Świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania bankietu podczas koncertu międzynarodowego festiwalu niewidomych muzyków Chopin klasycznie i nowocześnie

Warszawa: Świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania bankietu podczas koncertu międzynarodowego festiwalu niewidomych muzyków Chopin klasycznie i nowocześnie


Numer ogłoszenia: 328650 - 2011; data zamieszczenia: 11.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania bankietu podczas koncertu międzynarodowego festiwalu niewidomych muzyków Chopin klasycznie i nowocześnie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania bankietu podczas koncertu międzynarodowego festiwalu niewidomych muzyków Chopin klasycznie i nowocześnie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gastro Center Dariusz Derela, ul. Szobera 4/48, 01-310 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 50925,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  55000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  55000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  55000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę na świadczenie usługi cateringowej w zakresie przygotowania bankietu podczas koncertu galowego międzynarodowego festiwalu niewidomych muzyków Chopin klasycznie i nowocześnie, który odbędzie się w Filharmonii Narodowej w Warszawie w dn. 16.10.2011r., oraz przygotowanie poczęstunku do konkursów czytelniczych dla dzieci i młodzieży pt Książka, którą poleciłbyś koledze w dn. 16.11.2011 r. i dla dorosłych pt. Wszyscy piszemy historię w dn. 17.11.2011 r. w Warszawie w siedzibie biblioteki Polskiego Związku Niewidomych. W ww. postępowaniu nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu (do terminu składania ofert wpłynęła tylko jedna oferta). W związku z powyższym zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 2 Zamawiający unieważnił postępowanie. Z uwagi na fakt, iż część zamówienia obejmująca przygotowanie bankietu podczas koncertu galowego Chopin klasycznie i nowocześnie ma być zrealizowana w dniu 16.10.2011 r. a ponowne przeprowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę mogłoby uniemożliwić terminową realizację zamówienia Zmawiający postanowił zrealizować zamówienie w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a upzp. Realizacja pozostałej część zamówienia tj. przygotowania poczęstunków do dwóch konkursów, obejmuje późniejszy termin wykonania w związku z tym wykonawca tej części zamówienia zostanie wyłoniony w wyniku powtórnego przeprowadzenia postępowania w trybie zapytanie o cenę. Ponadto świadczenie usług cateringowych jest zamówieniem, którego przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z dn. 28 stycznia 2010r.) stanowiące przepis wykonawczy do ustawy Prawo zamówień publicznych. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania o cenę na świadczenie ww. usługi wpłynęła tylko jedna oferta, która zawierała cenę znacznie przewyższającą kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie posiada środków finansowych pozwalających na realizacje zamówienia w kwocie jaką zaproponował jedyny wykonawca, który wziął udział w zapytaniu o cenę oraz udzielenie tego zamówienia mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego oszczędnego oraz efektywnego dokonywania wydatków - art. 5 ust 1a ppkt 1) upzp, Zamawiający zaprosił do negocjacji w trybie zamówienie z wolnej ręki wykonawcę, który wykona zamówienie za znacznie niższą kwotę. Zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia jest niemożliwe ze względu na fakt, iż Zamawiający realizuje zamówienie w porozumieniu z Polskim Związkiem Niewidomych, z którym realizuje projekt pn. Dotknąć Sztuki. Wszelkie zmiany w kosztorysie projektu skutkowałyby naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań - art. 5 ust 1a ppkt. 2).