dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 - 2016

Stargard Szczeciński: dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 - 2016


Numer ogłoszenia: 479310 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Stargard Szczeciński , ul. Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 5784881, faks 091 5784889.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stargard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 - 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: dozorowanie obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim w latach 2014 - 2016 2. Określenie przedmiotu zamówienia: świadczenie usługi polegającej na wykonywaniu wszelkich czynności dotyczących dozorowania przez osoby fizyczne, zwane strażnikami, obiektów Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim, a w tym: a. budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Czarnieckiego 17 b. budynku Ratusza Miejskiego na Rynku Staromiejskim w celu zabezpieczenia mienia przed kradzieżą z włamaniem z zewnątrz oraz ochroną obiektów przed wystąpieniem szkody. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Charakterystyka obiektów podlegających dozorowi: a. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Czarnieckiego 17 a) budynek dwupiętrowy z częściowo użytkowanym poddaszem oraz użytkowanymi piwnicami, o powierzchni użytkowej ok. 2000 m2, b) pomieszczenia garażowe - 5 szt. i warsztat; c) ogrodzony teren wokół budynku - ok. 4000 m2. b. budynek Ratusza Miejskiego, Rynek Staromiejski 1 budynek piętrowy z użytkowanymi pomieszczeniami piwnic oraz poddasza, o powierzchni użytkowej ok. 2500 m2. 2) Obiekty powierzone do dozorowania posiadają właściwe zabezpieczenia przed włamaniami i niebezpieczeństwem pożaru, poprzez właściwe zamknięcie, ogrodzenie, oświetlenie i wyposażenie w stosowny sprzęt przeciwpożarowy. 4. Zakres dozoru: Dozorowanie obiektów Urzędu przez osoby fizyczne (na każdy obiekt jedna osoba) 1) godziny pracy: a) w dni robocze od godziny 16:00 do godziny 8:00 dnia następnego; b) w dni wolne od pracy i dni świąteczne - całą dobę, (Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy, tj. zwiększenia lub zmniejszenia czasu dozorowania. O ewentualnych zmianach godzin dozorowania Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie na 2 dni robocze przed dokonaniem zamierzonej zmiany). 2) zakres czynności: a) systematyczna (co 4 godziny) kontrola pod względem bezpieczeństwa wszystkich pięter, piwnic i poddasza obiektów Urzędu oraz ogrodzonego terenu, poprzez wnikliwe sprawdzanie zabezpieczeń, urządzeń i zamknięć w obiekcie i w ogrodzeniu. b) niezwłoczne zgłaszanie - Wykonawcy oraz wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego - stwierdzonych podczas dozoru usterek w zabezpieczeniu obiektu, oraz niezbędne zabezpieczenie, w ramach swoich możliwości, miejsca obarczonego wadą do czasu przejęcia go przez Zamawiającego. c) natychmiastowe powiadamianie o dostrzeżonym fakcie zaistnienia włamania, dewastacji obiektu czy kradzieży, zarówno w dozorowanym obiekcie, jak i na terenie objętym dozorem, odpowiednich służb (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Sieci Elektrycznej, itp.) oraz Wykonawcę i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) przyjmowanie w godzinach dozorowania (budynek przy ul. Czarnieckiego 17) telefonicznych zgłoszeń od mieszkańców miasta o zauważonych awariach lub kolizjach na terenie miasta, a następnie telefoniczne informowanie o nich właściwe służby, zgodnie z otrzymaną instrukcją Zamawiającego; prowadzenie rejestru odbieranych zgłoszeń. 2) pełnienie nadzoru nad kluczami do pomieszczeń w obiekcie, a w szczególności poprzez: a) wydawanie osobom upoważnionym i odbieranie od nich kluczy do pomieszczeń w obiekcie, b) kontrolę uprawnień pracowników Zamawiającego oraz służb sprzątających obiekt do pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń, c) sprawdzanie kompletności kluczy oraz niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o przypadkach zagubienia, uszkodzenia lub podejrzeniu wykonania duplikatu klucza, d) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o nieuprawnionym pozostawaniu pracowników Zamawiającego w obiekcie po zakończeniu pracy, e) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o próbach pobrania kluczy do pomieszczeń bez ważnego upoważnienia, 3) otwieranie i zamykanie drzwi pracownikom Urzędu, wskazanym pisemnie przez Zamawiającego, wykonującym czynności służbowe po godzinach pracy Urzędu, Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl (www.stargard.pl / Miasto / Bieżące informacje / Zamówienia publiczne (BIP) lub bip.um.stargard.pl / Urząd Miejski / Zamówienia publiczne)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na wykonaniu tej samej usługi, co objęte niniejszym zamówieniem (podstawowym). Zamówienie uzupełniające będzie związane bezpośrednio lub pośrednio z zamówieniem podstawowym. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
5) Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 2 000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą się posiadaniem koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług bezpośredniej ochrony osób i mienia i zabezpieczenia technicznego. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonej koncesji,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą zrealizowanie (lub realizowanie) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch odrębnych zamówień polegających na świadczeniu usługi dozorowania obiektów użyteczności publicznej (u dwóch różnych Zamawiających) przez okres co najmniej 1 roku - o wartości nie mniejszej niż 60000 PLN brutto. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

(na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy). Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.stargard.pl / Urząd Miejski / Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pobranie ze strony www.stargard.pl (www.stargard.pl / Miasto / Bieżące informacje / Zamówienia publiczne (BIP) lub bip.um.stargard.pl / Urząd Miejski / Zamówienia publiczne).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski - Biuro Obsługi Klienta, ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie