Świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Piecki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Piecki.Zamówienie polega na świadczeniu usług w zakresie zwalczania zjawiska bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Piecki. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt z terenu Gminy Piecki oraz ich transport do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Piecki ma charakter stały w okresie obowiązywania umowy i odbywać się będzie niezwłocznie na telefoniczne zgłoszenie interwencyjne upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 2. zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym zwierzętom należytej, zgodnej z przepisami opieki weterynaryjnej oraz właściwego traktowania i odżywiania zwierząt w schronisku, 3. prowadzenie obserwacji nowo przyjętych zwierząt i podejmowanie działań mających na celu odnalezienie właściciela w okresie kwarantanny, 4. przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt przebywających w schronisku, 5. usypianie ślepych miotów urodzonych w schronisku, 6. wykonywanie szczepień zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi, 7. przejęcie na podstawie protokołu, w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem, wszystkich zwierząt i przetransportowanie ich do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). Ilość zwierząt do odebrania ze schroniska to około 30 sztuk. Koszty transportu zwierząt do schroniska, w którym będzie sprawowana opieka nad bezdomnymi zwierzętami ponosi Wykonawca, 8. założenie dla każdego zwierzęcia przebywającego w schronisku karty ewidencyjnej zawierającej podstawowe dane dotyczące zwierzęcia, 9. przedkładanie wraz z fakturą miesięcznego zestawienia zawierającego: 10. ilości wyłapanych i przewiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia oraz cech identyfikacyjnych (nr tatuażu lub chipa), 11. ilości zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji wraz z podaniem cech identyfikacyjnych (nr tatuażu lub chipa), 12. rozliczenie miesięczne pobytu zwierząt w schronisku, 13. zestawienie pozostałych wykonanych zabiegów i działań objętych zamówieniem. 14. zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem bezdomnych zwierząt domowych, 15. prowadzenie działań, mających na celu przekazywanie zwierząt nowym opiekunom, a w szczególności: prowadzenie strony internetowej, na której systematycznie będą umieszczane zdjęcia zwierząt przebywających w schronisku, 16. przekazywanie Zamawiającemu w terminie 7 dni po wyłapaniu zwierzęcia jego fotografii na adres poczty elektronicznej l.micinska@piecki.com.pl z informacją o miejscu i dacie znalezienia. Zamawiający umieści otrzymaną fotografię wraz z informacją na swoich stronach internetowych. 17. zapewnienie zwolnienia minimum jednego miejsca w skali miesiąca kalendarzowego, przez zwierzę/ta uprzednio przebywające w schronisku, poprzez adopcję lub sprzedaż. 3.3 Zamawiający informuje, że: 3.3.1. Szacunkowy zakres zamówienia w okresie obowiązywania umowy zawiera: a) odłowienie i dowiezienie zwierząt do schroniska (w tym: dojazd, interwencja, transport) – 44 szt., b) pobyt zwierząt w schronisku (zakup paszy, dozór, opieka) – 21522 dni, c) zabezpieczenie opieki lekarsko-weterynaryjnej (w tym: dojazd, usługa weterynaryjna, szczepienia ochronne) – 44 szt., d) kastracja zwierząt (samców)– 20 szt., e) sterylizacja zwierząt (samic)– 24 szt., f) utylizacja zwłok zwierzęcych (w tym transport do zakładu utylizacji) – 22 szt., g) znakowanie zwierząt za pomocą chipa – 44 szt., h) usypianie ślepych miotów urodzonych w schronisku – 4 szt. i) transport zwierząt do schroniska, w którym będzie sprawowana opieka (z obecnego miejsca opieki - Schronisko Dla Bezdomnych Zwierząt MÓJ DOM – Bagienice Małe) - 30 szt. 3.3.2. Uwarunkowania szczegółowe i dodatkowe informacje: Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: a) ustawie z dnia 11 marca 2004 r o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1855), b) ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r o ochronie zwierząt (t. j.: Dz. U. z 2017r., poz.1840), c) rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657) d) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), e) rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753), f) ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach(t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1454 z późn. zm.). 3.3.3. Zamawiający wymaga aby przy realizacji przedmiotu zamówienia wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca (Podwykonawca) zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie obsługi czystości i pielęgnacji zwierząt, wykonujące prace fizyczne – jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy (kp), w szczególności art. 22 § 1 kp. 3.3.4. Wykonawca aby udokumentować zatrudnienie osób o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest do składania Zamawiającemu na żądanie oświadczenia swojego i Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przy realizacji przedmiotowego zamówienia czynności wskazane przez Zamawiającego. 3.3.5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane powyżej. 3.3.6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania ich oceny - Wykonawca na żądanie Zamawiającego w ciągu 7 dni przedkłada Zamawiającemu do wglądu zanonimizowane dokumenty potwierdzające zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przy realizacji przedmiotowego zamówienia czynności wskazane przez Zamawiającego, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.3.7. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: • kara umowna: 300,00zł za dopuszczenie do wykonywania prac określonych w pkt. 3.3.3 osób niezatrudnionych na podstawie umowy o pracę, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia obowiązku, • kara umowna: 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w złożeniu oświadczenia, o którym mowa w pkt.3.3.4. • kara umowna: 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu na żądanie zanonimizowanych dokumentów potwierdzających zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przy realizacji przedmiotowego zamówienia czynności wskazane przez Zamawiającego.