej umowy przy zachowaniu ceny stawki za 1-roboczogodzinę określoną w umowie). Pisemne powiadomienie z określeniem okresu przedłużenia i proporcjonalnie wysokości wynagrodzenia jak wyżej Zamawiający przekaże nie później niż do 15.12. 2015 r.
Wykonawca wyraża zgodę na takie zmiany treści umowy bezwarunkowo na skorzystanie z prawa opcji na warunkach i zasadach jak wyżej
5. W przypadku zastosowania faktycznego prawa opcji Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Ad.1)
zmiany urzędowej stawki podatku VAT, jeżeli podatek zostanie zmieniony w okresie 12 kolejnych miesięcy realizacji umowy co najmniej o 2 % licząc od daty rozpoczęcia realizacji umowy;
Ad.2)
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie zatrudnionych w ramach umowy o pracę pracowników (dotyczy umów pracowników z minimalnym wynagrodzeniem), w okresie obowiązywania umowy.
W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinę
z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana uwzględniać będzie wyłącznie wzrost wynagrodzenia w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
z ustalonym minimalnym wynagrodzeniem.
Wskutek przeprowadzonej waloryzacji wartość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie od
1 dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania aneksu.
W opisanym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wystąpienia z wnioskiem do Zamawiającego
z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów od Wykonawcy rozpatrzy wniosek o zmianę. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do propozycji Wykonawcy w zakresie zmian wysokości ceny umowy, stanowisko Zamawiającego będzie w tej mierze ostateczne.
Ad.3)
W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu i wysokości składek określonych w pkt 3 w stosunku do osób realizujących zadania przedmiotu niniejszej umowy wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ulegnie zmianie w odpowiedniej pozycji kalkulacji stawki za 1 roboczogodzinę jako podstawy ustalenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Podstawę zmiany wysokości wynagrodzenia stanowić będzie zaakceptowany przesz Zamawiającego wniosek Wykonawcy zawierający szczegółowe analityczne kalkulacje stawki roboczogodziny
z uwzględnieniem zmian jak wyżej.
Uzasadnione zastrzeżenia i zmiany Zamawiającego do tak przedłożonych kalkulacji będą wiązały strony
w przedmiocie ustalenia obowiązującej stawki roboczogodziny.
zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostaną wprowadzone do umowy stron w formie aneksu jako obowiązujące od pierwszego dnia miesiąca po zawarciu aneksu.
Zmiany jak powyżej pkt 1, 2, 3 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i udowodnieniem zaistniałych okoliczności.
Zamawiający zwraca się o stosowanie przy sporządzaniu oferty wzorów dokumentów co do ich treści zgodnie z
załącznikami do SIWZ:
Nr 5 Formularz ofertowy;
Nr 6 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału;
Nr 7 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w postępowaniu;
Nr 8 Oświadczenie dotyczące listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Nr 9 Wykaz wykonanych / wykonywanych głównych usług;
Nr 10 Oświadczenie o dysponowaniu osobami, które będą wykonywać zamówienie;
Nr 11 Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych;
Nr 12 Oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu zmotoryzowaną grupą interwencyjną;
Nr 13 Oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu / zakupie celem dysponowania bronią palną bojową i ostrą amunicją i łączność radiową bezprzewodową;
Nr 14 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację usług ochronnych w nadzwyczajnych okolicznościach;
Nr 15 Wykaz części zamówienia przeznaczony do realizacji podwykonawcy;
Nr 16 Informacja o Wykonawcy;
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy (art. 179–198 ustawy Pzp).
Departament Odwołań w UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Grudziądz: Usługi ochroniarskie |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 32639-2015 |
PD | Data publikacji | 29/01/2015 |
OJ | Dz.U. S | 20 |
TW | Miejscowość | GRUDZIĄDZ |
AU | Nazwa instytucji | Jednostka Wojskowa 4503 |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 26/01/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000 - Usługi patrolowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 79710000 - Usługi ochroniarskie 79711000 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000 - Usługi patrolowe |
IA | Adres internetowy (URL) | www.13wog.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Grudziądz: Usługi ochroniarskie
2015/S 020-032639
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Jednostka Wojskowa 4503
ul. Czwartaków 1
Osoba do kontaktów: Dariusz Jaworski
86-300 Grudziądz
POLSKA
E-mail: przetargi@13wog.pl
Faks: +48 564583222
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.13wog.pl
Inny: jednostka budżetowa sektora finansów publicznych – wojsko
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Zadanie nr 1:
• Jednostka Wojskowa 4503:
— kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 54 w Grudziądzu,
— kompleks nr 1451/W przy ul. Saperów (n/Wisłą) w Grudziądzu,
— kompleks nr 439 przy ul. Mieszka I w Grudziądzu,
— kompleks nr 439 przy ul. Poniatowskiego w Grudziądzu,
— kompleks nr 1455 przy ul. Bema 5 w Grudziądzu.
• Centrum Szkolenia Logistyki (CSLog):
— kompleksy nr 1444, przy ul. Bema 2 w Grudziądzu,
— kompleksy nr 1445, 1446, przy ul. Jagiełły 7 w Grudziądzu,
— kompleks nr 1464, przy ul. 6 Marca w Grudziądzu.
• Jednostka Wojskowa 1109:
— kompleks nr 1449, przy ul. Hallera 60 w Grudziądzu.
• WKU (Wojskowa Komenda Uzupełnień)
— kompleks nr 1442 przy ul. Legionów 48 w Grudziądzu.
Zadanie nr 2:
• Jednostka Wojskowa 3136:
— kompleks nr 1232 przy al. 3 Maja 4 w Chełmnie,
— kompleks nr 1226 przy ul. Biskupiej 16 w Chełmnie,
— kompleks nr 1231 przy ul. Gorczyckiego w Chełmnie,
— kompleks nr 1234 w Grubnie.
Kod NUTS
— Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu,
— Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmnie i Grubnie.
Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w „Wykazach posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony” podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.
79710000, 79711000, 79715000
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
1. Najniższa cena. Waga 90
2. Własna grupa interwencyjna. Waga 10
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 241-424545 z dnia 13.12.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w GrudziądzuLider Konsorcjum: Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k.
{Dane ukryte}
53-111 Wrocław
POLSKA
Wartość: 7 543 410,86 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 7 024 461,52 PLN
Bez VAT
Lider Konsorcjum: DGP Security Partner Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-159 Katowice
POLSKA
Wartość: 3 562 126,08 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 3 776 774,40 PLN
Bez VAT
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 42454520141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 379 dni |
Wadium: | 816000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 27 200 000 PLN - 40 800 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.13wog.pl |
Informacja dostępna pod: | Jednostka Wojskowa 1123 ul. Czwartaków 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 17/12/2014 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79711000-1 | Usługi nadzoru przy użyciu alarmu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Grudziądzu | Lider Konsorcjum: Impel Provider Security Partner Sp. z o.o. Sp.k. Wrocław | 2014-12-31 | 7 024 461,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 024 462,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 024 462,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 024 462,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 024 462,00 zł | |||
Świadczenie usług ochrony osób i mienia przez SUFO w kompleksach w Chełmnie i Grubnie | Lider Konsorcjum: DGP Security Partner Sp. z o.o. Katowice | 2014-12-31 | 3 776 774,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-31 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79710000 79711000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 776 774,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 776 774,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 776 774,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 776 774,00 zł |