Zakup paliw do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych w latach 2012 -2013

Włocławek: Zakup paliw do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych w latach 2012 -2013


Numer ogłoszenia: 400970 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych , ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2302000, faks 054 2302030.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kpzmiuw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw do samochodów służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku rozliczany w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych w latach 2012 -2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2013 r. do samochodów, służbowych, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku (wraz z Oddziałem Rejonowym w Toruniu i Bydgoszczy oraz w Biurach Terenowych: w Radziejowie, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Lipnie, Brodnicy, Tucholi), w szacunkowej ilości ogółem: - olej napędowy w ilości - do 65 974 litrów - gaz LPG - do 32 000 litrów - benzyna Pb 95 - do 24 000 litrów - benzyna Pb 98 - do 10 000 litrów oraz usługi mycia samochodów i zakup płynów do spryskiwaczy łącznie do kwoty do 40 000,00 zł, z zastrzeżeniem prawa do ograniczenia asortymentowego i ilościowego w ciągu realizacji umowy. Dla poszczególnych paliw będących przedmiotem dostawy stosuje się wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz. 1441), w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. Nr 251, poz. 1851) oraz odpowiednio norm PN-EN228:2009, PN-EN 590+A1:2010, PN-EN:2009. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki. Zakupy będą realizowane sukcesywnie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, zgodnie z potrzebami Zamawiającego na zasadzie doraźnych tankowań samochodów, ciągników i maszyn samobieżnych lub do pojemników Zamawiającego w stacjach paliw Wykonawcy. Zakup paliwa płynów do spryskiwaczy oraz mycia pojazdów dokonywany będzie bezgotówkowo, bezpośrednio do samochodów lub pojemników z wykorzystaniem kart elektronicznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty elektronicznej, na każdy pojazd lub nazwisko wskazane przez Zamawiającego po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji Wykonawcy, pomniejszonej o ewentualny stały opust udzielony przez Wykonawcę. Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo z opustem Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej. Karty elektroniczne powinny być wystawione na numer rejestracyjny samochodu lub nazwisko wskazane przez Zamawiającego, zabezpieczone kodem PIN. Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwisko wskazane przez Zamawiającego. W razie utraty karty elektronicznej, Wykonawca zapewni blokadę karty po zgłoszeniu jej zaginięcia w sieci punktów sprzedaży i wyda karty zamienne za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u Wykonawcy. W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty i będzie on zobowiązany na swój koszt do zwrotu karty, która zostanie wycofana. W razie utraty lub zniszczenia karty elektronicznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach. Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty. Wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy będzie stanowił załącznik Nr 1 do umowy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w tym postępowaniu, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.30.00-0, 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodną z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625, ze zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - złoży wraz z ofertą oświadczenie, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - posiada sieć stacji paliw wraz z możliwością mycia pojazdów zlokalizowanych na terenie całego kraju, obowiązkowo we Włocławku, Bydgoszczy, Toruniu, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią, Radziejowie, Lipnie, Brodnicy, Tucholi, lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości, - posiada stacje, które dysponują benzyną, olejem napędowym i LPG czynne codziennie i całodobowo w w/w miejscowościach lub maksimum 5 km od granic tych miejscowości, - zapewni bezgotówkowy sposób rozliczania transakcji zakupu paliw i usług dodatkowych - system kart elektronicznych wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu lub nazwisko wskazane przez Zamawiającego, zabezpieczone kodem PIN według zasad określonych w regulaminie Wykonawcy, - zapewni nieodpłatną, automatyczną wysyłkę raportów i szczegółowych zestawień transakcji w postaci elektronicznej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - złoży wraz z ofertą oświadczenie, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: - złoży wraz z ofertą oświadczenie, zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz stacji paliw z uwzględnieniem miejscowości wymienionych w pkt 5.1 ppkt. 3 specyfikacji, które dysponują benzyną, olejem napędowym i LPG, czynne codziennie i całodobowo w w/w miejscowościach lub ich pobliżu wskazanych w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Opust - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) urzędowe zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) zmniejszenie lub zwiększenie ilości pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych przez Zamawiającego; 3) zmiany planu finansowego Zamawiającego dotyczących środków finansowych, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kpzmiuw.bip-e.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, 87-800 Włocławek, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie