sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Olsztyn: sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 225001 - 2013; data zamieszczenia: 26.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, 2) rodzaj, opis oraz planowane ilości środków i materiałów do utrzymania czystości określone zostały w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie środków i materiałów objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi, 3) dostawy środków i materiałów do utrzymania czystości będą następowały transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do następujących obiektów zamawiającego: a) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 24 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, b) Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 24 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, c) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach - 14-500 Braniewo - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, d) Morskie Przejście Graniczne w Elblągu, ul. Portowa 7 - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, e) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi - 19-500 Gołdap - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, f) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie - 14-500 Braniewo - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, g) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach - 11-200 Bartoszyce - do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, dostawa będzie następowała sukcesywnie, nie częściej jednak niż raz na trzy miesiące, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej), w maksymalnym terminie 3 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, 4) dostawy będą odbywać się w dni pracujące zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00, 5) dostarczane przez wykonawcę środki i materiały do utrzymania czystości muszą spełniać następujące warunki: a) być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu producenta, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu i stosowania, b) posiadać termin przydatności do użytku nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy, c) posiadać atest PZH (dotyczy środków czystości), 6) opis środków i materiałów do utrzymania czystości zawarty w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia może wskazywać dla niektórych produktów znaki towarowe lub pochodzenie, zamawiający dopuszcza oferowanie środków i materiałów do utrzymania czystości równoważnych w stosunku do wskazanych w formularzu oferty pod warunkiem, że będą one nie gorsze pod względem: a) charakteru użytkowego, b) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość), c) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, 7) w przypadku wątpliwości, co do zgodności zaproponowanych przez wykonawcę środków i materiałów do utrzymania czystości z opisami produktów zawartymi w formularzu oferty, zamawiający bezpośrednio po wyborze oferty, a przed podpisaniem umowy, wezwie wykonawcę do dostarczenia w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kart charakterystyki wybranych produktów, karty charakterystyki muszą być sporządzone w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski, w przypadku potwierdzenia niezgodności zaproponowanych przez wykonawcę środków i materiałów do utrzymania czystości z opisami produktów zawartymi w formularzu oferty, zamawiający powtórzy czynności badania i oceny ofert, odrzuci wybraną ofertę i dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej, 8) przyjęte przez zamawiającego w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia planowane ilości środków i materiałów do utrzymania czystości są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości środków i materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy, 9) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości środków lub materiałów do utrzymania czystości nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, 10) zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości środków i materiałów do utrzymania czystości w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy, 11) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2013, b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2014, c) etap III - obejmujący sukcesywną dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości w roku 2015, w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II lub/i III zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.83.00.00-9, 24.95.50.00-3, 24.96.00.00-1, 33.77.10.00-5, 19.52.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bigpol Karol Szenfeld, ul. Świtycz-Widackiej 18/1, 10-691 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 479936,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  495748,49

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  495748,49
  / Oferta z najwyższą ceną:
  562793,47

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jest to dostawa produktów, które posiadają ustalone standardy jakościowe oraz są oferowane na rynku przez znaczną liczbę podmiotów