WYKONANIE PEŁNYCH DOKUMENATCJI PROJEKTOWYCH ORAZ PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO W TRAKCIE ROBÓT BUDOWLANYCH DOTYCZĄCYCH TERMOMODERNIZACJI W RAMACH ZADANIA PT. „KOMPLEKSOWA MODERNIZACJA ENERGETYCZNA BUDYNKÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ POWIATU TCZEWSKIEGO”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest wykonanie dokumentacji projektowych związanych z termomodernizacją budynków użyteczności publicznej w ramach zadania pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego”. 2.2 Zamawiający dokonał podziału zamówienia w sposób następujący: 2.2.1 część 1 zamówienia – Wykonanie dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Wyrębach, w ramach zadania inwestycyjnego pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego”; 2.2.2 część 2 zamówienia – Wykonanie dokumentacji projektowej pn. „Termo-modernizacja energetyczna Zespołu Placówek Specjalnych w Tczewie” w ramach zadania pt. „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego”. 2.3 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020), Oś Priorytetowa 10. Energia, Działanie 10.01 Efektywność energetyczna – mechanizm ZIT, Poddziałanie 10.01.01. Efektywność energetyczna – mechanizm ZIT – wsparcie dotacyjne., Działanie 10.1 Poddziałanie 10.1.1. 2.4 Opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do 1 części zamówienia: 2.4.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznej, kosztorysowej, STWiORB oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych związanych z termomodernizacją budynków Domu Pomocy Społecznej w Wielkich Wyrębach w zespole dworsko-parkowym w Wielkich Wyrębach, gm. Gniew. 2.4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: 1) opracowanie projektów budowlanych, 2) opracowanie projektów wykonawczych, 3) opracowanie kosztorysów inwestorskich, 4) opracowanie przedmiarów robót wraz ze Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 5) uzgodnienia, opinie, decyzje wymagane przepisami, w tym uzyskanie niezbędnych decyzji i uzgodnień z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Gdańsku, zgodnie z wpisem zespołu dworsko – parkowego do rejestru zabytków, 6) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub uzyskanie opinii Wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, 7) wykonanie/opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, 8) przekazanie praw autorskich, 9) pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót, 10) jednorazową aktualizację kosztorysu inwestorskiego. 2.4.3 Założenia do dokumentacji projektowej: Montaż układu płyt PV o mocy 20kWe wspomagających oświetlenie wewnętrzne (komplet 80 płyt po 250 W każda). 2.4.4 Zamawiający informuje, że zabytkowy zespół dworsko-parkowy w Wielkich Wyrębach, gm. Gniew, został wpisany do rejestru zabytków decyzją nr A-1087 (nowy nr 1340) Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 29 grudnia 1990 r. 2.4.5 Przedmiot zamówienia składa się z 3 elementów (składowych), a mianowicie: 1) wykonanie dokumentacji projektowej wraz z przekazaniem praw autorskich oraz uzyskanie uzgodnień, opinii i decyzji, a także decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy; 2) wykonanie kosztorysu inwestorskiego wraz z jego jednorazową aktualizacją oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego; 3) sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji inwestycji, polegający w szczególności na stwierdzaniu zgodności realizacji robót budowlanych z projektem oraz na uzgadnianiu możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, na zasadach szczegółowo opisanych w §3 Załącznika Nr 4(1) do SIWZ – Istotnych postanowień umowy (Projektu umowy), przy założeniu wykonywania tego obowiązku nie rzadziej niż 1 raz na 3 tygodnie oraz na każde wezwanie Zamawiającego. UWAGA: Z uwagi na podział przedmiotu zamówienia na elementy, o których mowa w pkt 2.4.5 SIWZ, wynikający ze sposobu finansowania przedmiotowego zadania oraz organizacyjnych kwestii dotyczących jego rozliczenia w budżecie Powiatu Tczewskiego, Zamawiający wymaga, aby w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca – oprócz podania całkowitej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu umowy – podał również jej trzy składowe. 2.4.6 Zamawiający udostępnia następujące dokumenty: 1) Audyt energetyczny dla przedsięwzięcia termomodernizacyjnego budynku użyteczności publicznej (DPS w Wielkich Wyrębach – budynek główny), 2) Audyt efektywności energetycznej dla modernizacji oświetlenia wewnętrznego budynku użyteczności publicznej (DPS w Wielkich Wyrębach – budynek główny), 3) Dokumentacja projektowa (branża elektryczna) termomodernizacji „Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków stanowiących własność Powiatu Tczewskiego – Dom Pomocy Społecznej Wyręby Wielkie” (dotyczy zakresu całej termomodernizacji oprócz instalacji fotowoltaicznej) – w skład załączonych dokumentów w zakresie branży elektrycznej wchodzą: projekt budowlany oraz projekt wykonawczy. Ww. dokumenty stanowią zawartość folderu pn. Załącznik Nr 5/1 do SIWZ – Dokumentacja dotycząca przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części. 2.5 Opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do 2 części zamówienia: 2.5.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej poprzez zaktualizowanie posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej pn. „Ocieplenie budynku o wysokości poniżej 12 wraz z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej” dla budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w branżach: architektonicznej, sanitarnej i elektrycznej oraz opracowanie nowej kompletnej dokumentacji projektowej instalacji ogniw fotowoltaicznych, a także pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych związanych z termomodernizacją Zespołu Placówek Specjalnych w Tczewie. 2.5.2 Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: A. wykonanie – dla dokumentacji projektowej pn. „Ocieplenie budynku o wysokości poniżej 12 wraz z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej” dla budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego, tego co następuje: 1) aktualizacji projektu budowlanego, 2) aktualizacji projektu wykonawczego, 3) aktualizacji inwentaryzacji budowlanej, 4) aktualizacji kosztorysów inwestorskich, 5) aktualizacji przedmiarów robót, 6) aktualizacji Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 7) uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, zgód i opinii w celu realizacji inwestycji, 8) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub uzyskanie opinii Wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, 9) wykonanie/opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego, 10) przekazanie praw autorskich, 11) pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót, 12) jednorazową aktualizację kosztorysu inwestorskiego; B. wykonanie dokumentacji projektowej instalacji ogniw fotowoltaicznych, w tym w szczególności: 1) projektu budowlanego, 2) projektu wykonawczego, 3) kosztorysów inwestorskich, 4) przedmiarów robót, 5) Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 6) uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, zgód i opinii w celu realizacji inwestycji, 7) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy lub uzyskanie opinii Wydziału Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, 8) harmonogramu rzeczowo-finansowego, 9) przekazanie praw autorskich, 10) pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót, 11) jednorazową aktualizację kosztorysu inwestorskiego. 2.5.3 Aktualizacja, o której mowa w pkt 2.5.1 SIWZ winna obejmować dostosowanie posiadanej dokumentacji projektowej do następujących opracowań: a) aktualizacji „Audytu energetycznego Zespołu Placówek Specjalnych w Tczewie”, b) „Ekspertyzy budowlanej zakresu prac termomodernizacyjnych Zespołu Placówek Specjalnych w Tczewie”, c) „Inwentaryzacji ptaków i nietoperzy w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Tczewie wraz z propozycją rekompensaty utraconych siedlisk”, d) Audytu efektywności energetycznej Zespołu Placówek Specjalnych w Tczewie”. Ww. dokumenty stanowią zawartość folderu pn. Załącznik Nr 5/2 do SIWZ – Dokumentacja dotycząca przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części. 2.5.4 Wymagania dotyczące aktualizacji: 1) Aktualizacja winna również uwzględnić wszelkie prace budowlane wykonane w obiekcie związane z termomodernizacją, od momentu odbioru aktualizowanej dokumentacji (rok 2014) do dnia podpisania umowy na wykonanie niniejszego zamówienia. 2) Szczegóły aktualizacji będą ustalane na bieżąco z Zamawiającym na spotkaniach koordynacyjnych. 3) Szczegółowe rozwiązania projektowe zostaną uzgodnione po przedstawieniu koncepcji rozwiązań projektowych. 4) Wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultować z Zamawiającym proponowane rozwiązania projektowe i uzyskiwać na nie jego akceptację. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego opracowania, jeżeli na etapie opracowania dokumentacji zaistnieją okoliczności nie przewidziane w momencie ogłoszenia postępowania. 2.5.5 Przedmiot zamówienia obejmuje 6 elementów (składowych), a mianowicie: 2.5.5.1 związane z aktualizacją dokumentacji projektowej, tj.: 1) wykonanie aktualizacji całej dokumentacji projektowej wraz z przekazaniem praw autorskich oraz uzyskanie uzgodnień, opinii i decyzji, a także uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy, 2) wykonanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego wraz z jego jednorazową aktualizacją oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, 3) sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych; 2.5.5.2 związane z dokumentacją projektową instalacji ogniw fotowoltaicznych PV, tj.: 1) wykonanie dokumentacji projektowej instalacji ogniw fotowoltaicznych PV w oparciu o zaktualizowaną dokumentacje projektową, o której mowa w pkt 2.5.5.1 ppkt 1 SIWZ, wraz z przekazaniem praw autorskich oraz uzyskanie uzgodnień, opinii i decyzji, a także uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy, 2) wykonanie/opracowanie kosztorysu inwestorskiego instalacji ogniw fotowoltaicznych PV wraz z jego jednorazową aktualizacją oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego, 3) sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych instalacji ogniw fotowoltaicznych PV. UWAGA: Z uwagi na podział przedmiotu zamówienia na elementy, o których mowa w pkt 2.5.5 SIWZ, wynikający ze sposobu finansowania przedmiotowego zadania oraz organizacyjnych kwestii dotyczących jego rozliczenia w budżecie Powiatu Tczewskiego, Zamawiający wymaga, aby w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca – oprócz podania całkowitej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu umowy – podał jej sześć składowych. 2.5.6 Sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji inwestycji, będzie polegać między innymi w szczególności na stwierdzaniu zgodności realizacji robót budowlanych z projektem oraz na uzgadnianiu możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, na zasadach szczegółowo opisanych w §3 Załącznika Nr 4(2) do SIWZ – Istotnych postanowień umowy (Projektu umowy), przy założeniu wykonywania tego obowiązku nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie oraz na każde wezwanie Zamawiającego. 2.6 Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udzieli mu odpowiednich pełnomocnictw, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 2.7 Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w stanie kompletnym, zgodnym z celem, któremu ma służyć i uwzględniać najnowsze osiągnięcia w tej dziedzinie. 2.8 Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z odpowiednimi przepisami, posiadać wszystkie niezbędne uzgodnienia, stanowić wystarczającą podstawę do wdrożenia odpowiedniej procedury zamówienia publicznego (na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych) na wykonanie robót budowlanych oraz do uzyskania odpowiednich pozwoleń na realizację robót i użytkowanie obiektów po zakończeniu robót budowlanych. 2.9 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z: 1) opisem przedmiotu zamówienia określonym w Rozdziale 2 SIWZ, 2) zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z wymogami zawartymi w art. 29-31 Ustawy, które m.in. wykluczają – co do zasady – opisywanie przedmiotu zamówienia (dokumentacji) przez wskazanie znaków towarowych patentów lub pochodzenia, zakładając jego opisanie za pomocą cech technicznych i jakościowych, 3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129). UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca uzna, że którekolwiek z wymagań Zamawiającego jest nieprawidłowe z punktu widzenia obowiązujących przepisów lub nieuzasadnione z innych przyczyn, winien niezwłocznie pisemnie zgłosić ten fakt Zamawiającemu. W opisanym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do udowodnienia Zamawiającemu konieczności wprowadzenia zmian w stosunku do wymogów określonych przez Zamawiającego. Powstałe w konsekwencji ewentualne zmiany we wskazanym zakresie, nie będą stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2.10 Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy na podstawie norm polskich, warunków technicznych, zeszytów i innych opracowań, będzie zobowiązany do załączenia do każdego projektu pisemnego oświadczenia o dopuszczeniu rozwiązań równoważnych 2.11 Odpowiedzialność Wykonawcy: 1) W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych aż do wyłonienia wykonawcy robót, Wykonawca będzie przygotowywać odpowiedzi na pytania zadawane przez uczestników postępowania i w uzasadnionych przypadkach dokonywać niezbędnych modyfikacji w przedmiocie umowy niezwłocznie (lecz nie dłużej niż w terminie 2 dni roboczych), a w przypadkach szczególnie złożonych – w ciągu 4 dni roboczych od przekazania pytania Wykonawcy. 2) Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3) Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2.12 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy na czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono c) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w inny sposób. UWAGA: Majątkowe prawa autorskie przeniesione na Zamawiającego na czas nieoznaczony są wyłączne i Zamawiający jest uprawniony do dalszego ich przeniesienia na osoby trzecie, a wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy winno zostać zawarte w cenie ofertowej brutto. Szczegóły zasad przenoszenia praw autorskich określa §15 odpowiednich dla danej części zamówienia Istotnych postanowień umowy (Projektu umowy). 2.13 INFORMACJA O PODWYKONAWCACH: 2.13.1 Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Załączniku Nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy oraz danych kontaktowych podwykonawców (osób do kontaktu z nimi), zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy. Brak takich określeń w ofercie oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 2.13.2 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2.13.3 Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2.13.4 Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 2.15 Realizacja niniejszego zamówienia nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.