Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji wyjazdu studyjnego w ramach projektu Razem dla Obszarów Wiejskich

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja wyjazdu studyjnego w ramach projektu pn. Razem dla Obszarów Wiejskich. Wykonawca zapewni: 1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego - maksymalnie 50 osób A. Nocleg z 16 na 17 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania I spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel/pensjonat o standardzie nie więcej niż trzygwiazdkowym lub inne miejsce zakwaterowania o równoważnym standardzie, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - pokoje dwuosobowe z 2 pojedynczymi łóżkami (maksymalnie 22 pokoje), pokoje jednoosobowe (maksymalnie 6 pokoi), - lokalizacja: w Dreźnie lub w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych Drezna. B. Nocleg z 17 na 18 grudnia 2013 r. w miejscu zakwaterowania II spełniającym następujące wymagania: - zakwaterowanie ze śniadaniem, - nocleg wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w jednym miejscu zakwaterowania, - hotel/pensjonat o standardzie nie więcej niż trzygwiazdkowym lub inne miejsce zakwaterowania o równoważnym standardzie, z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, - pokoje dwuosobowe z 2 pojedynczymi łóżkami (maksymalnie 22 pokoje), pokoje jednoosobowe (maksymalnie 6 pokoi), - lokalizacja: na terenie województwa lubuskiego w Sulechowie lub w odległości nie większej niż 30 km od granic administracyjnych Sulechowa. 2. Wyżywienie wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego - maksymalnie 50 osób A. Serwis kawowy w dniu 16.12.2013 - w gospodarstwie I lub gospodarstwie II, o których mowa w pkt. 7.A niniejszego rozdziału, - serwis kawowy: kawa lub herbata do wyboru, ciasto na deser. B. Obiad w dniu 16.12.2013 - obiad w trakcie postoju na trasie z gospodarstwa II, o którym mowa w pkt. 7.A niniejszego rozdziału do miejsca zakwaterowania I, o którym mowa w pkt. 1.A niniejszego rozdziału, - Wykonawca zapewni miejsca siedzące wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej, - obiad składający się z zupy, dania mięsnego lub jarskiego do wyboru, surówki, ciasta na deser, napoju zimnego i gorącego. C. Kolacja w dniu 16.12.2013 - w miejscu zakwaterowania I, o którym mowa w pkt. 1.A niniejszego rozdziału lub w innym obiekcie spełniającym w odległości nie większej niż 5 km od miejsca zakwaterowania I. - kolacja: przekąska gorąca, przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące. D. Serwis kawowy w dniu 17.12.2013 - w trakcie postoju na trasie z miejsca zakwaterowania I do miejsca zakwaterowania II. - serwis kawowy: kawa albo herbata do wyboru, ciasto na deser. E. Obiad w dniu 17.12.2013 - w miejscu zakwaterowania II, o którym mowa w pkt. 1.B niniejszego rozdziału, - obiad składający się z zupy, dania mięsnego lub jarskiego do wyboru, surówki, ciasta na deser oraz napoju zimnego i gorącego. F. Kolacja w dniu 17.12.2013 - w miejscu zakwaterowania II, o którym mowa w pkt. 1.B niniejszego rozdziału, - kolacja: przekąska gorąca, przystawki zimne oraz napoje zimne i gorące. Ponadto kolacja złożona z produktów regionalnych, tradycyjnych, ekologicznych (minimum 3 produkty wybrane spośród potraw nagrodzonych w Konkursach Regionalnych Nasze Kulinarne Dziedzictwo w województwie lubuskim). G. Serwis kawowy w dniu 18.12.2013 - w gospodarstwie IV, o którym mowa w pkt. 7.C niniejszego rozdziału lub w gospodarstwie V, o którym mowa w pkt. 7.D niniejszego rozdziału, - serwis kawowy: kawa albo herbata do wyboru, ciasto na deser. H. Obiad w dniu 18.12.2013 - w miejscu zakwaterowania II, o którym mowa w pkt. 1.B niniejszego rozdziału, - obiad składający się z zupy, dania mięsnego lub jarskiego do wyboru, surówki, ciasta na deser, napoju zimnego i gorącego. 3. Transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego - maksymalnie 50 osób - Wykonawca zapewni środek transportu - autokar/bus wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie oraz miejscem na bagaż podręczny. - Środek transportu powinien być sprawny technicznie, bezpieczny dla ruchu, w stanie estetycznym, spełniający wszystkie wymagane przepisami prawa normy związane z realizacją usługi. - Wykonawca powinien posiadać obowiązkowe ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów (OC i NNW) oraz rzeczy. - W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autokarem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, zastępczy środek transportu o takich samych parametrach technicznych. - Zakwaterowanie i wyżywienie kierowcy Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego w dniach i na trasie określonej poniżej: A. Transport w dniu 16.12.2013 Wykonawca w dniu 16.12.2013 zapewni transport na trasie: Wrocław (wyjazd około godz. 7:30) - gospodarstwo I - gospodarstwo II - miejsce zakwaterowania I - miejsce kolacji (jeśli miejsce kolacji jest poza miejscem zakwaterowania I) - miejsce zakwaterowania I (jeśli kolacja odbywa się w miejscu innym niż miejsce zakwaterowania I). B. Transport w dniu 17.12.2013 Wykonawca w dniu 17.12.2013 zapewni transport na trasie: Miejsce zakwaterowania I - miejsce zakwaterowania II - gospodarstwo III - miejsce zakwaterowania II C. Transport w dniu 18.12.2013 Wykonawca w dniu 18.12.2013 zapewni transport na trasie: Miejsce zakwaterowania II - gospodarstwo IV - gospodarstwo V - miejsce zakwaterowania II - Wrocław - Opole 4. Ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego - maksymalnie 50 osób Wykonawca zapewni ubezpieczenie kosztów leczenia i NNW wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej - maksymalnie 50 osób - w terminie od dnia 16.12.2013 r. do dnia 18.12.2013 r. 5. Zapewnienie usług pilota wyjazdu Wykonawca zapewni usługi pilota wizyty studyjnej w dniach od 16.12.2013 r. do 18.12.2013 r. posiadającego nie mniej niż 3 letnie doświadczenie w pilotowaniu wizyt studyjnych oraz posługującego się językiem niemieckim na poziomie komunikatywnym. Zakwaterowanie i wyżywienie pilota Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Zapewnienie usług tłumacza Wykonawca zapewni usługi wykwalifikowanego tłumacza języka niemieckiego, w dniach od 16.12.2013 r. do 17.12.2013 r. Zakwaterowanie i wyżywienie tłumacza Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt. 7. Usługi warsztatów A. Warsztaty w dniu 16.12.2013 w gospodarstwie I spełniającym następujące wymagania: - gospodarstwo ukierunkowane na produkcję roślinną lub hodowlę krów mlecznych, - gospodarstwo posiadające certyfikaty gospodarstwa ekologicznego, - na terenie gospodarstwa znajduje się mały zakład przetwórczy (mleczarnia lub piekarnia) lub jest wdrożony system sprzedaży bezpośredniej tzw. abonament skrzynek, polegający na cotygodniowym dostarczaniu bezpośrednio pod drzwi domu zamawiającego, - lokalizacja: odległość gospodarstwa I nie większa niż 60 km od granic administracyjnych Drezna. Warsztaty w dniu 16.12.2013 w gospodarstwie II spełniającym następujące wymagania: - gospodarstwo charakteryzującego się dużym areałem gruntów ornych (nie mniej niż 60 ha), - gospodarstwo nastawionego na produkcję zwierzęcą oraz produkty bio, - lokalizacja: odległość gospodarstwa nie większa niż 70 km od gospodarstwa I. Gospodarstwo I oraz gospodarstwo II winno być przygotowane na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów o tematyce technologii w produkcji roślinnej i/lub zwierzęcej. Wykonawca zapewni przeprowadzenie w jednym z gospodarstw warsztatów na temat Produkcja ekologiczna na przykładzie gospodarstwa w Saksonii. Czas trwania: 90 min. Prowadzący: co najmniej jeden ekspert zagraniczny, posiadającego wiedzę oraz minimum 10-letnie doświadczenie w zakresie ochrony środowiska i ekologii. Wykonawca zapewni przeprowadzenie w drugim z gospodarstw warsztatów dotyczących praktycznego zapoznania z dobrymi praktykami rolnymi w gospodarstwie ekologicznym. Czas trwania warsztatów: 60 min. Prowadzący: specjalista posiadający wiedzę oraz minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie produkcji zwierzęcej. B. Wizyta studyjna w dniu 17.12.2013 w gospodarstwie III spełniającym następujące wymagania: - gospodarstwo realizuje Program Rolnośrodowiskowy w ramach PROW 2007-2013, - lokalizacja: województwo lubuskie, w odległości nie większej niż 20 km od miejsca zakwaterowania II, o