Usługa kompleksowego utrzymania czystosci w obiekcie i na zewnatrz obiektu Urzędu skarbowego w Raciborzu

Racibórz: Usługa kompleksowego utrzymania czystosci w obiekcie i na zewnatrz obiektu Urzędu skarbowego w Raciborzu


Numer ogłoszenia: 369673 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Raciborzu, ul. Drzymały 32, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 415-59-91; 415-59-92, faks 032 415-20-47.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego utrzymania czystosci w obiekcie i na zewnatrz obiektu Urzędu skarbowego w Raciborzu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości na zewnątrz i w obiekcie Urzędu Skarbowego, polegająca m.in. na utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów oraz powierzchni ruchu przy użyciu własnych środków technicznych i chemicznych oraz własnego personelu ; oraz utrzymanie czystości na podwórzu, w garażu i na chodniku przed budynkiem. 2.2.2. Szczegółowy zakres usług do wykonania określa dokumentacja w postaci załącznika numer 6 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia . Załącznik nr 6 do SIWZ (Nazwa i adres Wykonawcy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy zakres prac realizowanych w ramach zamówienia publicznego na Usługę kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie i na zewnątrz obiektu Urzędu Skarbowego w Raciborzu obejmuje: 1) Czynności wykonywane w razie potrzeby: - usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów, poręczy i lamp - w razie potrzeby. 2) Czynności wykonywane codziennie: - mycie na mokro wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na parterze oraz schodów i korytarzy w całym budynku (obszar o pow. 692,12m2) z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug, - opróżnianie zawartości niszczarki - 1 szt. o pojemności 160 litrów oraz wymiana worka (worki na koszt wykonawcy), - wyniesienie zanieczyszczeń w miejsce ich składowania, - usuwanie zabrudzeń (odcisków palców) ze szklanych drzwi, szklanych ścianek i luster, - usuwanie ( na mokro) zabrudzeń z drzwi drewnianych wewnętrznych i zewnętrznych, - kompleksowe sprzątanie toalet: usuwanie zabrudzeń z obudowy suszarek do rąk, mycie i dezynfekcja posadzek, glazury, luster, urządzeń sanitarno-higienicznych, pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe, szczotek klozetowych i pojemników na szczotki, - uzupełnianie w sanitariatach papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, kostek zapachowych, - opróżnianie i mycie pojemników na odpady zlokalizowanych w sanitariatach , których jest 26 szt. Papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie będzie dostarczał Zamawiający. 3) Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu - tj. w poniedziałek, środę i piątek: - mycie na mokro wszystkich powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na I i II piętrze (obszar o pow. 1.125,73m2) z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug, - usuwanie kurzu (środkami czyszcząco - konserwującymi o właściwościach antystatycznych) i wszelkich zabrudzeń (na mokro) z biurek, stolików, blatów i lad (z przesuwaniem przedmiotów ), przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, - opróżnianie pojemników na śmieci zlokalizowanych w pomieszczeniach biurowych , których jest 100 szt., wraz z wymianą worków (worki na koszt wykonawcy), - odkurzanie wykładziny dywanowej o pow. 70 m 2 oraz usuwanie z niej plam, - czyszczenie 4 wewnętrznych wycieraczek gumowych (50 cm x 120cm), 4) Czynności wykonywane 1 RAZ W TYGODNIU - gruntowne mycie oraz usuwanie nalotów z armatury pomieszczeń sanitarno-higienicznych, - mycie szklanych drzwi i szklanych ścianek, - czyszczenie elementów ozdobnych (chrom, nikiel, aluminium) środkami odpowiednimi dla danego rodzaju powierzchni, - mycie poręczy metalowych przy schodach, - usuwanie kurzu (środkami czyszcząco - konserwującymi o właściwościach antystatycznych) i wszelkich zabrudzeń (na mokro) z mebli, listew odbojowych, parapetów i innego wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniu (z przesuwaniem przedmiotów ), przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, - wytarcie aparatów telefonicznych , 5) Czynności wykonywane 1 RAZ W MIESIĄCU - czyszczenie stelaży oraz siedzisk krzeseł obrotowych, foteli, oraz krzeseł tapicerowanych z obiciem z tkaniny - 260szt. - mycie ławek drewnianych do siedzenia - 4 szt. - mycie kratek wentylacyjnych, korytek kablowych, listew ściennych oraz kontaktów i wyłączników światła, - mycie zaszklonych i otwartych gablot informacyjnych 9 szt. o łącznej pow. 10,04m2 - mycie ścianek działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Czynności wykonywane 1 RAZ W KWARTALE - mycie okien, - gruntowne mycie lamperii i boazerii oraz mycie i dezynfekcja kafelek ściennych ( sanitariaty), - zamiatanie garażu ( powierzchnia 58,55 m2 ) 7) Czynności wykonywane 1 RAZ W PÓŁROCZU - mycie kaloryferów żeberkowych 82 szt. o wymiarach: wysokość od 40cm do 90cm, długość od 65cm do 160 cm oraz jeden kaloryfer o wymiarach 55 cm na 370 cm, - mycie figur zabytkowych( rzeźb) 4 szt o wysokości 320 cm, kolumn marmurowych zabytkowych 8 szt. o wysokości 320 cm oraz płaskorzeźb zabytkowych 2 szt. o wysokości 220 cm, - gruntowne mycie drzwi wewnętrznych 71 szt. oraz głównych drzwi wejściowych 1 szt. , w tym futryn, klamek, szyldów, tabliczek - wykonanie czyszczenia i nabłyszczania powierzchni podłóg PCV na wyznaczonych odcinkach korytarza (o łącznej powierzchni 150,12 m2) z zastosowaniem pasty antypoślizgowej oraz polerki wysokoobrotowej. 8) Czynności dodatkowe wykonywane codziennie w miesiącach luty, marzec, kwiecień : - mycie na mokro podłóg pomieszczeń biurowych oznaczonych numerem 9 o powierzchni 129,17 m2, z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug. 9) Czynności wykonywane w okresie wiosenno-letnio-jesiennym - strzyżenie i pielęgnacja trawnika nie częściej niż dwa razy w miesiącu , - pielęgnacja rabat, krzewów ozdobnych, podlewanie nasadzeń - na bieżąco w razie potrzeby, - pielenie chwastów na bieżąco, - usuwanie opadających liści na bieżąco, - utrzymanie w czystości ( zamiatanie) chodników i schodów wejściowych ( schody składające się z dwóch stopni) oraz podwórza. 10) Czynności wykonywane w okresie zimowym - odśnieżanie, usuwanie wszelkich oblodzeń oraz posypywanie piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi chodników w rejonie posesji (materiały typu piasek i środki chemiczne zapewnia Zamawiający), - odśnieżanie podwórza. Czynności powinny odbywać się na bieżąco przez cały tydzień. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności usunięcia oblodzenia lub odśnieżenia terenu, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do prac nie później niż 2 godziny od zgłoszenia. Odpowiedzialność za utrzymanie we właściwym stanie chodnika i ewentualne szkody poniesione w tym zakresie przez Pracowników Urzędu lub osoby trzecie z tytułu niedopełnienia obowiązków w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia przez odpowiednie służby niewłaściwego wykonania zleconego zadania usuwania oblodzenia lub odśnieżania konsekwencje finansowe wynikające z tego powodu nałożone na Zamawiającego zostaną pokryte przez Wykonawcę. INFORMACJE DODATKOWE 1) Powierzchnia ogółem posadzek - 1.817,85 m2 2) Powierzchnia trawnika - 49,00 m2 3) Powierzchnia chodnika - 175,50 m2 4) Powierzchnia podwórza - 250,00 m2 4) Powierzchnia boazerii - 104,20 m2 5) Powierzchnia lamperii i kafelek - 792,48 m2 6) Powierzchnia okien ( dwustronna) - 972,94 m2 7) Powierzchnia drzwi (dwustronna) - 415,11 m2 8) Powierzchnia szklanych konstrukcji ( drzwi i ścianek z obu stron) - 94,84 m2 Okna W Urzędzie Skarbowym w Raciborzu występuje 35 okien (drewnianych lub plastikowych) o dużych wielkościach, tzn. okna mają wysokość w przedziale od 240 cm do 270 cm ( wysokość do osi porzeczki poziomej okna - w przedziale od 160 cm do 175 cm) i szerokości w przedziale od 120 cm do 140 cm oraz jedno przeszklenie w formie okna o wymiarach 260 cm szerokości i 480 cm wysokości. Przeszklenia Ścianki i drzwi wykonane są ze szkła przezroczystego zabudowanego w profilach aluminiowych. W konstrukcjach tych zamontowano jednoskrzydłowe drzwi szklane. Drzwi drewniane Występują jedne duże drzwi drewniane ( zewnętrzne) o wymiarach 320cm wysokości i 280 cm szerokości zakończone przeszkleniem w kształcie półkola wykonanego ze szkła półprzeźroczystego. Wyposażenie toalet : Umywalki 15 szt. Lustra 8 szt. Zlewozmywaki 1 szt. Muszle klozetowe 14 szt. Pisuary 2 szt. Dozowniki na mydło 8 szt. Pojemniki na papier toaletowy 14 szt. Pojemniki na ręczniki papierowe 3 szt. Szczotki klozetowe 14 szt. Pojemniki na odpadki 26 szt. Czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia wykonywane będą w dni robocze dla Zamawiającego oraz incydentalnie w cztery soboty w roku ( w okresie akcji zeznań oraz podczas dni otwartych) w okresach : - w poniedziałki od godziny 18.00, - od wtorku do piątku lub inne dni wyznaczone jako dodatkowe dni robocze, od godziny 15.00, za wyjątkiem pomieszczeń oznaczonych numerami: 3, 6, 33, 44, 49 i 53. W pomieszczeniach tych sprzątanie odbywać się będzie między godziną 14.00 a 15.00 w obecności pracownika Urzędu korzystającego z danego pomieszczenia ( po indywidualnym uzgodnieniu osoby sprzątającej z pracownikiem Zamawiającego korzystającym z danego pomieszczenia). Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt sprzęt, narzędzia (w tym odkurzacze, drabiny, szczotki, wiadra itp.), wszelkie chemiczne środki niezbędne do utrzymania czystości, środki dezynfekujące i usuwające kamień, środki zapachowe, worki na śmieci itp. Zamawiający wymaga, aby stosowane przez Wykonawcę środki chemiczne posiadały odpowiednie certyfikaty dopuszczające je do użytku oraz aby ich jakość i rodzaj stosowanego sprzętu zapewniały utrzymanie czystości i higieny w obiekcie. W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego lub na jego zlecenie robót konserwacyjnych lub podobnych Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania wskazanych pomieszczeń, po zakończeniu robót, według potrzeb, w ramach ustalonego wynagrodzenia i zawartej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych używanych przy realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ŁAD-KOMPLEX Spółka Jawna Mariola Kopacz i Piotr Kopacz, 44-200 Rybnik ul. Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 81696,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  45407,18

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  45407,18
  / Oferta z najwyższą ceną:
  87230,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę jest uzasadnione tym, iż przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna na rynku , o ustalonych standardach jakościowych, co jest zgodne z przesłankami określonymi w art.70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 cytowanej ustawy tj. mniejsza niż 125 000 euro co daje wartość 479 875, 00 zł. Przedmiotem zamówienia jest usługa o znormalizowanych standardach wynikających z przyjętych dla tego typu usług norm określonych przepisami prawa jak i wymagań przyjętych w powszechnym obrocie konsumenckim. Jej charakter pozwala na jednoznaczne i ścisłe określenie przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji przez zamawiającego bez korzystania z pomocy specjalisty w tej dziedzinie. Jest to usługa oferowana na rynku przez wszystkie podmioty działające na rynku w tej branży, możliwa do zrealizowania bez względu na miejsce i czas oraz bez znaczenia jest fakt kto będzie ja wykonywał - jedyna różnicą będzie jedynie cena tej usługi.