Asystentka menadżera z modułem wizażu

Tarnów: Asystentka menadżera z modułem wizażu


Numer ogłoszenia: 393424 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, pl. J. Bema 3, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882300, faks 014 6882301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asystentka menadżera z modułem wizażu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia pn. /Asystentka menadżera z modułem wizażu/ dla 8 osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Szkolenie musi obejmować minimum 150 godzin zegarowych, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych. Program szkolenia musi uwzględniać między innymi: - czynności i obowiązki asystentki (zakres czynności), - organizację i zarządzanie biurem (sekretariatem) w tym: istota i obieg informacji, zasady prowadzenia terminarza, ochrona czasu pracy menadżera (szefa), czynności kancelaryjne i korespondencja przychodząca i wychodząca, przechowywanie akt, - dokumenty w firmie: tworzenie dokumentów i ich obieg, zasady przechowywania i archiwizacji dokumentów, - oprogramowanie wykorzystywane w pracy biurowej, - obsługa urządzeń biurowych, - organizacja wyjazdów służbowych, konferencji i spotkań w tym: sporządzanie zaproszeń, przygotowanie sali obrad i materiałów, przygotowanie materiałów do podróży, rezerwacja zakwaterowania, opracowanie scenariusz podróży, - etyka w biznesie, - prezentacja osobista, normy etyczne w miejscu pracy, zasady savoir-vivre, konflikt w pracy i sposoby ich rozwiązywania, - elementy wizażu (w tym makijaż instruktorski). Przy jednym stanowisku praktycznej nauki zawodu może pracować 1 osoba (tj. każda osoba uczestnicząca w szkoleniu musi mieć do dyspozycji 1 stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu i oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia). Ponadto każda osoba uczestnicząca w szkoleniu winna otrzymać na własność kuferek z kosmetykami do kompleksowego makijażu. Wykonawca na początku i na zakończenie szkolenia musi przeprowadzić test sprawdzający wiedzę z zakresu wyżej wymienionego szkolenia. Przeprowadzenie testu musi zostać uwzględnione w programie szkolenia (załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia). Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formule kształcenia na odległość. Zajęcia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku (tj. 5 dni w tygodniu), przy czym nie dłużej niż do godziny 18.00. Szkolenie musi trwać średnio nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Zajęcia nie mogą odbywać się dłużej niż 8 godzin zegarowych dziennie. Absolwent szkolenia otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub inny dokument potwierdzający jego ukończenie zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca - numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumenty potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi być oznaczone logo projektu (zawierające: logotyp PO KL, logotyp Unii Europejskiej, hasło promocyjne zarezerwowane dla programu Kapitał Ludzki /Człowiek najlepsza inwestycja/, informacje o projekcie w ramach którego prowadzone będzie szkolenie, a także o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, które dostępne są na stronie internetowej www.pokl.wup-krakow.pl, w ramach którego prowadzone będzie szkolenie). Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Kod CPV - 80530000-8, OPIS - Usługi szkolenia zawodowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Szkolenie realizowane w ramach projektu /Akademia pracy/, realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie, w ramach PO KL 2007-2013. Poddziałanie 7.2.1 - Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie, Szujskiego 66, 33-100 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Gmina Miasta Tarnowa - Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie (zwany dalej Zamawiającym) udzielił zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na przeprowadzenie szkolenia pn. /Asystentka menadżera z modułem wizażu/ dla 8 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnowie. Powyższy przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze niepriorytetowym, należy do kategorii 24 - usług edukacyjnych i szkoleniowych wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Kod CPV - 80530000-8, Opis - Usługi szkolenia zawodowego. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu /Akademia pracy/ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie w ramach projektu /Akademia pracy/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego planował zaktywizowanie grupy 100 kobiet (beneficjentki ostateczne projektu) między innymi poprzez uczestnictwo w kursach motywujących z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania ogólnych kompetencji kluczowych zawodowo (100 osób), szkolenia z zakresu nabywania podniesienia lub zmiany kompetencji kluczowych zawodowo - tj. szkolenia komputerowe z nauką języka angielskiego metodą CALLANA (45 osób) oraz szkolenia zawodowe grupowe dla wszystkich beneficjentek ostatecznych. W związku z powyższym przeprowadzono: 1) kurs motywujący z zakresu technik aktywnego poszukiwania pracy w ramach, którego przeszkolono 99 osób (12 grup szkoleniowych), 2) szkolenie komputerowe z obsługą urządzeń biurowych oraz nauką języka angielskiego metodą CALLANA w ramach , którego przeszkolono 45 osób (3 grupy szkoleniowe), 3) szkolenia zawodowe: - /Szkolenie z zakresu małej gastronomii/ w ramach, którego przeszkolono 20 osób (2 grupy szkoleniowe), - szkolenie pn. /Specjalista ds. sprzedaży/ w ramach którego przeszkolono 30 osób (2 grupy szkoleniowe), - szkolenie pn. /Magazynier z obsługą programu do fakturowania i kasą fiskalną/ w ramach, którego przeszkolono 20 osób (2 grupy szkoleniowe). - szkolenie pn. /Obsługa kasy fiskalnej, minimum sanitarne i BHP/ w ramach, którego przeszkolono 25 osób (2 grupy szkoleniowe), - szkolenie pn. /Florysta z artystycznym pakowaniem prezentów, dekoracją wnętrz i obsługą kasy fiskalnej/ w ramach, którego przeszkolono 5 osób. W wyniku przeprowadzonych powyżej szkoleń powstały oszczędności, które tutejszy Urząd zaplanował przeznaczyć na dodatkowe szkolenie zawodowe dla wybranych beneficjentek projektu. Kierunek szkolenia pn. /Asystentka menadżera z modułem wizażu/ dla 8 beneficjentek ostatecznych projektu został ustalony przez doradczynie zawodowe oraz specjalistę do spraw rozwoju zawodowego w oparciu o indywidualne oczekiwania, predyspozycje i zainteresowania zawodowe uczestniczek projektu. Z przeprowadzonego wstępnie rozeznania wynika, że na terenie powiatu tarnowskiego, gdzie Zamawiający zamierza zorganizować szkolenie - jedna instytucja szkoleniowa zainteresowana jest przeprowadzeniem szkolenia spełniającego wymogi postawione przez Zamawiającego i zaoferowała wykonanie zamówienia w kwocie zbliżonej do kwoty, jaką dysponuje Zamawiający, tj. 1.700,00 zł brutto na 1 uczestnika szkolenia. W związku z tym Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i przystąpł do negocjacji. Uwzględniając powyższe oraz to, że projekt /Akademia pracy/ nie przewiduje organizacji szkoleń w 2012 r. szkolenie należy przeprowadzić do końca 2011 r. (termin realizacji szkolenia to minimum 4 tygodnie) - zastosowanie innego trybu w tym przypadku np. przetargu nieograniczonego mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. Zamawiający dokonał więc wyboru Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych