Dostawy artykułów żywnościowych - nabiału, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli

Zielona Góra: Dostawy artykułów żywnościowych - nabiału, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 24878 - 2013; data zamieszczenia: 17.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy Lubuska Wojewódzka Komenda, ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3270215, 3284870, faks 068 3284871.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy artykułów żywnościowych - nabiału, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych - nabiału, wymienionych w Formularzu cenowym, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, zgodnie z jego bieżącym zapotrzebowaniem. Podane w Formularzu cenowym ilości artykułów są szacunkowe i dotyczą dostaw na potrzeby żywienia młodzieży z ŚHP w Nowej Soli. Mogą one ulec zmianie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jednostki. Podane ilości nie wiążą Dostawcy i nie będzie on rościł praw w przypadku ich zmian. Wielkości zamawianych towarów uzależnione będą od bieżących potrzeb żywienia młodzieży z ŚHP w Nowej Soli, a także od dodatkowych, doraźnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamówień niezwiązanych z żywieniem młodzieży, przy dostawach artykułów wymienionych w Formularzu cenowym, będącym jednocześnie załącznikiem do umowy, obowiązywać będą ceny jednostkowe ujęte w umowie, natomiast w przypadku produktów spoza umowy, ceny obowiązujące u Dostawcy w momencie składania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów do Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1a. Dostawa artykułów żywnościowych odbywać się będzie w godzinach: 7:00 - 15:00. Termin realizacji zamówienia wynosi do 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Zamówienia mogą być składane pisemnie, telefonicznie, faxem lub mailem. Dostarczane towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach. Towar powinien być wysokiej jakości - I gatunku, świeży, bez uszkodzeń fizycznych. W dniu dostawy towar będzie posiadał termin ważności w wartości 70 % terminu ważności określonego przez producenta. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Dostawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia, który powinien być w fabrycznym opakowaniu, nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) w czasie dostawy stwierdzi się naruszenie przepisów sanitarnych; c) którykolwiek z dostarczonych elementów zamówienia będzie budził uzasadnione wątpliwości co do jego jakości, świeżości lub zgodności z obowiązującymi normami. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar nie jest zgodny z normami jakościowymi lub posiada wady eliminujące go do spożycia, Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na własny koszt, w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości przez Dostawcę o tym fakcie, lub w terminie ustalonym z Zamawiającym. Jeśli Dostawca nie wymieni towaru w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u dowolnie wybranego sprzedawcy, obciążając dostawcę różnicą ceny wynikającej z umowy, a ceną zakupu. Dostawca świadczyć będzie usługi własnym specjalistycznym transportem. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne. Dostawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, bowiem ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i bierze na siebie odpowiedzialność za braki, wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Wykonawca w cenie produktów zobowiązany jest ująć koszty ich dostawy. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było sukcesywnie, według bieżących potrzeb jednostki, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły żywnościowe po cenach określonych w Formularzu cenowym, przez cały okres obowiązywania umowy, poza poniższymi wyjątkami: - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen (podwyższenie) ujętych w umowie, nie prędzej jednak niż po 3 miesiącach od podpisania umowy, nie częściej niż raz na kwartał, w formie pisemnego aneksu. W takim przypadku Dostawca zobowiązuje się do pisemnego przedstawienia propozycji zmiany cen wraz z (wiarygodnym) uzasadnieniem zmiany ceny. -Wysokość podwyżki cen nie może przekroczyć wysokości wskaźnika inflacji - wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za ostatni kwartał poprzedzający podwyższenie ceny. Zamawiający dopuszcza podwyższenie ceny ponad wskaźnik inflacji w sytuacji, gdy na rynku krajowym nastąpiła nagła znaczna podwyżka ceny danego produktu. W takim przypadku wysokość podwyżki danego produktu zostanie ustalona w drodze porozumienia między Dostawcą a Zamawiającym. -Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia po cenach niższych niż to przyjęto w załączniku do umowy, np. w przypadku zastosowania rabatu przez Dostawcę w stosunku do Zamawiającego, posiadania przez Dostawcę partii artykułów w promocyjnych cenach, itp. Taka obniżka nie wymaga pisemnego aneksu. -Stała obniżka cen ujętych w umowie może nastąpić w każdym momencie trwania umowy i wymaga pisemnego aneksu. Z wnioskiem o zmianę ceny (zarówno podwyższenia, jak i obniżki) może wystąpić każda ze stron. Zamawiający informuje, że poprzez podanie w opisie produktów spożywczych nazw odnosi się jedynie do jakości, typu produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia do wykonania zamówienia produktów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w zestawieniu, tzn. o parametrach nie gorszych, czyli takich samych lub lepszych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.40.00.00-2, 15.50.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grobla sp. j. Beata Konaszewska Janusz Rzeszutek, ul. Grobla 3, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10022,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10708,11

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10708,11
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10708,11

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Na dostawy artykułów żywnościowych - nabiału na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, były przeprowadzone dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. W obu postępowaniach nie złożono żadnej oferty. Warunki zamówienia nie zostały zmienione, w związku z czym zastosowanie trybu z wolnej ręki jest uzasadnione.