którym mowa w pkt. 1.B niniejszego rozdziału. C. Warsztaty w dniu 18.12.2013 w gospodarstwie IV spełniającym następujące wymagania: - gospodarstwa ekologiczne, - laureat nagród w kategorii wyrobów ekologicznych - produkcja serów, - lokalizacja: województwo lubuskie. Gospodarstwo IV winno być przygotowane na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów. Wykonawca zapewni przeprowadzenie w gospodarstwie IV warsztatów na temat: Produkcja ekologiczna na przykładzie gospodarstwa w województwie lubuskim. Czas trwania: 90 min. Prowadzący: polski ekspert, posiadający wiedzę oraz minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie produkcji i przetwórstwa mleka. D. Warsztaty w dniu 18.12.2013 w gospodarstwie V spełniającym następujące wymagania: - gospodarstwo wyspecjalizowane w produkcji bydła mięsnego rasy Hereford albo Limousine albo w produkcji trzody chlewnej w oparciu o rasę Złotnicką białą i produkcji roślinnej, - lokalizacja: województwo lubuskie. Gospodarstwo V winno być przygotowane na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów. Wykonawca zapewni przeprowadzenie w gospodarstwie V warsztatów dotyczących praktycznego zapoznania z dobrymi praktykami rolnymi w gospodarstwie. Czas trwania: 60 min. Prowadzący: specjalista posiadający wiedzę oraz minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie produkcji zwierzęcej. 8. Materiały promocyjne dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego - maksymalnie 50 osób: A. torba na ramię: - ilość: 50 szt., - wymiary min. 34,5 x 13 x 34 cm, - materiał: poliester, - logotypy i slogany: zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl, załącznik nr 7 do SIWZ, B. zestaw piśmienny w pudełku (długopis i ołówek automatyczny): - ilość: 50 szt., - aluminiowy zestaw do pisania składający się z długopisu i ołówka automatycznego. Wkład długopisu z niebieskim tuszem, - długość: długopisu i ołówka nie mniej niż 13 cm; pudełka nie mniej niż 15 cm. - nadruk na długopisie i ołówku: monochromatyczny; znakowanie danego produktu ma być wykonane techniką właściwą dla rodzaju materiału, gwarantującą trwałość i odporność na ścieranie oraz warunki atmosferyczne, - logotypy: zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl, załącznik nr 8 do SIWZ, C. notes: - ilość: 50 szt., - format: A4, - ilość kartek: 50 (w kratkę), dodatkowo karton usztywniający na spodzie bloku, - logotypy i slogany: zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej na każdej stronie www.minrol.gov.pl, załącznik nr 7 do SIWZ, - technika nadruku: druk jednostronny, Wszystkie materiały promocyjne winny zawierać stałą i trwałą wizualizację zgodnie z powyższymi zapisami (załączniku nr 7, 8 do SIWZ), zgodnie z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 dostępną na stronie internetowej www.minrol.gov.pl (ścieżka dostępu: http://www.minrol.gov.pl/pol/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2007-2013/ Dzialania-informacyjne-PROW/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy). Materiały promocyjne Wykonawca dostarczy w dniu 16.12.2013 r. przed rozpoczęciem warsztatów w gospodarstwie I, bezpośrednio wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego. Partnerami merytorycznymi projektu są: 1. Dolnośląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego we Wrocławiu ul. Zwycięska 8, 53-033 Wrocław, 2. Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Łosiowie, ul. Główna 1, 49-330 Łosiów, 3. Lubuski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Kalsku, Kalsk 91, 66-100 Sulechów, 4. EkoConnect - Międzynarodowe Centrum Rolnictwa Ekologicznego Środkowej i Wschodniej Europy, Arndtstraße 11D - 01099 Dresden Germany. Uwaga: Uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wyjeździe studyjnym. Wszystkie świadczenia wynikające z programu Wykonawca zapewni we własnym zakresie. Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie zgodnie z opisem zawartym w pkt. 1. Imienną listę uczestników biorących udział w wyjeździe oraz imienne listy uczestników do zakwaterowania zamawiający przekaże wykonawcy w terminie 5 dni od podpisania umowy. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.