Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań statutowych Ministerstwa - zamówienie uzupełniające.

Warszawa: Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań statutowych Ministerstwa - zamówienie uzupełniające.


Numer ogłoszenia: 6920 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań statutowych Ministerstwa - zamówienie uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności statutowej Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmującej w szczególności: 1) usługi hotelarskie - rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (trzech gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu; 2) usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym: a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna, b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych; 3) usługi gastronomiczne: a/ rezerwacja lokali, b/ organizacja cateringu podczas wydarzeń; 4) usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń; 5) usługi zapewnienia opieki pilotów; 6) usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holiday Travel Sp. z o.o., ul. Nowowiejska 10, 00-653 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2032520,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2500000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2500000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2500000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6, Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiącej nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającej na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu z dnia 20.10.2012 r. nr 2012/S 203-334078 udzielenie zamówienia uzupełniającego do 50% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą usługi wykonywane dotychczas na podstawie umowy dot. zamówienia podstawowego.